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Outlook for Macに連絡先をインポートする方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
新しいコンピューターに移行する場合、初めてOutlookを使用する場合、または他の情報源から連絡先を転送する場合、Outlook for Macに連絡先をインポートすることは便利なスキルです。この包括的なガイドでは、連絡先リストをOutlook for Macにシームレスに移行するために必要な各ステップを詳しく説明します。別のメールクライアントから移行する場合でも、連絡先のCSVまたはvCard（VCF）ファイルがある場合でも、目的を達成するための各ステップが明確に説明されています。
インポート用のファイル形式を理解する
始める前に、Outlook for Macにインポートできるファイルの種類を理解することが重要です。連絡先インポートで最も一般的なファイル形式はCSVとvCardです。
CSVファイル
CSV（カンマ区切り値）ファイルは、連絡先の詳細を含むプレーンテキストファイルです。各連絡先は1行にあり、その連絡先の各情報はカンマで区切られています。例えば：
名前, メール, 電話番号 ジョン・ドウ, johndoe@example.com, 123-456-7890 ジェーン・スミス, janesmith@example.com, 098-765-4321
これらのファイルは、Microsoft ExcelやGoogle Sheetsなどのスプレッドシートソフトウェアを使用して作成および編集でき、他の連絡先管理システムへのエクスポートやインポートが一般的に簡単です。
vCardファイル
vCard（VCF）ファイルは電子名刺です。電子名刺の標準フォーマットで、様々なデバイスやプラットフォームで広く使用されています。
start:vcard Version:3.0 N:do;john;;; FN: John Doe Email: johndoe@example.com Telephone: 123-456-7890 Intra-vCard
インポート用の連絡先の準備
連絡先データが正しく準備およびフォーマットされていることを確認するために、いくつかのステップに従う必要があります：
CSVファイルの確認
CSVファイルがある場合、列ヘッダーがOutlookのフィールドと一致しているか確認してください - これは名、姓、メールアドレスなどの名前を含むことがあります。余分なスペースや不一致がないことを確認してください。これらはインポートプロセス中に問題を引き起こす可能性があります。
連絡先がGoogle連絡先やApple連絡先などの他のプログラムにある場合、「エクスポート」または「ダウンロード」オプションを探し、「CSVとしてエクスポート」または「vCardとしてエクスポート」を選択します。
vCardファイルの確認
vCardファイルを扱う場合、必要な詳細がすべて含まれており、正しく構造化されていることを確認してください。可能であれば、テキストエディタやvCardビューアを使用してエントリを検証し、連絡先名、番号、メールがvCard形式に従っていることを確認してください。
Outlook for Macへの連絡先インポート
次に、Outlook for Macに連絡先ファイルをインポートする主なプロセスに進みましょう。この作業はOutlook内で簡略化されており、比較的簡単です。
ステップ1: Outlook for Macを開く
まず、MacでOutlookアプリケーションを起動します。アプリケーションが最新バージョンに更新されていることを確認して、互換性の問題を軽減しましょう。
ステップ2: ツールメニューにアクセスする
Outlookで、メニューバーのツールタブを見つけます。それをクリックし、ドロップダウンオプションからインポートを選択します。
ステップ3: ファイルタイプを選択する
表示されるインポートダイアログで、Outlookはインポートしたいファイルタイプを選択するよう求めてきます。連絡先をインポートする場合、別のOutlookシステムから直接インポートする場合はOutlook for Macアーカイブファイル（.olm）またはアーカイブファイルから連絡先またはカレンダー（.olm）を選びます。
ステップ4: ファイルを見つける
ファイルタイプを選んだら、Mac上のファイルの場所を確認するよう求められます。ダイアログボックスを使用して、CSVまたはvCardファイルを見つけて選択します。
ステップ5: 連絡先をインポートする
ファイルを選択したら、インポートボタンをクリックして連絡先をOutlookに取り込みます。連絡先リストのサイズによっては、このプロセスには数分かかることがあります。
CSVファイルをインポートする場合、追加のステップが伴うことがよくあります。CSVファイルの列をOutlookフィールドに合わせるよう求められることがあります。これにより、すべてのデータが正しい位置に正しく転送されるようになります。たとえば、「メール」列がOutlookの「メールアドレス」フィールドに一致することを確認してください。
ステップ6: 連絡先を確認する
インポートプロセスが完了したら、連絡先が正しくインポートされたか確認します。Outlookで連絡先に移動し、名前、メール、およびその他の情報が期待どおりに表示されるかどうかを確認してください。
連絡先が正しくインポートされていない場合は、エントリを手動で調整するか、必要に応じて再度インポートを試みてください。インポート中にファイルとマッピング設定の両方を再確認することで、正しい情報がすべて転送されていることを確認することが一般的に推奨されます。
一般的な問題のトラブルシューティング
上述のすべての手順に従ったにもかかわらず、インポート中にいくつかの一般的な問題に直面することがあります。これらに対処する方法は次のとおりです：
CSVファイルの問題
CSVファイルから連絡先が正しくインポートされない場合、フォーマットの問題が原因である可能性があります。CSVに空白の行がなく、列構造が完全に一致しており、各セルのデータが正しく完了していることを確認してください。
重複する連絡先
重複するエントリが見つかった場合、Outlookは重複する連絡先をクリーンアップするツールを提供しています。「ツール」→「連絡先のクリーンアップ」に移動し、Outlookが重複をマージまたは削除するのを手伝います。
マッピングエラー
CSVファイルのフィールドがOutlookのフィールドと正確に一致しないと、マッピングエラーが発生する可能性があります。インポートプロセス中にカスタムフィールドのマッピングオプションを使用して、すべての列がOutlookのフィールドに正しく配置されていることを確認してください。
サポートされていないファイル形式
ファイルが受け入れられない場合、CSVまたはvCardなどのサポートされている形式であることを再確認してください。サポートされていないファイルをオンラインコンバータを使用して、または最初に使用した連絡先管理プログラムのエクスポートオプションを通じて、サポートされている形式に変換してください。
結論
Outlook for Macに連絡先をインポートするのは一見難しいかもしれませんが、慎重な準備と適切なステップを踏むことで、管理可能なプロセスです。扱うファイル形式を理解し、正しく準備し、各ステップを体系的に実行することで、シームレスな移行が可能になり、Outlookで必要な連絡先をすぐに得ることができます。
インポートプロセスを開始する前に、元の連絡先ファイルをバックアップすることは、何か問題が発生した場合のデータ損失を防ぐために良い方法です。連絡先リストを定期的に更新し、重複を管理することで、Outlookの連絡先を整理して使いやすく保つことができます。
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