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Microsoft Excelへのデータインポート方法
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数か月前
Microsoft Excelは世界で最も広く使用されているスプレッドシートアプリケーションの1つです。大量のデータをさまざまな方法で入力できる強力なツールです。その主要な機能の1つは、さまざまなソースからデータをインポートする能力です。Excelにデータをインポートすることで、データを効果的に分析、要約、可視化するのに役立ちます。このガイドでは、Excelにデータをインポートするいくつかの方法を探り、それらの適用について説明します。
Excelのデータインポートの理解
Excelでのデータインポートとは、外部のソースからスプレッドシートにデータを取り込むプロセスを指します。Excelはさまざまな形式をサポートしており、インポートプロセスを簡略化するためのさまざまなツールが組み込まれています。データをインポートすることで、ユーザーはExcelの強力なデータ操作機能を使用してデータをクリーンアップ、分析し、効率的に提示できます。
インポート可能な一般的なデータ形式
データのインポート特定の方法を見る前に、Excelがサポートしている一般的なデータ形式を理解することが重要です。
- CSV（Comma Separated Values）：データがカンマで区切られた単純なテキストファイルです。
- TXT（テキストファイル）：タブやその他の区切り文字でデータが分割されたプレーンテキストファイルです。
- XML（Extensible Markup Language）：人間とマシンの両方に読みやすい形式で文書をエンコードするために使用されるマークアップ言語です。
- JSON（JavaScript Object Notation）：軽量なデータ交換形式で、人間が読み書きしやすいです。
- データベースファイル：Accessデータベース、SQL Server、その他のデータベース管理システムなど。
- オンラインデータソース：APIを介してウェブページやオンラインデータベースからのデータ。
Excelへのデータインポート方法
1. CSVファイルからのインポート
CSVファイルは、シンプルでほぼ任意のデータをエクスポートするシステムで生成できるため、データ転送の一般的な方法です。以下はExcelにCSVファイルをインポートする方法です：
- Excelを開く：Microsoft Excelを起動して、新しいワークブックを作成するか既存のワークブックを使用します。
- データの取得：「データ」タブに移動します。Excelのバージョンに応じて、「外部データの取得」または「データの取得」というオプションが表示されます。
- CSVを選択：ドロップダウンから「テキスト/CSVから」を選択します。これによりファイルエクスプローラウィンドウが開きます。
- ファイルを探す：コンピュータ上でCSVファイルを探し、選択して「インポート」をクリックします。
- データプレビュー：データがどのようにインポートされるかを示すプレビューウィンドウが表示されます。ここで、区切り文字、データ型の識別などを指定できます。
- データの読み込み：すべてのデータをインポートするには「読み込み」をクリックします。読み込む前に変更するには、「データの変換」をクリックし、Power Queryエディタを使用します。
データがインポートされると、それがExcelシートに表示され、Excelの機能を使用して変更や分析を行うことができます。
2. テキストファイルからのインポート
テキストファイルをインポートすることはCSVのインポートと似ています。データがタブやその他の区切り文字で分割されたプレーンテキストファイルの場合、以下の手順に従います：
- 新規/既存のワークブックを開く：Excelを起動して、新しいワークブックを開くか既存のワークブックを使用します。
- データタブ：「データ」タブに移動し、バージョンに応じて「テキストから」または「テキスト/CSVから」を選択します。
- ファイルの場所を見つける：インポートしたいテキストファイルをブラウズして選択します。
- テキストインポートウィザード：古いバージョンのExcelでは、テキストインポートウィザードが区切り文字やデータ形式の選択を案内します。新しいバージョンでは、CSVをインポートする際に表示されるプレビューウィンドウと類似したウィンドウが表示されます。
- 区切り文字を選択：タブ、セミコロン、スペースなど、ファイルで使用されている区切り文字を指定します。
- インポートを完了：ウィザードまたはプレビューの手順を完了した後、「読み込み」をクリックしてデータをExcelにインポートします。
データがインポートされると、それをExcel内の他のデータと同様に処理できます。
3. XMLファイルからのインポート
XMLファイルはデータを定義する方法で構造化されており、構造化データを共有するのに便利です。XMLをExcelにインポートすることで、レポート作成やその他の分析用にデータを変換できます。
- Excelを開く：新しいまたは既存のExcelワークブックを開きます。
- インポート：「データ」タブに移動し、「データの取得」>「ファイルから」>「XMLから」を選択します。
- ファイルを選択：ファイルピッカーでXMLファイルを見つけて選択します。
- データをプレビュー：ExcelはXMLファイルデータのプレビューを表示します。
- Excelに読み込み：「読み込み」をクリックして、データをワークブックにインポートします。
XMLデータをExcelで操作するのは、スキーマの複雑さによって難しいことがあります。「データの変換」を使用する必要がある場合もあります。
4. JSONデータのインポート
APIによる一般的なデータ形式であるJSONは、Excelにもインポートでき、Webサービスからのデータ利用の可能性を広げます。
- Excelを開く：新しいまたは既存のワークブックで開始します。
- データを取得：「データ」タブに移動し、「データの取得」>「ファイルから」>「JSONから」をクリックします。
- JSONファイルを選択：JSONファイルを見つけて選択します。
- 構造を確認：Power Queryエディタが開き、JSON構造を探索できます。
- データの変換：JSONデータをExcelに読み込む前に、利用可能な変換を使用して変形します。
- データの読み込み：変換後、「閉じて読み込む」をクリックしてデータをExcelにインポートします。
5. データベースからのデータインポート
Access、SQL Server、その他のデータベース管理システムなどのデータベースからデータをインポートするExcelの機能は、データ環境での強力な機能です。
- データタブに移動：ワークブックを開き、「データ」タブに移動し、「データの取得」セクションを見つけます。
- データベースを選択：「データベースから」をクリックし、例えば「SQL Serverデータベースから」などのオプションを指定します。
- データベースに接続：必要に応じてサーバとデータベース情報を入力し、必要な認証情報がある場合は入力します。
- インポートするデータを選択：接続後、テーブルを選んだり、クエリを実行して関連するデータを抽出します。
- 変換と読み込み：Excelにデータを読み込む前に、Power Queryエディタで必要な変換を行います。
データベース接続は、適切なODBCドライバーとこれらのデータベースにアクセスするための権限に依存します。
6. Webからのデータインポート
Webからのデータインポートは、頻繁に変更されるデータを引き込んだり、Webベースのレポート作成ツールと統合するのに便利です。
- データタブに切り替え：Excelでワークブックを開き、「データ」タブに切り替えます。
- Webから選択：「データの取得」>「その他のソースから」>「Webから」をクリックします。
- URLを入力：ダイアログが表示され、取得したいWebページのURLを入力するように促されます。
- 接続とデータの選択：接続後、プレビューウィンドウに示されるページからデータインポートをサポートしているテーブルを選択します。
- 必要に応じて変換：Power Queryエディタを使用して、データを必要に応じて形成します。
- インポートを完了：「読み込み」をクリックしてデータをExcelに取り込みます。
一般的な問題のトラブルシューティング
データをインポートすると、時には課題が生じることがあります。以下に一般的な問題とその解決策を示します：
- 間違ったデータ型：Excelが形式を誤解している可能性があります。「データ」タブのオプションやPower Queryエディタを使用して手動で型を設定します。
- インポートの制限：古いバージョンのExcelでは、行/列の制限があるため、データのインポート方法を調整する必要がある場合があります。
- エンコーディングの問題：インポート時に、文字の破損を避けるためにエンコーディングがソースデータと一致していることを確認します。
これらの方法を使用することで、さまざまな外部ソースからExcelに効率的にデータをインポートでき、複雑なデータセットを扱う能力を大幅に向上させることができます。小さなCSVファイルからフルスケールのデータベースまで対応できるExcelは、データを使用可能な形式に変換するための柔軟なオプションを提供します。
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