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Como importar dados para o Numbers
Editado 2 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
Tradução atualizada 2 dias atrás
O Numbers é o poderoso e fácil de usar aplicativo de planilhas da Apple, que faz parte de sua suíte iWork de software de produtividade. Está disponível para dispositivos macOS, iPadOS e iOS, oferecendo uma interface limpa e amigável que permite executar uma ampla gama de funções de planilhas. Seja você um estudante trabalhando em um projeto escolar, um analista de dados calculando dados ou apenas mantendo seu orçamento pessoal, é provável que haja um momento em que você precisará importar dados para o Numbers. Este guia abrangente o guiará pelo processo de importação de dados para o Numbers, tornando-o acessível e compreensível, mesmo que você seja novo no uso deste software.
Introdução à importação de dados
Importar dados é o processo de mover dados de um sistema ou aplicativo para outro. Quando você importa dados, normalmente os acessa a partir de um arquivo externo e os traz para uma ferramenta como o Numbers para análise, relatório ou processamento adicional. Isso permite usar informações existentes de maneira eficiente e integrá-las ao seu fluxo de trabalho sem precisar inserir dados manualmente. O Numbers suporta vários formatos para importação de dados, incluindo arquivos CSV, Excel e arquivos de texto delimitados por tabulação. Vamos nos aprofundar em cada um desses formatos e aprender passo a passo como importá-los para o Numbers.
Formatos de arquivo suportados
Antes de mergulharmos nos passos detalhados para importar dados, é importante saber quais formatos de arquivo são compatíveis com o Numbers. Os formatos de arquivo mais comuns que o Numbers pode importar são:
- CSV (Valores Separados por Vírgulas): Um arquivo CSV é um arquivo de texto simples que contém dados separados por vírgulas. É amplamente utilizado para armazenar e transferir dados devido à sua simplicidade e compatibilidade com a maioria dos programas de planilhas.
- Excel (.xlsx e .xls): Os formatos de arquivo do Microsoft Excel são alguns dos mais amplamente utilizados para armazenar dados numéricos, fórmulas e gráficos. O Numbers pode importar arquivos do Excel, permitindo que você trabalhe com esses arquivos em dispositivos Apple.
- Arquivos de texto delimitados por tabulação: Esses arquivos contêm dados em que cada valor é separado por um caractere de tabulação. Este é outro formato simples usado para transferência de dados.
Importando arquivos CSV
Vamos primeiro entender como importar um arquivo CSV. Arquivos CSV são uma escolha popular quando se trata de transferência de dados porque armazenam dados em um formato estruturado com texto simples, tornando-os facilmente legíveis por humanos e máquinas.
- Primeiro, certifique-se de que o arquivo CSV que você deseja importar está salvo no seu computador, iPad ou iPhone.
- Abra o aplicativo Numbers.
- No Numbers, você tem a opção de começar com uma nova planilha em branco ou uma planilha existente.
- Se você quiser começar do zero, clique em Arquivo na barra de menu e selecione Abrir se estiver usando um Mac. Em um iPad ou iPhone, toque em Criar Novo na tela do Gerenciador de Documentos.
- Encontre e selecione o arquivo CSV que deseja importar. Você pode fazer isso pesquisando em suas pastas ou usando o recurso de pesquisa se souber o nome do arquivo.
- Depois de selecionar o arquivo, clique em Abrir. Se você estiver em um dispositivo móvel, o arquivo será aberto imediatamente no Numbers assim que você selecioná-lo.
- O Numbers interpretará automaticamente o formato CSV e converterá os dados em formato de planilha dentro do aplicativo. Geralmente, cada linha de um arquivo CSV se torna uma linha em sua planilha, e os valores separados por vírgulas se tornam células individuais na linha.
- Revise e ajuste o formato das células conforme necessário. O Numbers importará os dados, mas é uma boa prática verificar se o Numbers não interpretou erroneamente nenhum tipo de dado (como data ou moeda).
Importando arquivos do Excel
O Numbers é totalmente capaz de importar arquivos do Microsoft Excel, como arquivos .xlsx e .xls. Fazer isso permite que você aproveite a funcionalidade do Numbers ao trabalhar com a ampla gama de formatos do Excel.
- Salve o arquivo do Excel que deseja importar no seu dispositivo.
- Lance o aplicativo Numbers no seu computador ou dispositivo móvel.
- Comece abrindo um novo documento do Numbers ou um existente.
- No Mac, selecione a opção Arquivo na barra de menu e escolha Abrir. Se você estiver em um dispositivo móvel, toque em Criar Novo se quiser começar do zero.
- Navegue até o arquivo do Excel que deseja trabalhar e selecione-o.
- Clique em Abrir no seu Mac ou toque no nome do arquivo em um dispositivo móvel para abri-lo no Numbers.
- O Numbers converterá o arquivo do Excel para um formato compatível com o Numbers. Você pode notar pequenas diferenças no formato devido a diferenças entre os dois aplicativos, mas os dados principais e todas as planilhas devem ser importados sem problemas.
- Examine os dados importados e ajuste qualquer formatação ou funcionalidade conforme necessário para sua tarefa pretendida.
Importando arquivos de texto delimitados por tabulação
A importação de arquivos de texto delimitados por tabulação é outra tarefa direta no Numbers. O conceito é semelhante a importar arquivos CSV, uma vez que arquivos delimitados por tabulação são arquivos de texto simples que contêm valores separados por tabulações em vez de vírgulas.
- Certifique-se de que o arquivo delimitado por tabulação está acessível no seu dispositivo.
- Abra o Numbers no seu Mac ou dispositivo móvel.
- Decida se deseja começar com uma nova planilha ou abrir uma existente.
- Se começar do zero, escolha Arquivo, depois Abrir no macOS, ou toque em Criar Novo no gerenciador de documentos em um dispositivo móvel.
- Selecione o arquivo delimitado por tabulação de seus arquivos ou procure por ele, se necessário.
- Selecione Abrir no Mac ou toque no arquivo para abri-lo no seu dispositivo.
- O Numbers entenderá automaticamente as tabulações como separadores de coluna e preencherá sua planilha conforme necessário.
- Revise os dados no Numbers para confirmar o formato correto e ajuste quaisquer discrepâncias encontradas.
Solucionando problemas de importação
Embora o processo de importação de dados para o Numbers seja geralmente fácil, às vezes você pode encontrar problemas. Isso geralmente se deve a incompatibilidades de formato ou particularidades específicas do arquivo. Aqui estão algumas dicas para solucionar esses problemas:
- Exibição incorreta de dados: Às vezes, o Numbers não reconhece corretamente o tipo de dados que está sendo importado. Se uma data for exibida como um número ou um valor numérico aparecer como texto, altere manualmente o formato dos dados no inspetor do Numbers.
- Problemas de delimitador: Para arquivos CSV ou delimitados por tabulação, certifique-se de que os campos estão devidamente separados por vírgulas ou tabulações. Aspas fora do lugar ou espaços extras podem causar problemas durante a importação.
- Corrupção de arquivo: Verifique se o arquivo está corrompido. Tente abri-lo em outro aplicativo que suporte esse formato para confirmar sua integridade.
- Problemas de compatibilidade: Certifique-se de que está usando a versão mais recente do Numbers, pois versões mais antigas podem ter limitações quando se trata de importar novos formatos ou arquivos grandes.
Conclusão
Importar dados para o Numbers permite que você trabalhe eficientemente com grandes quantidades de dados e aproveite ao máximo a funcionalidade deste impressionante aplicativo de planilhas. Seja importando de um arquivo CSV, Excel ou um arquivo de texto delimitado por tabulação, o Numbers simplifica o processo, garantindo que seus dados sejam acessíveis e estejam prontos para processamento. Seguindo os passos deste guia, você pode importar dados com confiança para o Numbers e tirar o máximo proveito de suas planilhas em qualquer dispositivo Apple que você esteja usando.
Sempre lembre-se de manter seus dados organizados, verificar a precisão das informações importadas e ajustar o formato conforme necessário. À medida que você se familiariza com o processo, a importação de dados se tornará parte integrante do seu fluxo de trabalho, permitindo que você gerencie e analise seus projetos de dados de forma eficiente.
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