Como inserir uma tabela no Word 2016

Editado 7 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Word 2016 é uma ferramenta versátil de processamento de texto que permite aos usuários criar documentos para uma variedade de propósitos. Um dos recursos que você pode usar frequentemente no Word é a criação de tabelas. As tabelas são inestimáveis quando se trata de organizar dados em um formato estruturado. Elas ajudam a apresentar informações de forma clara e podem ser usadas para uma variedade de propósitos, desde a criação de cronogramas e catálogos até o apoio a dados e figuras em texto. Neste guia, vamos mergulhar profundamente no processo de inserção de tabelas no Word 2016, explicando-o passo a passo.

Introdução às tabelas no Word 2016

As tabelas são essencialmente uma grade de linhas e colunas usadas para organizar informações. No Word 2016, as tabelas podem variar em complexidade, desde grades simples até estruturas complexas com células mescladas e diferentes estilos. Antes de aprendermos a inserir uma tabela, vamos discutir alguns termos básicos:

• Célula: A menor unidade em uma tabela onde uma linha e uma coluna se encontram. Você pode inserir texto, números ou gráficos em uma célula.
• Linha: Uma linha horizontal de células.
• Coluna: Uma linha vertical de células.

Passos para inserir uma tabela no Word 2016

É muito fácil inserir uma tabela no Word 2016. Siga estes passos para adicionar uma tabela ao seu documento:

Passo 1: Determine a posição do cursor

Antes de inserir uma tabela, decida onde você deseja colocá-la no documento. Clique para colocar o cursor de texto piscante na localização desejada. Este é o local onde a sua tabela será inserida.

Passo 2: Acesse a opção de tabela

Para inserir uma tabela, você precisa ir para a faixa de opções. A faixa de opções é a barra de ferramentas na parte superior do Microsoft Word que contém todos os menus e comandos que você pode usar.

1. Clique na guia Inserir na faixa de opções.

2. Procure pelo grupo Tabelas dentro da faixa de opções.

3. Clique no ícone de tabela, e um menu suspenso aparecerá.

Passo 3: Inserir tabela

Agora, você pode ver diferentes opções para inserir uma tabela. Os principais métodos são os seguintes:

• Inserir uma tabela usando a grade:

  Esta é a maneira mais rápida de inserir uma tabela:

  Passe o mouse sobre a grade de quadrados que aparece no menu suspenso. À medida que você move o mouse sobre a grade, o Word destacará tabelas de diferentes tamanhos. A primeira linha de quadrados corresponde às colunas, e a primeira coluna de quadrados corresponde às linhas.

  Por exemplo, se você quiser uma tabela com três colunas e quatro linhas, passe o mouse sobre três quadrados horizontalmente e quatro quadrados verticalmente, que serão destacados. Quando estiver satisfeito com o tamanho, clique para inserir a tabela.

• Inserir uma tabela definindo as dimensões:

  Se desejar mais controle sobre o número de linhas e colunas, escolha Inserir Tabela no menu suspenso. Isso abrirá a caixa de diálogo Inserir Tabela.

  1. Na caixa de diálogo, insira o número de colunas e linhas que deseja para a sua tabela.
  2. Decida se deseja que o Word ajuste automaticamente o tamanho de suas colunas usando as opções Autoajustar, ou se deseja que todas as colunas tenham o mesmo tamanho.
  3. Depois de fazer suas seleções, clique em OK para inserir a tabela.
• Desenhar tabela:

  Este método permite criar um layout de tabela personalizado:

  Escolha Desenhar Tabela no menu. O seu cursor mudará para um ícone de lápis, permitindo que você desenhe as bordas da tabela do tamanho desejado clicando e arrastando.

  Este recurso é útil ao criar tabelas complexas onde linhas e colunas não são equidistantes.

• Tabela rápida:

  O Word 2016 fornece tabelas pré-definidas chamadas Tabelas Rápidas.

  Selecione Tabelas Rápidas no menu suspenso e escolha uma das tabelas pré-projetadas. Após a inserção, você pode modificar a tabela conforme necessário.

Personalizando a sua tabela

Depois de inserir uma tabela, você pode querer personalizar sua aparência para atender às necessidades do seu documento. Abaixo estão algumas opções de personalização:

Modificar dimensões da tabela

Para ajustar o tamanho da sua tabela:

1. Passe o mouse sobre a borda da tabela até que o alça de redimensionamento (ponto quadrado) apareça.
2. Clique e arraste as alças para redimensionar a tabela, linha ou coluna no tamanho desejado.

Adicionar ou excluir linhas e colunas

Modificar o número de linhas e colunas é simples:

• Adicionar linhas ou colunas:

  1. Clique na tabela onde deseja adicionar uma linha ou coluna.

  2. As Ferramentas de Tabela aparecerão na faixa de opções. Clique na guia Layout.

  3. Use as opções Inserir Acima, Inserir Abaixo, Inserir à Esquerda ou Inserir à Direita para adicionar novas linhas ou colunas.

• Excluir linhas ou colunas:

  Selecione a linha ou coluna que deseja excluir. Em seguida, clique com o botão direito e escolha Excluir Células ou escolha Excluir Linha ou Excluir Coluna usando a guia Layout na faixa de opções.

Formatar a sua tabela

O Word 2016 permite que você aplique diferentes estilos e opções de formatação para destacar a sua tabela:

Estilos de tabela

O Word fornece uma variedade de estilos de tabela pré-definidos, disponíveis na guia Design sob as Ferramentas de Tabela.

1. Clique em qualquer lugar da tabela.
2. Na faixa de opções, vá para a guia Design sob as Ferramentas de Tabela.
3. Navegue pelos estilos no grupo Estilos de Tabela e clique para aplicar um à sua tabela.

Bordas e sombreamento

Você pode modificar as bordas e o sombreamento das células na sua tabela para dar ênfase ou estética:

• Para mudar o estilo da borda, cor ou largura, vá para a guia Design e selecione Bordas.
• Use os botões de Sombreamento na guia Design para mudar a cor de fundo das células.

Recursos avançados de tabela

À medida que você se sentir mais confortável com tabelas no Word 2016, pode querer explorar recursos avançados. Aqui estão alguns recursos que você pode considerar:

Classificação de dados

Organizar os dados da sua tabela em ordem crescente ou decrescente ajuda a organizar e compreender os dados de forma eficaz:

1. Selecione a coluna ou parte da tabela que deseja classificar.
2. Vá para a guia Layout sob as Ferramentas de Tabela.
3. Clique em Classificar e especifique suas preferências de classificação.
4. Clique em OK para aplicar a classificação.

Divisão ou mesclagem de células

Às vezes, você pode querer dividir uma célula em várias células ou mesclar várias células em uma:

• Mesclagem de células:

  Selecione as células que deseja mesclar. Na faixa de opções, vá para a guia Layout sob as Ferramentas de Tabela e clique em Mesclar Células.

• Divisão de células:

  Selecione as células que deseja dividir. Na faixa de opções, vá para a guia Layout e clique em Dividir Células. Especifique o número de linhas e colunas nas quais deseja dividir as células, depois clique em OK.

Conclusão

Inserir e personalizar tabelas no Word 2016 é uma habilidade essencial para criar documentos bem organizados. Seja compilando dados, criando faturas ou criando cronogramas, as tabelas facilitam a apresentação das informações de forma clara. Seguindo os passos deste guia, você deve ter uma compreensão sólida de como gerenciar tabelas no Word 2016, garantindo que seus dados sejam estruturados e visualmente atraentes.

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