Как вставить и форматировать SmartArt в PowerPoint

Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft PowerPointПрезентацияMicrosoft OfficeОфисные инструментыДизайнПродуктивностьВизуализацияСлайдыГрафикаОбразование

SmartArt — это простой способ улучшить вашу презентацию PowerPoint, преобразовав текст в более привлекательные диаграммы. Это руководство познакомит вас с пошаговым процессом вставки и форматирования SmartArt в PowerPoint, что поможет сделать ваши слайды более визуально привлекательными и информативными. К концу этого руководства вы сможете эффективно использовать SmartArt в своей презентации, обеспечивая выразительность своих идей ясным и привлекательным способом.

Что такое SmartArt?

SmartArt — это функция Microsoft PowerPoint, которая позволяет пользователям создавать различные диаграммы и графики из текста, начиная с списков и процедур и заканчивая иерархическими и циклическими диаграммами. Эта функция предлагает более динамичную альтернативу маркированным спискам, предоставляя визуальное представление информации, что делает её более легкой для понимания и запоминания основными пунктами вашей презентации для вашей аудитории.

Вставка SmartArt в PowerPoint

Шаг 1: Откройте свою презентацию

Чтобы вставить SmartArt, сначала необходимо открыть презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить график. Если у вас ещё нет презентации, откройте PowerPoint и создайте новую презентацию.

Шаг 2: Перейдите на слайд

Перейдите на слайд, куда вы хотите вставить SmartArt. Вы можете вставить SmartArt на любой слайд, но он обычно используется на слайдах, которые могут извлечь пользу из визуального представления, таких как слайды с большим количеством текста, процедур, списков или организационной структуры.

Шаг 3: Откройте вкладку Вставка

Как только вы выбрали ваши слайды, перейдите к панели инструментов в верхней части окна PowerPoint. Нажмите вкладку Вставка, которая находится среди других вкладок, таких как Главная, Дизайн и Переходы.

Шаг 4: Нажмите на SmartArt

В вкладке Вставка вы найдете группу различных элементов, которые вы можете добавить на свой слайд, такие как таблицы, изображения и диаграммы. Нажмите кнопку SmartArt. Эта кнопка обычно расположена с левой стороны группы в разделе Иллюстрации.

Шаг 5: Выберите график SmartArt

Появится диалоговое окно с названием "Выберите график SmartArt", демонстрирующее различные категории типов SmartArt. Эти категории включают:

• Список: Для отображения неупорядоченной информации.
• Процесс: Наилучший для шагов в процессе или временной шкале.
• Цикл: Идеально для непрерывных или повторяющихся процессов.
• Иерархия: Подходит для древовидных диаграмм или организационных структур.
• Отношение: Используется для представления отношений.
• Матрица: Чтобы показать, как части относятся к целому.
• Пирамида: Для пропорциональных или иерархических отношений.

Выберите график, который лучше всего подходит для информации, которую вы хотите передать, и нажмите OK, чтобы вставить его в свой слайд.

Форматирование SmartArt в PowerPoint

После того как вы вставите SmartArt, вы можете захотеть настроить его, чтобы он лучше соответствовал стилю вашей презентации. PowerPoint предлагает различные инструменты форматирования для настройки цветов, добавления эффектов, стилизации текста и многого другого.

Шаг 1: Выберите SmartArt

Нажмите на график SmartArt, который вы только что вставили, чтобы выбрать его. Границы графика появятся с ручками вокруг него, указывая на то, что он выбран.

Шаг 2: Используйте инструмент SmartArt

При выборе графика SmartArt вы увидите новые вкладки в верхней части окна PowerPoint с названием Инструменты SmartArt: Дизайн и Формат. Эти вкладки содержат все инструменты, которые вам понадобятся для настройки SmartArt.

Шаг 3: Измените макет

Вкладка Дизайн позволяет изменить макет вашего SmartArt. Эта функция полезна, когда вы хотите попробовать разные способы представления информации без необходимости начинать заново. Просто нажмите кнопку Ещё в группе Макет, чтобы увидеть дополнительные варианты макета.

Шаг 4: Измените цвет

В вкладке Дизайн вы также можете изменить цветовую схему вашего SmartArt. Нажмите Изменить цвета и выберите из различных цветовых тем, предлагаемых PowerPoint. Выбор другой цветовой палитры может помочь вашему SmartArt выделиться или более гармонично сливаться с дизайном вашего слайда.

Шаг 5: Примените стиль SmartArt

В той же вкладке Дизайн вы можете применить предопределенные стили SmartArt для более полированного вида. Эти стили включают линии, 3D-эффекты и эффекты, такие как тени. Чтобы применить стиль, нажмите на стиль, который хотите использовать в группе Стили SmartArt.

Шаг 6: Форматирование отдельных фигур

Если вы хотите иметь более детальный контроль над внешним видом конкретных частей вашего SmartArt, перейдите на вкладку Формат. Здесь вы можете изменять отдельные фигуры внутри графика SmartArt, такие как изменение цвета заливки, изменение границы фигуры или настройка форматирования текста.

Дополнительные варианты форматирования

Помимо базовых инструментов форматирования, вы можете дополнительно настроить свой SmartArt, используя другие функции PowerPoint:

Форматирование текста

Вы можете форматировать текст в SmartArt, используя стандартные инструменты форматирования текста. Выберите текст, который вы хотите отформатировать, и настройте шрифт, размер, жирность, курсив или цвет, используя доступные параметры в группе Шрифт на вкладке Главная.

Добавление дополнительных элементов

Если первоначальный SmartArt, который вы вставили, не содержит достаточно элементов для полного передачи вашего сообщения, вы можете добавить больше. Выберите SmartArt, затем перейдите к вкладке Дизайн и используйте кнопку Добавить форму, чтобы добавить дополнительные формы в график.

Анимация SmartArt

Чтобы сделать вашу презентацию еще более увлекательной, рассмотрите возможность добавления анимации к вашему SmartArt. Выберите SmartArt и перейдите на вкладку Анимация. Выберите из различных эффектов анимации для появления, акцентирования или выхода SmartArt по вашему желанию. Для более сложных анимаций вы можете контролировать порядок и время анимаций, используя окно анимаций.

Сброс SmartArt

Если вы решили, что хотите начать форматирование заново, вы можете сбросить SmartArt в его исходное состояние. На вкладке Дизайн нажмите на Сбросить график, который находится в группе Сброс. Это отменит все пользовательские стили и изменения макета.

Примеры использования SmartArt

Рассмотрите следующие примеры использования SmartArt, чтобы лучше понять, где эти графики могут быть полезны:

Пример 1: Список

Если вы представляете набор маркированных пунктов, преобразуйте их в простой список SmartArt, чтобы улучшить ясность. Это визуальное изменение помогает выделить каждый элемент, сохраняя при этом чистый и профессиональный вид.

Пример 2: Процесс

SmartArt процесса очень эффективен для объяснения рабочего процесса или серии шагов. Выберите SmartArt основных процессов, чтобы четко изобразить последовательность шагов. Дополнительные детали можно добавить на панель текста для полного понимания каждого шага.

Пример 3: Иерархия

Для отображения структуры организации используйте иерархические SmartArt. Этот тип графика помогает визуализировать отношения и линии отчетности в компании, облегчая понимание зрителями организационной структуры.

Пример 4: Цикл

Циклический SmartArt может изображать жизненный цикл продукта или повторяющийся процесс. Макет цикла подчеркивает непрерывность и особенно полезен в экологических или презентациях по разработке продукции.

Заключение

Использование SmartArt в презентациях PowerPoint увеличивает их эстетическую и коммуникативную мощь. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете не только вставлять и форматировать SmartArt, но и научитесь структурировать их для эффективной передачи сообщения. Визуальные представления помогают привлечь внимание вашей аудитории и гарантируют, что ключевые моменты будут поняты, запомнены и оценены. С практикой вы сможете превратить сложные данные в полные, привлекательные и содержательные диаграммы, значительно повышая качество и воздействие ваших презентаций.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление