Комментарии
Введение в импорт данных из Excel в Power BI
Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft Power BIExcelИсточники данныхWindowsMacИнтеграция данныхЭлектронная таблицаЗагрузкаБизнес-аналитика
Перевод обновлен 3 несколько месяцев назад
Microsoft Power BI — это мощный инструмент, который позволяет визуализировать и делиться инсайтами из ваших данных. Один из первых шагов при работе с Power BI — это импорт данных. Общий источник этих данных — файл Excel. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как импортировать данные из файла Excel в Power BI.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком или имеете некоторый опыт, понимание процесса импорта данных из Excel в Power BI является основополагающим для эффективного использования этого инструмента. В этом руководстве мы рассмотрим каждый аспект, который вам необходимо знать, чтобы даже самые сложные детали стали простыми и легкими для понимания.
Понимание Power BI и Excel
Прежде чем перейти к конкретике импорта данных, давайте кратко разберемся, что такое Power BI и Excel. Excel — это программа для работы с электронными таблицами, широко используемая для хранения, организации и анализа данных. Она способна работать с различными форматами и выполнять сложные вычисления. Power BI, с другой стороны, — это сервис бизнес-аналитики, предоставляемый Microsoft, который обеспечивает возможности интерактивной визуализации и анализа информации. Он помогает пользователям создавать детализированные отчеты и панели мониторинга.
Импортируя данные из Excel в Power BI, вы можете преобразовать статические отчеты в динамичные представления ваших данных, что ведет к улучшению анализа и принятия решений. Это руководство предполагает, что у вас есть файлы Excel, готовые для импорта, и базовые знания как об Excel, так и о Power BI.
Пошаговое руководство по импорту данных из Excel в Power BI
Шаг 1: Подготовка файла Excel
Первым шагом является подготовка вашего файла Excel, чтобы убедиться, что он подходит для импорта. Проверьте следующее, чтобы упростить процесс:
- Организация данных: Убедитесь, что ваши данные хорошо организованы в Excel. Используйте четкие заголовки и избегайте слияния ячеек, так как это может вызвать проблемы при импорте.
- Очистка данных: Удалите все ненужные данные или пустые строки, чтобы уменьшить путаницу при анализе в Power BI.
- Одна таблица данных: Формат одной таблицы проще для импорта. Если ваши данные разбросаны, рассмотрите возможность их реорганизации в сжатый формат.
- Тип данных: Подтвердите тип данных в Excel, который вы хотите анализировать, убедитесь, что числа рассматриваются как числа, даты как даты и т.д.
- Сохраните ваш файл: Сохраните ваш файл Excel в формате, совместимом с Power BI — обычно .xlsx или .xls.
Шаг 2: Открытие Power BI
Откройте Power BI Desktop на вашем компьютере. Если он не установлен, вы можете установить его, скачав с официального веб-сайта Microsoft. Power BI Desktop — это приложение, используемое для создания отчетов и моделей данных.
Шаг 3: Импорт файла Excel
Когда Power BI Desktop откроется, выполните следующие шаги для импорта данных:
- Перейдите на вкладку «Главная»: В Power BI Desktop найдите вкладку «Главная» на верхней ленте.
- Нажмите «Получить данные»: На вкладке «Главная» найдите опцию с надписью «Получить данные». Это шлюз для импорта данных из различных источников, в том числе из Excel.
- Выбор Excel в качестве источника данных: Когда вы нажмете на «Получить данные», появится выпадающее меню. Из списка выберите «Excel». Возможно, это отобразит диалоговое окно, показывающее все доступные источники данных, из которых следует выбрать «Excel».
- Найдите ваш файл Excel: После выбора Excel появится окно проводника. Перейдите к местоположению вашего файла Excel, выберите его и нажмите «Открыть».
- Окно навигатора: После открытия файла появится окно навигатора. В этом окне отображаются рабочие листы и таблицы, доступные в файле Excel. Выберите конкретные рабочие листы или таблицы, которые вы хотите импортировать.
Шаг 4: Проверка данных в Power BI
После выбора рабочего листа или таблицы из файла Excel вы можете предварительно просмотреть данные в окне навигатора, прежде чем загрузить их в Power BI. Найдите время, чтобы проверить ваши данные с помощью следующих функций:
- Предварительный просмотр данных: Посмотрите небольшую часть ваших данных, чтобы убедиться, что они отображаются как ожидается.
- Трансформация данных: Если вам нужно внести небольшие изменения, нажмите на «Изменить данные», что откроет редактор Power Query. Здесь вы можете внести изменения в ваши данные, подготовив их к анализу.
Шаг 5: Загрузка данных в Power BI
Когда ваши данные выглядят корректно, нажмите «Загрузить» в окне навигатора, чтобы импортировать данные в Power BI. В зависимости от размера вашего файла Excel этот процесс может занять некоторое время. Когда он завершится, вы увидите импортированные данные в панели полей в Power BI.
Шаг 6: Проверка и использование импортированных данных
После импорта вы можете начать работать с вашими данными в Power BI. Подтвердите следующее:
- Убедитесь, что все данные присутствуют: Проверьте панель полей, чтобы убедиться, что все ожидаемые таблицы данных и поля доступны.
- Проверьте связи данных: Если вы импортировали несколько таблиц, проверьте связи между этими таблицами. Power BI может автоматически определять связи, но всегда подтверждайте, что они правильные, или устанавливайте их вручную в режиме связей.
- Начните создавать визуализации: Как только данные импортированы корректно, начните создавать диаграммы, таблицы и панели мониторинга для визуализации ваших инсайтов.
Продвинутые советы по импорту данных из Excel в Power BI
Когда вы будете более комфортно импортировать данные в Power BI, рассмотрите следующие продвинутые советы для улучшения вашего рабочего процесса:
- Запланированное обновление: Если ваш файл Excel регулярно обновляется, используйте функцию запланированного обновления Power BI, чтобы ваши отчеты были актуальными.
- Пользовательские запросы: Используйте редактор Power Query для продвинутых задач трансформации данных, от объединения таблиц до использования языка M для скриптов.
- Сервисы Power BI: Когда вы будете уверенно работать с Power BI Desktop, исследуйте Сервисы Power BI для совместных и облачных решений.
Заключение
Импорт данных из Excel в Power BI — это критический процесс, который позволяет проводить углубленный анализ данных и бизнес-анализ. Понимание и освоение этого процесса позволяет пользователям эффективно подготавливать данные, гарантировать точность и использовать возможности Power BI для извлечения ценной информации.
Следуя детализированным шагам и пониманию предоставленных советов, вы можете беспрепятственно интегрировать свои данные Excel в Power BI и преобразовать статические данные в мощные визуализации и действенные аналитические данные.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете