कैसे CSV फ़ाइल से Jira में मुद्दे आयात करें

संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Jira एक लोकप्रिय ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग दुनिया भर में कई टीमों द्वारा बेहतर सहयोग और प्रोजेक्ट प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी Jira में बाहरी स्रोत, जैसे कि CSV (कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़) फ़ाइल से मुद्दे आयात करना आवश्यक होता है। इस कार्य को कई कारणों से किया जा सकता है, जैसे कि किसी अन्य प्रणाली से डेटा का माइग्रेशन करना, डेटा का समेकन करना, या एक बार में बहुत से मुद्दे जोड़ना। इस गाइड में, हम एक CSV फ़ाइल का उपयोग करके Jira में मुद्दों को आयात करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे। इस कार्य को सही ढंग से निष्पादित करने के लिए प्रशासनिक पहुंच की आवश्यकता होती है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं।

CSV फ़ाइल प्रारूप को समझना

एक CSV फ़ाइल एक साधारण टेक्स्ट फ़ाइल है जो तालिका डेटा को संग्रहीत करती है। CSV फ़ाइल में प्रत्येक पंक्ति डेटा की एक लाइन का प्रतिनिधित्व करती है, जिसमें प्रत्येक वैल्यू को कॉमा द्वारा अलग किया जाता है, इसलिए इसे 'कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़' कहा जाता है। जब Jira में आयात करना होता है, आपकी CSV फ़ाइल में निम्न प्रकार के डेटा होने चाहिए:

• सारांश: मुद्दे या कार्य का संक्षिप्त विवरण।
• विवरण: समस्या का अधिक विस्तृत विवरण।
• मुद्दा प्रकार: मुद्दे का प्रकार, जैसे कि बग, कार्य, कहानी आदि।
• प्राथमिकता: मुद्दे की महत्वता का स्तर।
• लेबल: आसान वर्गीकरण के लिए कीवर्ड्स या टैग्स।
• असाइनी: वह व्यक्ति जिसे मुद्दा सौंपा गया है।
• अन्य फ़ील्ड: आपके प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक अतिरिक्त फ़ील्ड।

अपनी CSV फ़ाइल तैयार करना

आयात करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपकी CSV फ़ाइल सही ढंग से फॉर्मेट की गई है। यहाँ आयात के लिए अपनी CSV फ़ाइल तैयार करने पर एक विस्तृत गाइड है:

हैडर:

आपकी CSV फ़ाइल को फ़ील्ड नामों वाले एक हैडर पंक्ति के साथ शुरू होना चाहिए। ये फ़ील्ड नाम आपकी Jira परियोजना में उपलब्ध फ़ील्ड्स से मेल खाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

सारांश, विवरण, मुद्दा प्रकार, प्राथमिकता, लेबल, असाइनी
"उदाहरण मुद्दा 1", "यह मुद्दा 1 का विवरण है", बग, उच्च, लेबल1, उपयोगकर्ता1

फ़ील्ड वैल्यूज़:

सुनिश्चित करें कि सभी वैल्यू कॉमा से विभाजित हैं और लाइनों को एक नई पंक्ति चरित्र के साथ समाप्त किया गया है। स्वयं वैल्यूज़ के लिए:

• विवरण जैसे मल्टीलाइन टेक्स्ट के लिए, टेक्स्ट को कोटेशन मार्क्स में डालें।
• मुद्दा प्रकार, प्राथमिकता, और असाइन जैसे फ़ील्ड्स के लिए Jira में दिए गए सही नामों का उपयोग करें।

Jira में CSV फ़ाइल आयात करने के चरण

अब जब आपकी CSV फ़ाइल अच्छी तरह से तैयार है, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे Jira में आयात करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं:

चरण 1: बाह्य प्रणाली आयात पृष्ठ पर जाएं

अपने Jira खाते में लॉग इन करें और इन नेविगेशन चरणों का पालन करें:

• Jira प्रशासन पर जाएं।
• सिस्टम के तहत आयात और निर्यात चुनें।
• उपलब्ध विकल्पों में से बाहरी प्रणाली आयात पर क्लिक करें।

चरण 2: CSV आयात चुनें

बाहरी प्रणाली आयात पृष्ठ पर, आपको विभिन्न डेटा स्रोतों को आयात करने के विकल्प दिखाई देंगे। आगे बढ़ने के लिए CSV पर क्लिक करें।

चरण 3: अपनी CSV फ़ाइल अपलोड करें

अपनी समाप्त हुई CSV फ़ाइल अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें बटन का उपयोग करें। अपलोड हो जाने के बाद, अगला पर क्लिक करें।

चरण 4: परियोजना का चयन करें

Jira आपको उस परियोजना को चुनने का संकेत देगा जिसमें आप मुद्दों को आयात करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने सही परियोजना चुनी है क्योंकि यह क्रिया पूर्ववत नहीं की जा सकती। परियोजना का चयन करने के बाद, अगला पर क्लिक करें।

चरण 5: फ़ील्ड्स को मैप करें

अगला चरण CSV कॉलम्स को Jira फ़ील्ड्स से मैप करने का है। सावधानीपूर्वक प्रत्येक कॉलम को संबंधित Jira फ़ील्ड से मैप करें। यदि आपके CSV हेडर नाम Jira फ़ील्ड नामों से मेल खाते हैं, तो Jira स्वचालित रूप से कुछ फ़ील्ड्स को मैप कर सकता है। प्रत्येक मैपिंग को सहीता के लिए सत्यापित करें। पूरा होने पर अगला पर क्लिक करें।

चरण 6: मानों को मैप करें

यह महत्वपूर्ण है कि आपके CSV फ़ाइल से मानों को संबंधित Jira फ़ील्ड विकल्पों जैसे कि प्राथमिकता या मुद्दा प्रकार से मैप किया जाए। उदाहरण के लिए, यदि CSV में प्राथमिकता के लिए "उच्च" है, तो सुनिश्चित करें कि यह Jira प्राथमिकता नाम से मेल खाता है। सभी मानों को मैप करने के लिए और अगला पर क्लिक करें।

चरण 7: आयात को मान्य करें और पुष्टि करें

Jira डेटा में त्रुटियों की जांच के लिए कुछ मान्यकरण करेगा। यदि कोई समस्याएं पाई गई हैं, तो उन्हें सुधारने के लिए प्रदर्शित किया जाएगा। एक बार हल होने पर, आयात प्रारंभ करें पर क्लिक करके आगे बढ़ें।

चरण 8: आयात प्रक्रिया की समीक्षा करें

आयात प्रक्रिया शुरू होने के बाद, Jira आयात स्थिति पर वास्तविक समय की प्रतिक्रिया प्रदान करेगा। एक बार पूरा होने पर, आयात प्रक्रिया का एक सारांश प्रदान किया जाएगा, जिसमें दिखाया जाएगा कि कितने मुद्दे सफलतापूर्वक आयात किए गए और कोई भी त्रुटियाँ जो हुईं।

श्रेष्ठ अभ्यास और टिप्स

CSV फ़ाइल को Jira में आयात करने में समस्याओं से निपटने के लिए, ये सर्वोत्तम अभ्यास और टिप्स ध्यान में रखने से प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं:

• आयात करने से पहले हमेशा अपने Jira डेटा का बैकअप लें।
• अग्रिम में समस्याओं की पहचान करने के लिए एक छोटी CSV फ़ाइल के साथ आयात प्रक्रिया का परीक्षण करें।
• अपने CSV फ़ाइल में डेटा की सटीकता की निरंतर जांच करें ताकि आयात त्रुटियों से बचा जा सके।
• JIRA फ़ील्ड्स से परिचित हो जाएं और मैपिंग सटीकता सुनिश्चित करें।

सामान्य समस्याएं और उनका समाधान

सावधानीपूर्वक तैयारी के बावजूद, आयात प्रक्रिया के दौरान समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। यहां सामान्य समस्याएं और उनके समाधान दिए गए हैं:

गलत CSV फ़ाइल प्रारूप

एक गलत तरीके से फॉर्मेट की गई CSV फ़ाइल त्रुटियों का कारण बन सकती है। इसे ठीक करने के लिए, सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड्स लगातार कॉमा से विभाजित हैं, और मल्टीलाइन वैल्यू को कोटेशन मार्क्स में बांधा गया है।

फ़ील्ड मैपिंग त्रुटियाँ

अगर Jira फ़ील्ड्स ठीक से मैप नहीं होते हैं, तो CSV हेडर नामों को दोबारा जांचें और सुनिश्चित करें कि वे Jira फ़ील्ड नामों से मेल खाते हैं। किसी भी फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से मैप करें जो Jira द्वारा स्वचालित रूप से भरी नहीं गई हैं।

डेटा आयात त्रुटियाँ

यदि डेटा आयात में कोई त्रुटियां हैं, तो समस्याग्रस्त प्रविष्टियों की पहचान करने के लिए Jira द्वारा प्रदान की गई त्रुटि लॉग की समीक्षा करें। अपनी CSV में इन प्रविष्टियों को ठीक करें और आयात को पुनः प्रयास करें।

निष्कर्ष

CSV फ़ाइल से Jira में मुद्दे आयात करना कई चरणों से संबंधित है, जो अगर सावधानीपूर्वक पालन किए जाते हैं, तो आपकी मुद्दा ट्रैकिंग प्रक्रिया को प्रभावशाली ढंग से सरल कर सकते हैं। यह प्रक्रिया प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, जो टीमों को सटीकता और सहजता के साथ बल्क में मुद्दे आयात करने में सक्षम बनाती है। सुनिश्चित करके कि आपकी CSV फ़ाइल सही रूप से फॉर्मेट की गई है और मैपिंग सही ढंग से सेट की गई है, संभावित त्रुटियों को कम कर सकते हैं और सफल आयात प्रक्रिया सुनिश्चित कर सकते हैं।

CSV आयात सुविधा में महारत हासिल करने से प्रोजेक्ट प्रशासकों और उपयोगकर्ताओं के लिए लचीलापन बढ़ता है, जिनमें न्यूनतम डाउनटाइम या बाधा के साथ एकीकरण और डेटा माइग्रेशन को सरलता से करने की क्षमता होती है, जो अंततः आपकी टीम की उत्पादकता और सहयोगात्मक क्षमताओं को बढ़ाती है।

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