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如何在Microsoft OneNote中导入和导出数据
已编辑 3 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 3 几个月前
Microsoft OneNote是一个多功能数字笔记本，允许用户收集笔记、绘图、屏幕剪辑和音频评论。尽管主要以记笔记功能闻名，OneNote还允许用户导入和导出数据。此功能有助于分享信息、创建备份，并无缝协作。在本综合指南中，我们将学习如何在Microsoft OneNote中高效地导入和导出数据。
了解基础
在介绍具体内容之前，让我们了解一下在OneNote中“导入”和“导出”是什么意思：
- 导入：这意味着从其他应用程序或文件中将数据带入OneNote。这可以是文本文件、图像、PDF，甚至是来自其他笔记应用程序的内容。
- 导出：这意味着从OneNote中提取数据并在其他程序中使用。这可以帮助以PDF、Word文档或其他应用程序使用的文件类型等格式共享数据。
将数据导入OneNote
导入文本
文本导入可能是将数据导入OneNote的最常见方式。以下是步骤：
- 打开OneNote，转到您要导入文本的页面。
- 转到功能区上的插入选项卡。
- 如果您要导入文本文件，例如PDF，点击文件打印输出。这将把打印输出放在您正在查看的页面上。
- 如果直接从Word文档或文本编辑器中复制粘贴文本，使用Ctrl+C复制，然后用Ctrl+V粘贴到OneNote中。
请记住，即使您直接复制文本，也可以像对待其他文本一样直接在OneNote中编辑它。
导入图片
导入图像可以大大增强您的笔记，使您对内容有更全面的理解。以下是导入图片的方法：
- 在OneNote中，转到您要放置图像的页面。
- 点击功能区上的插入选项卡。
- 选择图片，然后选择加载图像的来源，例如文件、相机或网络位置。
- 选择您的文件并将其插入笔记本中。
粘贴到OneNote中的图片可以调整大小、裁剪或注释以符合您的需求。
导入PDF
OneNote可以让您直接在数字笔记中注释和高亮PDF。按照以下步骤操作：
- 在所需页面上，转到插入选项卡。
- 选择文件打印输出。
- 找到您要导入的PDF并选择它。
- 此操作将在您的页面上放置PDF的静态图像，您可以在其上评论。
从其他应用程序导入数据
Microsoft OneNote可以与各种Microsoft Office应用程序集成。您可以从Excel、PowerPoint等导入数据。
- 使用OneNote的拖放功能进行简单的文件插入，允许您嵌入Excel电子表格、PowerPoint幻灯片等。
- 您还可以使用文件打印输出功能将文档插入为打印输出，以便直接在其上进行评论。
从OneNote中导出数据
导出单个页面、节或笔记本
OneNote提供导出全部或部分整个笔记本（如单个页面）的功能。您可以这样做：
- 选择您要导出的页面、节或笔记本。
- 点击文件菜单并选择导出。
- 选择您要导出的内容：页面、节或笔记本。
- 选择您要导出的格式，例如Word、PDF等。OneNote 2019及其后版本支持多种格式，包括：
- OneNote包– 您整个笔记本的压缩文件（适合与其他OneNote用户共享整个笔记本）。
- PDF – 通用可读性。
- Word文档 - 使用Word编辑内容。
- 纯文本 - 无格式文本。
- 选择格式后，点击导出并选择保存导出文件的位置。
可以在与所选格式兼容的相应应用程序中打开或编辑导出的文件。
使用OneNote Online导出
随着云应用程序的兴起，OneNote Online提供了导出笔记的功能：
- 打开OneNote Online并转到您的笔记本。
- 点击文件菜单，然后选择导出选项。
- 与桌面应用程序相似，选择要导出的级别：页面、节或笔记本。
- 选择与桌面版本相同的格式并下载。
分享与协作
导出数据不是分享笔记的唯一方式。OneNote支持实时协作：
- 转到共享选项卡。
- 选择您想要分享笔记的方式：通过链接或电子邮件直接邀请人们。
- 调整权限以允许您想要的查看或编辑。
在教学或团队环境中，OneNote的协作功能尤其有用，多个输入非常有价值。
导入和导出数据的最佳实践
以下是在OneNote中导入和导出数据时应遵循的一些最佳实践：
- 定期导出数据以备份，以确保不丢失任何笔记。
- 导入时，通过使用部分和表格来构建笔记以保持有序。
- 注意OneNote的文件大小限制并重新组织笔记以优化空间使用。
- 利用OneNote与其他Microsoft Office应用程序的集成，实现无缝数据传输。
结论
Microsoft OneNote是一个强大的工具，通过其多样的导入和导出功能大大提高了生产力和协作性。通过了解如何有效地导入不同的数据类型并根据需要导出您的笔记，您可以在专业和个人情况下最大化OneNote的实用性。无论您是为学习目的注释PDF还是组织商业计划，掌握这些工具无疑会简化您的工作流程并有效地保持信息的有序。
有了这些见解，您现在已准备好充分利用Microsoft OneNote。不论是嵌入丰富的媒体、转换文档，还是与团队协作，OneNote的导入导出功能提供了无与伦比的多功能性和便利性。
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