Как импортировать и экспортировать данные в Microsoft OneNote

Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

OneNoteИмпортЭкспортДанныеWindowsMacФайлыОрганизацияПередачаЗаметкиИнтеграция

Microsoft OneNote — это универсальная цифровая записная книжка, которая позволяет пользователям собирать заметки, рисунки, экраны и аудиокомментарии. Несмотря на то, что OneNote в основном известен своими возможностями для ведения заметок, он также позволяет пользователям импортировать и экспортировать данные. Эта функция помогает без проблем делиться информацией, создавать резервные копии и сотрудничать с другими. В этом полном руководстве мы научимся эффективно импортировать и экспортировать данные в Microsoft OneNote.

Понимание основ

Прежде чем мы перейдём к подробностям, давайте поймём, что означают импорт и экспорт в контексте OneNote:

• Импорт: Это значит перенос данных в OneNote из других приложений или файлов. Это могут быть текстовые документы, изображения, PDF-файлы или даже контент из других приложений для ведения заметок.
• Экспорт: Это значит извлечение данных из OneNote для использования их в другой программе. Это может помочь делиться данными в форматах, таких как PDF, документы Word или типы файлов, используемые в других приложениях.

Импорт данных в OneNote

Импорт текста

Импорт текста, вероятно, является самым распространённым способом импорта данных в OneNote. Вот шаги:

1. Откройте OneNote и перейдите на страницу, куда хотите импортировать текст.
2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
3. Если вы импортируете текстовый файл, такой как PDF, нажмите Передача файла на печать. Это разместит печать на странице, которую вы просматриваете.
4. Если вы копируете и вставляете текст непосредственно из документа Word или текстового редактора, используйте Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки в OneNote.

Имейте в виду, что даже при прямом копировании текста вы можете редактировать его прямо в OneNote так же, как и любой другой текст.

Импорт изображений

Импорт изображений может значительно улучшить ваши заметки, делая понимание контента более полным. Вот как импортировать изображения:

1. В OneNote перейдите на страницу, где вы хотите разместить изображение.
2. Нажмите вкладку Вставка на ленте.
3. Выберите Картина, а затем выберите, откуда вы хотите загрузить изображение, например, из файла, камеры или веб-локации.
4. Выберите свой файл и вставьте его в записную книжку.

Изображения, вставленные в OneNote, можно изменять размер, обрезать или аннотировать в зависимости от ваших потребностей.

Импорт PDF

OneNote позволяет аннотировать и выделять PDF-файлы прямо внутри ваших цифровых заметок. Выполните следующие шаги:

1. На нужной странице перейдите на вкладку Вставка.
2. Выберите Передача файла на печать.
3. Найдите PDF-файл, который хотите импортировать, и выберите его.
4. Данное действие разместит статическое изображение PDF на вашей странице, где вы сможете комментировать его.

Импорт данных из других приложений

Microsoft OneNote может взаимодействовать с различными приложениями Microsoft Office. Вы можете импортировать данные из Excel, PowerPoint и других.

1. Используйте функцию перетаскивания OneNote для простой вставки файлов, позволяя вам встраивать таблицы Excel, слайды PowerPoint и другие документы.
2. Вы также можете использовать функцию Передача файла на печать для вставки документов в качестве печатных версий для комментирования непосредственно на них.

Экспорт данных из OneNote

Экспорт одной страницы, секции или записной книжки

OneNote предоставляет возможность экспортировать всю или часть всей записной книжки, например, одну страницу. Это можно сделать следующим образом:

1. Выберите страницу, секцию или записную книжку, которую вы хотите экспортировать.
2. Щелкните меню Файл и выберите Экспорт.
3. Выберите, что вы хотите экспортировать: страницы, секции или записные книжки.
4. Выберите формат, в котором вы хотите экспортировать, например Word, PDF и т. д. OneNote 2019 и более поздних версий поддерживают различные форматы, включая:
• Пакет OneNote — сжатый файл вашей всей записной книжки (идеально для обмена целыми записными книжками с другими пользователями OneNote).
• PDF — для универсальной читаемости.
• Документ Word — для редактирования контента в Word.
• Простой текст — неформатированный текст.
5. После выбора формата нажмите Экспорт и выберите место для сохранения экспортированного файла.

Экспортированный файл можно открыть или отредактировать в соответствующем приложении, совместимом с выбранным форматом.

Использование OneNote Online для экспорта

С подъёмом облачных приложений OneNote Online предоставляет возможность экспортировать заметки:

1. Откройте OneNote Online и перейдите в свою записную книжку.
2. Нажмите меню Файл, затем выберите опцию Экспорт.
3. Подобно настольному приложению, выберите уровень, который вы хотите экспортировать: страницу, секцию или записную книжку.
4. Выберите тот же формат, что и в настольной версии, и загрузите.

Отправка и сотрудничество

Экспорт данных — не единственный способ поделиться заметками. OneNote поддерживает совместное редактирование в реальном времени:

1. Перейдите на вкладку Поделиться.
2. Выберите, как вы хотите поделиться своими заметками: пригласите людей через ссылку или по электронной почте.
3. Настройте разрешения для предоставления необходимого просмотра или редактирования.

Сотрудничество в OneNote особенно полезно в образовательных или командных настройках, где множество ремонтных работ.

Лучшие практики для импорта и экспорта данных

Вот несколько лучших практик при импорте и экспорте данных в OneNote:

• Регулярно экспортируйте данные для резервного копирования, чтобы обеспечить сохранность заметок.
• При импорте структурируйте свои заметки, используя секции и таблицы для поддержания порядка.
• Обратите внимание на ограничения размера файлов OneNote и переорганизуйте заметки, чтобы оптимизировать использование пространства.
• Используйте интеграцию OneNote с другими приложениями Microsoft Office для беспрепятственной передачи данных.

Заключение

Microsoft OneNote — мощный инструмент, значительно повышающий производительность и сотрудничество благодаря своим разнообразным функциям импорта и экспорта. Поняв, как эффективно импортировать различные типы данных и экспортировать свои заметки по мере необходимости, вы сможете максимально использовать возможности OneNote как в профессиональных, так и в личных условиях. Независимо от того, аннотируете ли вы PDF для обучения или организуете бизнес-планы, освоение этих инструментов, несомненно, упростит ваш рабочий процесс и обеспечит эффективное упорядочение вашей информации.

С этими знаниями вы теперь готовы использовать Microsoft OneNote в полной мере. Независимо от того, встроенные ли это богатые медиа, конвертация документов или совместная работа с командами, возможности импорта и экспорта OneNote обеспечивают непревзойдённую универсальность и удобство.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление