Cómo insertar notas al pie y notas al final en Word 2016

Editado 4 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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En esta guía completa, discutiremos en detalle cómo insertar notas al pie y notas al final en su documento usando Microsoft Word 2016. Las notas al pie y las notas al final son herramientas útiles para proporcionar información adicional, explicación o contexto sin distraer del cuerpo principal de su texto. Permiten a los lectores acceder a puntos de referencia o información al final de un documento. A medida que avance, aprenderá no solo cómo insertarlas, sino también cómo gestionarlas y formatearlas según su preferencia.

Entendiendo las notas al pie y las notas al final

Antes de pasar al proceso paso a paso, definamos qué son las notas al pie y las notas al final:

• Las notas al pie generalmente aparecen en la parte inferior de la página en la que se hace referencia. Proporcionan información adicional, citas o comentarios relacionados con el texto principal.
• Las notas al final son similares a las notas al pie, pero se recopilan al final del documento o al final de cada capítulo. Sirven al mismo propósito que las notas al pie, proporcionando información complementaria, citas o breves comentarios sin interrumpir el flujo del texto principal.

Tanto las notas al pie como las notas al final utilizan números o símbolos escritos arriba en el cuerpo del texto para indicar la presencia de estas notas.

Insertar notas al pie en Word 2016

Para insertar notas al pie en Word 2016, siga estos pasos:

1. Abra su documento Word 2016 haciendo doble clic en él. Asegúrese de estar en la página o sección correcta donde desea agregar la nota al pie.
2. Coloque el cursor en el punto de su documento donde desea que aparezca el número de referencia de la nota al pie.
3. Vaya a la pestaña de Referencias en la cinta en la parte superior de su ventana. La cinta es una colección de barras de herramientas que proporcionan acceso a comandos y funciones de uso común.
4. En la pestaña de Referencias, encuentre el grupo de Notas al pie. Aquí, verá opciones relacionadas con las notas al pie y al final.
5. Haga clic en el botón de Insertar nota al pie. Alternativamente, puede usar el atajo de teclado Alt + Ctrl + F. Ambos darán el mismo resultado.
6. Word insertará un pequeño número en superíndice donde colocó el cursor. Además, insertará un número correspondiente en la parte inferior de la página, dejando espacio para que escriba el texto de su nota al pie.
7. Haga clic en el espacio que aparece en la parte inferior de la página y escriba el texto de su nota al pie. Esto puede ser información adicional, una cita o un comentario que apoye el texto principal.

Una vez que inserte una nota al pie y escriba su texto, Word numerará automáticamente las notas al pie subsiguientes de forma secuencial en la misma página. Puede continuar escribiendo su documento, y la nota al pie seguirá vinculada a ese punto en el texto.

Insertar notas al final en Word 2016

Ahora que sabe cómo insertar una nota al pie, pasemos a las notas al final. El proceso es muy similar al utilizado para las notas al pie, con solo unas pocas pequeñas diferencias:

1. Al igual que con las notas al pie, primero abra su documento de Word y coloque el cursor en el punto del texto donde desea insertar el número de referencia de la nota al final.
2. Vaya a la pestaña de Referencias en la cinta.
3. En el grupo de Notas al pie, haga clic en el botón de Insertar nota al final. Alternativamente, puede usar el atajo de teclado Alt+Ctrl+D.
4. Word insertará un pequeño número en superíndice en la ubicación del cursor, igual que una nota al pie.
5. La diferencia aquí es que la nota relacionada aparecerá al final del documento (o en el capítulo, si está trabajando con un documento de varios capítulos), no en la parte inferior de la página.
6. Desplácese al final de su documento y encuentre la nota al final numerada. Aquí es donde escribirá el texto de su nota al final.

Las notas al final son especialmente útiles cuando su documento requiere un gran número de notas, o cuando no quiere llenar la parte inferior de cada página. Al igual que las notas al pie, Word numerará automáticamente las notas al final de forma secuencial a lo largo del documento.

Convertir notas al pie a notas al final (y viceversa)

En algunos casos, es posible que desee convertir notas al pie en notas al final, o viceversa. Word 2016 hace esto simple:

• Haga clic en cualquier parte de su documento.
• Vaya a la pestaña de Referencias en la cinta.
• En el grupo de Notas al pie, haga clic en el pequeño lanzador de cuadros de diálogo (un icono de flecha en la esquina inferior derecha del grupo). Esto abrirá el cuadro de diálogo de Nota al pie y nota al final.
• Haga clic en el botón de Convertir.
• En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, puede elegir convertir todas las notas al pie a notas al final, todas las notas al final a notas al pie, o convertir cada nota al pie y nota al final.
• Seleccione su opción preferida y haga clic en OK.

Formatear notas al pie y al final

Después de insertar notas al pie y notas al final, puede que desee personalizar su apariencia y diseño. Aquí le explicamos cómo puede formatearlas:

Cambiar la ubicación

Por defecto, las notas al pie se encuentran al final de la página, mientras que las notas al final aparecen al final del documento. Sin embargo, puede cambiar estas ubicaciones usando los siguientes pasos:

• Haga clic en su documento para activarlo.
• Vaya a la pestaña de Referencias y haga clic en el lanzador de cuadros de diálogo en el grupo de Notas al pie.
• En el cuadro de diálogo de Nota al pie y nota al final, puede seleccionar una ubicación diferente:
  • Las opciones para notas al pie incluyen convertirlas en notas al final o colocarlas debajo del texto.
  • Para comentarios finales, puede colocarlos al final de la sección.
• Bajo Formato de número, puede elegir cómo numerar sus notas. Las opciones comunes incluyen números, letras o símbolos.
• Haga clic en Aplicar para guardar sus cambios.

Formatear números

Si desea que los números de sus notas aparezcan de manera diferente, puede cambiar el formato de los números o aplicar otro formato de texto:

• Abra el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final desde la pestaña de Referencias.
• En el cuadro de diálogo, ajuste el formato del número. Las opciones incluyen números arábigos (1, 2, 3…), números romanos (i, ii, iii…) y caracteres alfabéticos (a, b, c…).
• A veces puede querer reiniciar la numeración o continuar a través de las secciones. Ajuste estas configuraciones en la sección de Numeración del cuadro de diálogo.

Personalizar el separador de notas al pie o al final

Word agrega un separador predeterminado entre el texto y la nota. Sin embargo, puede personalizar este separador:

• Cambie a vista de Borrador en su documento (vaya a la pestaña de Vista y elija Borrador).
• Vaya a la pestaña de Referencias.
• En el grupo de Notas al pie, haga clic en Mostrar notas.
• Aparecerá un nuevo panel de ventana donde puede modificar las notas. En este panel, seleccione el Separador de notas al pie (o separador de notas al final) del menú desplegable.
• Edite la línea separadora haciendo clic en ella y modifíquela según su preferencia.

Gestionar notas al pie y al final

A medida que su documento se expande o evoluciona, puede que necesite editar o eliminar notas al pie y notas al final:

Editando

Para modificar el texto en una nota al pie o una nota al final:

• Haga doble clic en el número en superíndice en el documento principal. Esto lo llevará directamente a la ubicación de la nota.
• Edite el texto directamente en la sección de notas.

Eliminando

Si una nota al pie o una nota al final ya no es necesaria, eliminarlas es sencillo:

• Vaya al documento principal y encuentre el número en superíndice de la nota que desea eliminar.
• Seleccione el número y presione el botón de Eliminar. Esta acción elimina tanto el número de referencia en el texto como la nota real.

Reordenar notas al pie y al final

Si reordena secciones en su documento, las referencias de notas al pie y notas al final se ajustarán automáticamente. Sin embargo, tenga cuidado de cómo se vinculan al texto, porque los números de referencia pueden cambiar si las secciones se mueven.

Crear una lista maestra de notas al pie y al final

Si está preparando un documento con muchas notas, puede ser útil crear una lista maestra para referencia; esto se implementa típicamente al convertir todas las notas al pie en notas al final:

• Siga los pasos bajo "Convertir notas al pie a notas al final" y elija la opción para combinar todas las notas en notas al final.
• Ajuste el formato de las notas al final según sea necesario para facilitar la navegación dentro de un bloque grande de texto.

Uso de notas al pie y notas al final para escritura académica

Las notas al pie y las notas al final son esenciales para la escritura académica, proporcionando citas adecuadas y comentarios adicionales:

• Asegúrese de que sus notas al pie y notas al final sigan el estilo de cita preferido por su campo de estudio, como APA, MLA o estilo Chicago. Cada estilo tiene requisitos de formato específicos.
• Las notas al pie se usan a menudo en textos donde los lectores pueden necesitar acceso inmediato a citas de fuentes. En contraste, las notas al final pueden usarse en contextos históricos o editoriales donde las notas extensas pueden agruparse para facilitar su lectura al final de un documento.

Palabras finales

Dominar el uso de las notas al pie y las notas al final en Microsoft Word 2016 puede mejorar la profesionalidad de sus documentos, permitiéndole proporcionar datos esenciales, referencias o citas sin saturar su texto principal. Ya sea que esté redactando un trabajo académico o un informe detallado, estas herramientas pueden ayudarle a presentar información extensa de manera organizada y de fácil lectura. Al practicar las técnicas descritas en esta guía, estará bien equipado para aprovechar eficazmente estas funciones en su trabajo escrito.

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