Microsoft PowerPoint में वीडियो सम्मिलित और स्वरूपित कैसे करें

संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft PowerPoint आकर्षक और पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक शक्तिशाली टूल है। अपनी प्रस्तुतियों को अधिक गतिशील बनाने का एक तरीका वीडियो शामिल करना है। वीडियो आपके बिंदुओं को स्पष्ट करने, आपके दर्शकों को जोड़े रखने और दृश्य रुचि प्रदान करने में मदद कर सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको Microsoft PowerPoint में वीडियो डालने और स्वरूपित करने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे। चाहे आप स्थानीय वीडियो फ़ाइल एम्बेड कर रहे हों या ऑनलाइन स्रोतों से फ़ाइल डाल रहे हों, यह गाइड आपको वह सब कुछ बताएगा जो आपको जानने की आवश्यकता है।

1. PowerPoint में वीडियो डालना

आप जिस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं और वीडियो कहाँ स्थित है (ऑनलाइन या आपके कंप्यूटर पर) उसके आधार पर PowerPoint में वीडियो डालने के लिए कई विधियाँ उपलब्ध हैं। चरण सरल हैं, और उन्हें स्थानीय फ़ाइल से, ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म से और वेब पृष्ठ से डालने में विभाजित किया जा सकता है। प्रत्येक विधि का पता लगाएँ।

1.1 अपने कंप्यूटर से वीडियो डालें

आपके कंप्यूटर में सहेजे गए वीडियो को सम्मिलित करना सरल है। इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें जिसमें आप वीडियो जोड़ना चाहते हैं।
2. उस स्लाइड पर जाएं जहां आप वीडियो दिखाना चाहते हैं।
3. PowerPoint विंडो के शीर्ष पर मुख्य मेनू रिबन में Insert टैब पर क्लिक करें।
4. मीडिया समूह देखें, और फिर वीडियो पर क्लिक करें।
5. Videos on my PC (या यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं तो Videos on my Mac) चुनें।
6. एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आपकी वीडियो फ़ाइल संग्रहीत है, वीडियो फ़ाइल का चयन करें, और फिर Insert पर क्लिक करें।

फिर वीडियो सीधे आपकी स्लाइड में एम्बेड हो जाएगा। आप इसे आवश्यकतानुसार आकार बदल सकते हैं और स्थानांतरित कर सकते हैं।

1.2 ऑनलाइन प्लेटफार्म से वीडियो अपलोड करना

आप इन चरणों का पालन करके ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म जैसे YouTube से सीधे वीडियो भी डाल सकते हैं:

1. उस स्लाइड पर जाएं जहां आप वीडियो डालना चाहते हैं।
2. मेनू रिबन से Insert टैब पर क्लिक करें।
3. वीडियो चुनें, और फिर ऑनलाइन वीडियो चुनें।
4. यदि आपके पास ऑनलाइन वीडियो का URL है तो आप इसे पेस्ट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप Insert संवाद बॉक्स से सीधे खोज सकते हैं।
5. एक बार जब आपको वीडियो मिल जाए, तो उसे चुनें और Insert बटन पर क्लिक करें।

वीडियो आपकी स्लाइड पर दिखाई देगा, स्वरूपण के लिए तैयार।

1.3 वेबपेज का उपयोग करके वीडियो एम्बेड करना

कभी-कभी आप एम्बेड कोड का उपयोग करके वीडियो सम्मिलित करना चाह सकते हैं, जैसे कि आप वेब पेज पर वीडियो एम्बेड करेंगे। यहाँ आप यह कैसे कर सकते हैं:

1. वीडियो प्लेटफ़ॉर्म (जैसे YouTube) से एम्बेड कोड प्राप्त करें।
2. PowerPoint में जाएं, उस स्लाइड पर जाएं जहां आप एम्बेड किया गया वीडियो जोड़ना चाहते हैं।
3. Insert टैब पर क्लिक करें।
4. वीडियो चुनें और फिर ऑनलाइन वीडियो चुनें।
5. संबंधित बॉक्स में एम्बेड कोड पेस्ट करें।
6. वीडियो जोड़ने के लिए Insert पर क्लिक करें।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऑनलाइन स्रोतों से जोड़े गए वीडियो चलाने के लिए आपके पास सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन होना आवश्यक है। इस तरह से एम्बेड किए गए वीडियो प्रस्तुति फ़ाइल का हिस्सा नहीं होते हैं, इसलिए यदि आप प्रस्तुति साझा करते हैं, तो प्राप्तकर्ता को वीडियो देखने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी।

2. अपने वीडियो का स्वरूपण

वीडियो डालने के बाद, अगला कदम इसे आपकी प्रस्तुति के सौंदर्य के अनुरूप बनाना है और यह सुनिश्चित करना है कि यह ठीक से चले। PowerPoint कई स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है, जिन्हें हम नीचे चर्चा करेंगे।

2.1 वीडियो का आकार बदलना और स्थिति देना

आप अपने लेआउट या जोर की जरूरतों के अनुसार वीडियो का आकार बदल सकते हैं और स्थिति दे सकते हैं:

• आकार बदलें: वीडियो पर क्लिक करके उसे चुनें। आकार बढ़ाने या घटाने के लिए आकार बदलने वाले हैंडल (वीडियो फ्रेम के कोनों पर छोटे घेरे) में से किसी को खींचें।
• स्थिति देना: वीडियो पर क्लिक करें और अपनी स्लाइड पर इच्छित स्थान पर खींचें। आप सटीक स्थिति के लिए अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का भी उपयोग कर सकते हैं।

2.2 वीडियो प्रभाव जोड़ना

अपने वीडियो की उपस्थिति को वीडियो प्रभावों के साथ बढ़ाएं:

1. अपनी प्रस्तुति स्लाइड में वीडियो का चयन करें।
2. वीडियो टूल्स के तहत Format टैब पर जाएं (वीडियो का चयन करने के बाद यह दिखाई देता है)।
3. Video Styles समूह में उपलब्ध विभिन्न वीडियो आकारों, सीमाओं, प्रभावों और रूपांतरणों में से चुनें।

2.3 प्लेबैक विकल्पों को अनुकूलित करना

PowerPoint आपको अपनी प्रस्तुति में वीडियो कैसे चलाएगा, इसे नियंत्रित करने की अनुमति देता है:

• प्रारंभ विकल्प: स्लाइड के खुलने पर वीडियो को स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए सेट करें या क्लिक किया जाएगा (माउस क्लिक पर)।
• लूपिंग: वीडियो को लूप करने के लिए, Playback टैब पर क्लिक करें, लूप जब तक रोका न जाए विकल्प को चिन्हित करें।
• ट्रिमिंग: अपने वीडियो का प्रारंभ और अंत समय परिभाषित करें, उन हिस्सों को हटाएं जो आप नहीं चाहते। Playback पर जाएं और ट्रिम वीडियो चुनें, फिर प्रारंभ और अंत के लिए स्लाइडर समायोजित करें या समय इनपुट करें।

2.4 बुकमार्क और कैप्शन जोड़ना

बुकमार्क आपकी स्लाइडशो के दौरान नेविगेट करने या एनीमेशन ट्रिगर करने में मदद कर सकते हैं:

1. जब तक आप उस बिंदु पर न पहुँचें जहाँ आप बुकमार्क जोड़ना चाहते हैं, तब तक वीडियो चलाएँ।
2. वीडियो को रोकें और रिबन में Playback पर क्लिक करें।
3. इस बिंदु को चिह्नित करने के लिए Add Bookmark पर क्लिक करें।

ऐसे कैप्शन जोड़ना जो पहुँच में सुधार करते हैं:

1. वीडियो का चयन करें, फिर वीडियो टूल्स में Playback पर जाएं।
2. कैप्शन डालें पर क्लिक करें और अपने वीडियो के लिए उपयुक्त कैप्शन फ़ाइल चुनें।

3. वीडियो फ़ाइलों के साथ काम करना

वीडियो फाइलों के प्रकारों को समझना और यह जानना कि वे PowerPoint के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं, एक निर्बाध प्रस्तुति अनुभव के लिए आवश्यक है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

3.1 समर्थित स्वरूप

PowerPoint कई प्रकार के वीडियो फ़ॉर्मेट का समर्थन करता है, जिसमें MP4, MOV और WMV शामिल हैं। हालांकि, MP4 की सिफारिश की जाती है, इसकी संगतता और संपीड़न के कारण, जो अच्छी गुणवत्ता और छोटे फाइल आकार सुनिश्चित करता है।

3.2 फाइल का आकार कम करना और प्लेबैक को ऑप्टिमाइज़ करना

सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति सुचारू रूप से चले, विशेष रूप से अन्य कंप्यूटरों पर:

• वीडियो को संपीड़ित करें: File टैब पर क्लिक करें, जानकारी चुनें, फिर मीडिया को संपीड़ित करें और गुणवत्ता चुनें जो आप चाहते हैं।
• संगतता का अनुकूलन: उसी जानकारी दृश्य में, PowerPoint सूचित करेगा कि क्या किसी फ़ाइल को संगतता के लिए अनुकूलन की आवश्यकता है। उन्हें संगत बनाने के लिए क्लिक करें।

3.3 वीडियो समस्याओं का निवारण करना

यदि आपको वीडियो प्लेबैक में समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो इन समाधानों को आजमाएं:

• सुनिश्चित करें कि मूल वीडियो फ़ाइल सुलभ है या कहीं और भेजने पर प्रस्तुति पैकेज में शामिल है।
• अपने वीडियो ड्राइवर अपडेट करें या वीडियो को MP4 फाइल में बदलने का प्रयास करें।
• यह जांचें कि आपके पास आवश्यक कोडेक्स स्थापित हैं।

4. निष्कर्ष

Microsoft PowerPoint में वीडियो डालना और स्वरूपित करना आपकी प्रस्तुतियों में सगाई और समझ में सुधार करके बहुत अधिक मूल्य जोड़ता है। चाहे आप एक पेशेवर व्यक्ति हों जो एक कॉर्पोरेट पिच कर रहे हों या कोई शिक्षक पाठ प्रस्तुत कर रहे हों, वीडियो सामग्री को प्रभावी ढंग से एकीकृत करने के तरीके को जानने से आपकी प्रस्तुति अधिक प्रभावपूर्ण और यादगार बन सकती है। इस गाइड से प्राप्त ज्ञान के साथ, आप अब आत्मविश्वास से अपने PowerPoint स्लाइड में वीडियो सम्मिलित कर सकते हैं, स्वरूपित कर सकते हैं और प्रस्तुत कर सकते हैं, जिससे आपकी प्रस्तुति की आवश्यकताओं के अनुसार मल्टीमीडिया सामग्री बनाई जा सकती है।

जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी विकसित होती जा रही है, विभिन्न मीडिया प्रकारों को शामिल करना और अधिक सहज और सुलभ हो जाएगा। इन चरणों का अभ्यास करें और उन विशेषताओं की खोज करें जो PowerPoint प्रदान करती है, और आप तुरंत ही ऐसी मल्टीमीडिया प्रस्तुतियाँ बना सकेंगे जो आपके दर्शकों को आकर्षित करेगी और उन्हें सूचित करेगी।

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