Como inserir e formatar SmartArt no PowerPoint

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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SmartArt é uma maneira simples de melhorar sua apresentação no PowerPoint transformando texto em diagramas mais atraentes. Este guia irá introduzi-lo ao processo passo a passo de inserção e formatação do SmartArt no PowerPoint, ajudando a tornar seus slides mais visualmente atraentes e informativos. Ao final deste guia, você deverá ser capaz de usar efetivamente o SmartArt em sua apresentação, garantindo que suas ideias sejam expressas de forma clara e atraente.

O que é SmartArt?

SmartArt é um recurso do Microsoft PowerPoint que permite aos usuários criar vários diagramas e gráficos a partir de texto, variando de listas e procedimentos a hierarquia e diagramas de ciclo. Este recurso oferece uma alternativa mais dinâmica aos marcadores, proporcionando uma representação visual da informação, tornando mais fácil para o público entender e lembrar os pontos principais de sua apresentação.

Inserindo SmartArt no PowerPoint

Passo 1: Abra sua apresentação

Para inserir SmartArt, você deve primeiro abrir a apresentação do PowerPoint onde deseja adicionar o gráfico. Se você ainda não tem uma apresentação, abra o PowerPoint e crie uma nova apresentação.

Passo 2: Vá para o slide

Vá para o slide onde você deseja inserir o SmartArt. Você pode inserir o SmartArt em qualquer slide, mas ele é normalmente usado em slides que poderiam se beneficiar de uma representação visual, como slides com muito texto, procedimentos, listas ou estrutura organizacional.

Passo 3: Abra a aba Inserir

Depois de selecionar seus slides, vá para a faixa de opções no topo da janela do PowerPoint. Clique na aba Inserir, que está entre outras abas como Início, Design e Transições.

Passo 4: Clique em SmartArt

Na aba Inserir, você encontrará um grupo de diferentes elementos que pode adicionar ao seu slide, como tabelas, imagens e gráficos. Clique no botão SmartArt. Este botão geralmente está localizado no lado esquerdo do grupo sob a seção Ilustrações.

Passo 5: Selecione um gráfico SmartArt

Uma caixa de diálogo intitulada "Escolher um Gráfico SmartArt" aparecerá, exibindo várias categorias de tipos de SmartArt. Essas categorias incluem:

• Lista: Para exibir informações não sequenciais.
• Processo: Melhor para etapas em um processo ou linha do tempo.
• Ciclo: Ideal para processos contínuos ou repetitivos.
• Hierarquia: Adequado para diagramas de árvore ou organogramas.
• Relação: Usado para representar relações.
• Matriz: Para mostrar como as partes se relacionam com o todo.
• Pirâmide: Para relações proporcionais ou hierárquicas.

Selecione o gráfico que melhor se adequa à informação que você deseja transmitir e clique em OK para inseri-lo em seu slide.

Formatando SmartArt no PowerPoint

Depois de inserir o SmartArt, você pode querer personalizá-lo para melhor se ajustar ao estilo de sua apresentação. O PowerPoint oferece uma variedade de ferramentas de formatação para ajustar cores, adicionar efeitos, estilizar texto e muito mais.

Passo 1: Selecione o SmartArt

Clique no gráfico SmartArt que você acabou de inserir para selecioná-lo. As bordas do gráfico aparecerão com alças ao redor, indicando que ele está selecionado.

Passo 2: Use a Ferramenta SmartArt

Com um gráfico SmartArt selecionado, você verá novas abas no topo da janela do PowerPoint chamadas Ferramentas SmartArt: Design e Formatar. Essas abas contêm todas as ferramentas que você precisará para personalizar seu SmartArt.

Passo 3: Mude o layout

Na aba Design, você pode mudar o layout do seu SmartArt. Este recurso é útil quando você quer experimentar diferentes maneiras de exibir informações sem começar do zero. Simplesmente clique no botão Mais no grupo Layout para ver opções adicionais de layout.

Passo 4: Mude a Cor

Na aba Design, você também pode mudar o esquema de cores do seu SmartArt. Clique em Mudar Cores e escolha entre os vários temas de cores que o PowerPoint oferece. Selecionar uma paleta de cores diferente pode ajudar seu SmartArt a se destacar ou se integrar mais harmoniosamente ao design do seu slide.

Passo 5: Aplique o estilo SmartArt

Na mesma aba Design, você pode aplicar estilos SmartArt pré-definidos para um visual mais polido. Esses estilos incluem estilos de linha, efeitos 3D e efeitos como sombras. Para aplicar um estilo, clique no estilo desejado no grupo Estilos SmartArt.

Passo 6: Formate as Formas Individuais

Se você quiser um controle mais detalhado sobre a aparência de partes específicas do seu SmartArt, vá para a aba Formatar. Aqui você pode formatar formas individuais dentro do gráfico SmartArt, como mudar a cor de preenchimento, alterar a borda da forma ou ajustar a formatação do texto.

Opções adicionais de formatação

Além das ferramentas básicas de formatação, você pode personalizar ainda mais seu SmartArt usando mais recursos do PowerPoint:

Formatação de texto

Você pode formatar texto dentro do SmartArt usando ferramentas padrão de formatação de texto. Selecione o texto que deseja formatar e ajuste a fonte, tamanho, negrito, itálico ou cor usando as opções disponíveis no grupo Fonte na aba Início.

Adicionando mais elementos

Se o SmartArt inicial que você inseriu não tiver elementos suficientes para transmitir totalmente sua mensagem, você pode adicionar mais. Selecione o SmartArt, então vá para a aba Design e use o botão Adicionar Forma para adicionar formas adicionais ao seu gráfico.

Animando SmartArt

Para deixar sua apresentação ainda mais envolvente, considere adicionar animações ao seu SmartArt. Selecione o SmartArt e vá para a aba Animações. Escolha entre uma variedade de efeitos de animação para fazer o SmartArt aparecer, enfatizar ou sair conforme desejado. Para animações mais complexas, você pode controlar a ordem e o tempo das animações usando o painel Animações.

Redefinindo SmartArt

Se você decidir que quer reiniciar sua formatação, você pode redefinir o SmartArt para seu estado padrão. Na aba Design, clique em Redefinir Gráfico encontrado no grupo Redefinir. Isso desfará todos os estilos personalizados e alterações de layout.

Exemplos de uso do SmartArt

Considere os seguintes exemplos de uso de SmartArt para entender melhor onde esses gráficos podem ser benéficos:

Exemplo 1: Lista

Se você estiver apresentando um conjunto de marcadores, transforme-os em um SmartArt de lista simples para melhorar a clareza. Esta mudança visual ajuda a diferenciar cada item enquanto mantém um visual limpo e profissional.

Exemplo 2: Processo

O SmartArt de processo é muito eficaz para explicar um fluxo de trabalho ou uma série de etapas. Escolha o SmartArt de Processo Básico para descrever claramente a sequência de etapas. Detalhes adicionais podem ser adicionados no painel de texto para garantir o entendimento completo de cada etapa.

Exemplo 3: Hierarquia

Para exibir a estrutura de uma organização, use o SmartArt de hierarquia. Este tipo de gráfico ajuda a visualizar relações e linhas de reporte dentro de uma empresa, facilitando para os espectadores entenderem a configuração organizacional.

Exemplo 4: Ciclo

O SmartArt de ciclo pode representar o ciclo de vida de um produto ou um processo repetitivo. O layout de ciclo enfatiza a continuidade e é especialmente útil em apresentações sobre meio ambiente ou desenvolvimento de produtos.

Conclusão

Usar SmartArt nas apresentações do PowerPoint aumenta seu poder estético e comunicativo. Seguindo os passos descritos neste guia, você não apenas será capaz de inserir e formatar SmartArt, mas também aprenderá a estruturá-los para transmitir efetivamente sua mensagem. Representações visuais podem ajudar a capturar a atenção do seu público e garantir que os pontos chave sejam entendidos, lembrados e apreciados. Com prática, você pode transformar dados complexos em diagramas completos, atraentes e significativos, aumentando significativamente a qualidade e o impacto de suas apresentações.

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