コメント
ExcelからPower BIへのデータインポートの入門
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
マイクロソフトパワーBIエクセルデータソースウィンドウズマックデータ統合スプレッドシートアップロードビジネスインテリジェンス
翻訳が更新されました 3 数か月前
Microsoft Power BIは、データからインサイトを可視化し共有する強力なツールです。Power BIを使用する際の最初のステップの一つは、データをインポートすることです。このデータの一般的なソースはExcelファイルです。本ガイドでは、ExcelファイルからPower BIにデータをインポートする方法について詳しく説明します。
初心者の方から経験者の方まで、Power BIでのExcelデータのインポートプロセスを理解することは、このツールを効果的に使用するために基本的です。本ガイドを通じて、必要なあらゆる側面をカバーし、最も複雑な詳細でもシンプルかつ理解しやすいものにすることを保証します。
Power BIとExcelの理解
データインポートの具体的な話に入る前に、Power BIとExcelとは何かを簡単に理解しましょう。Excelは、データの保存、整理、分析に広く使用されるスプレッドシートプログラムで、様々な形式に対応し、複雑な計算を行うことができます。一方、Power BIは、Microsoftが提供するビジネス分析サービスで、インタラクティブな可視化とインテリジェンス機能を提供します。ユーザーが詳細なレポートやダッシュボードを作成できるよう支援します。
ExcelデータをPower BIにインポートすることで、静的なレポートを動的なデータの表現に変え、より良い分析と意思決定に繋がります。本ガイドは、インポート用のExcelファイルを用意していて、ExcelとPower BIの基本的な理解をしていることを前提としています。
ExcelデータをPower BIにインポートするステップバイステップガイド
ステップ1: Excelファイルの準備
最初のステップは、インポートに適したExcelファイルを準備することです。次の点をチェックしてプロセスを簡単にします：
- データの整理：データがExcelにおいてよく整理されていることを確認してください。明確なヘッダーを使用し、セルの結合を避けてください。これはインポート時に問題を引き起こす可能性があります。
- データのクリーン化：不要なデータや空行を削除し、Power BIでの分析時の混乱を減らしてください。
- 単一データテーブル：単一のテーブル形式はインポートしやすいです。データが散らばっている場合は、簡潔な形式に再編成を検討してください。
- データ型：Excelで分析したいデータ型を確認し、数字は数字として、日付は日付として扱われることを確認してください。
- ファイルの保存：.xlsxまたは.xlsなど、Power BIと互換性のある形式でExcelファイルを保存してください。
ステップ2: Power BIの起動
Power BI Desktopをコンピューター上で起動します。インストールされていない場合は、公式のMicrosoftウェブサイトからダウンロードしてインストールできます。Power BI Desktopは、レポートやデータモデルを作成するためのアプリケーションです。
ステップ3: Excelファイルのインポート
Power BI Desktopが開いたら、以下の手順でデータをインポートします：
- ホームタブに移動：Power BI Desktopで、上部のリボンにある「ホーム」タブを見つけます。
- データの取得をクリック：「ホーム」タブで、「データの取得」というラベルのオプションを見つけます。これはExcelを含む様々なソースからデータをインポートするためのゲートウェイです。
- Excelをデータソースとして選択：「データの取得」をクリックすると、ドロップダウンが表示されます。リストから「Excel」を選択します。これにより、利用可能なデータソースを示すダイアログボックスが表示される可能性があります。その中から「Excel」を選択します。
- Excelファイルを探す：Excelを選択した後、ファイルエクスプローラウィンドウが開きます。Excelファイルの場所に移動し、それを選択して「開く」をクリックします。
- ナビゲータウィンドウ：ファイルを開くと、ナビゲータウィンドウが表示されます。このウィンドウは、Excelファイル内のワークシートやテーブルを示しています。インポートしたい特定のワークシートまたはテーブルを選択します。
ステップ4: Power BIでのデータの検査
Excelファイルのワークシートやテーブルを選択した後、NavigatorウィンドウでデータをPower BIにロードする前にプレビューできます。次の機能を使用してデータを確認する時間を取ってください：
- データプレビュー：データの一部を表示し、期待通りに表示されていることを確認します。
- データの変換：小さな変更が必要な場合は、「データの変換」をクリックしてください。これにより、パワークエリエディタが開き、データを分析に適した形に変更できます。
ステップ5: Power BIへのデータのロード
データが正しく見える場合は、Navigatorウィンドウで「Load」をクリックして、データをPower BIにインポートします。Excelファイルのサイズに応じて、このプロセスには時間がかかる場合があります。完了すると、Power BIのフィールドペインでインポートされたデータが表示されます。
ステップ6: インポートされたデータの検証と使用
インポート後、Power BIでデータを操作し始めることができます。以下の点を確認してください：
- すべてのデータが存在することを確認：フィールドペインで、すべての期待されるデータテーブルとフィールドが利用可能であることを確認します。
- データの関係を確認：複数のテーブルをインポートした場合、これらのテーブル間の関係を確認してください。Power BIは関係を自動検出できますが、常に正しいことを確認し、必要があればリレーションシップビューで手動で設定してください。
- ビジュアルの作成を開始：データのインポートが正しく完了したら、インサイトを可視化するためのチャート、テーブル、ダッシュボードの作成を開始します。
ExcelデータをPower BIにインポートするための高度なヒント
Power BIにデータをインポートすることに慣れてきたら、ワークフローを向上させるために以下の高度なヒントを検討してください：
- スケジュールされた更新：Excelファイルが定期的に更新される場合は、Power BIのスケジュール更新機能を使用してレポートを最新の状態に保ちます。
- カスタムクエリ：パワークエリエディタを使用して、テーブルの統合やスクリプト用のM言語の使用など、高度なデータ変換タスクを行います。
- Power BIサービス：Power BI Desktopに慣れたら、Power BIサービスを探求して共同作業やクラウドベースソリューションを利用してください。
結論
ExcelからPower BIへのデータインポートは、強力なデータ分析とビジネスインテリジェンスを可能にする重要なプロセスです。このプロセスを理解し、習得することで、データを効率的に準備し、正確性を確保し、Power BIの機能を活用して貴重な情報を抽出することができます。
詳細な手順を遵守し、提示されたヒントを理解することで、ExcelデータをシームレスにPower BIに統合し、静的なデータを強力なビジュアライゼーションとアクションに適したインテリジェンスに変えることができます。
記事の内容に誤りがある場合, あなたは