Word 2016 में फुटनोट्स और एंडनोट्स कैसे डालें

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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इस व्यापक गाइड में, हम यह विस्तार से चर्चा करेंगे कि Microsoft Word 2016 का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में फुटनोट्स और एंडनोट्स कैसे डालें। फुटनोट्स और एंडनोट्स अतिरिक्त जानकारी, स्पष्टीकरण, या संदर्भ प्रदान करने के लिए उपयोगी टूल हैं जो आपके पाठ की मुख्य सामग्री को विचलित किए बिना होते हैं। वे पाठकों को दस्तावेज़ के अंत में संदर्भ बिंदुओं या जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देते हैं। जैसे ही आप आगे पढ़ेंगे, आप न केवल उन्हें डालने का तरीका सीखेंगे बल्कि अपनी पसंद के अनुसार उन्हें प्रबंधित और प्रारूपित कैसे करना है, यह भी जानेंगे।

फुटनोट्स और एंडनोट्स को समझना

हम आगे बढ़ने से पहले, आइए परिभाषित करें कि फुटनोट्स और एंडनोट्स क्या हैं:

• फुटनोट्स आमतौर पर उस पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देते हैं जिन पर उनका संदर्भ होता है। वे मुख्य पाठ से संबंधित अतिरिक्त जानकारी, उद्धरण, या टिप्पणियां प्रदान करते हैं।
• एंडनोट्स फुटनोट्स के समान होते हैं, लेकिन उन्हें दस्तावेज़ के अंत में या प्रत्येक अध्याय के अंत में एकत्र किया जाता है। वे फुटनोट्स के समान उद्देश्य की पूर्ति करते हैं, बिना मुख्य पाठ के प्रवाह को बाधित किए पूरक जानकारी, उद्धरण, या संक्षिप्त टिप्पणियां प्रदान करते हैं।

फुटनोट्स और एंडनोट्स दोनों बॉडी के पाठ के ऊपर संख्याओं या प्रतीकों का उपयोग करते हैं ताकि इन नोट्स की उपस्थिति को संकेत दिया जा सके।

Word 2016 में फुटनोट्स डालना

Word 2016 में फुटनोट्स डालने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. अपने Word 2016 दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करके खोलें। सुनिश्चित करें कि आप सही पृष्ठ या अनुभाग पर हैं जहां आप फुटनोट जोड़ना चाहते हैं।
2. अपने दस्तावेज़ में उस स्थान पर कर्सर रखें जहां आप फुटनोट संदर्भ संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं।
3. अपनी विंडो के शीर्ष पर रिबन में संदर्भ टैब पर जाएं। रिबन टूलबार का संग्रह होता है जो आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कमांड और सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करता है।
4. संदर्भ टैब में, फुटनोट्स समूह का पता लगाएं। यहां, आपको फुटनोट्स और एंडनोट्स से संबंधित विकल्प दिखाई देंगे।
5. फुटनोट डालें बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + Ctrl + F का उपयोग कर सकते हैं। दोनों समान परिणाम देंगे।
6. Word आपके द्वारा कर्सर रखने पर एक छोटा सुपरसक्रिप्ट नंबर डाल देगा। साथ ही, यह पृष्ठ के निचले भाग में एक संबंधित संख्या सम्मिलित करेगा, जिससे आपको अपने फुटनोट पाठ को लिखने के लिए स्थान मिलेगा।
7. पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देने वाली जगह पर क्लिक करें और अपना फुटनोट पाठ टाइप करें। यह मुख्य पाठ का समर्थन करने वाली अतिरिक्त जानकारी, एक उद्धरण, या एक टिप्पणी हो सकती है।

एक बार जब आप फुटनोट डालते हैं और अपना पाठ दर्ज करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से उसी पृष्ठ पर क्रमिक रूप से बाद के फुटनोट्स को संख्या प्रदान करेगा। आप अपना दस्तावेज़ लिखना जारी रख सकते हैं, और फुटनोट पाठ के उस बिंदु पर लिंक रहेगा।

Word 2016 में एंडनोट्स डालना

अब जब आप जानते हैं कि एक फुटनोट कैसे डालना है, आइए एंडनोट्स पर आगे बढ़ते हैं। प्रक्रिया फुटनोट्स के लिए उपयोग की गई प्रक्रिया के समान है, जिसमें कुछ छोटे अंतर हैं:

1. फुटनोट्स की तरह, पहले अपना Word दस्तावेज़ खोलें और पाठ में उस बिंदु पर अपना कर्सर रखें जहां आप एंडनोट संदर्भ संख्या डालना चाहते हैं।
2. रिबन में संदर्भ टैब पर जाएं।
3. फुटनोट्स समूह में, एंडनोट डालें बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Alt+Ctrl+D का उपयोग कर सकते हैं।
4. Word कर्सर के स्थान पर एक छोटा सुपरसक्रिप्ट नंबर डाल देगा, जैसे एक फुटनोट।
5. यहां अंतर यह है कि संबंधित नोट दस्तावेज़ के अंत में (या अध्याय में, अगर आप एक बहुअध्याय दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं) प्रदर्शित होगा, न कि पृष्ठ के नीचे।
6. अपने दस्तावेज़ के अंत तक स्क्रॉल करें और संपादित अंतनोट को खोजें। यही वह जगह है जहां आप अपना एंडनोट पाठ टाइप करेंगे।

एंडनोट्स विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आपके दस्तावेज़ को बड़ी संख्या में नोट्स की आवश्यकता होती है, या जब आप प्रत्येक पृष्ठ के निचले हिस्से को अस्त-व्यस्त नहीं करना चाहते हैं। फुटनोट्स की तरह ही, Word पूरे दस्तावेज़ में अनुक्रमिक रूप से एंडनोट्स की संख्या प्रदान करेगा।

फुटनोट्स को एंडनोट्स में परिवर्तित करना (और इसके विपरीत)

कुछ मामलों में, आप फुटनोट्स को एंडनोट्स में या इसके विपरीत रूपांतरित करना चाहते हैं। Word 2016 इसे सरल बनाता है:

• अपने दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें।
• रिबन में संदर्भ टैब पर जाएं।
• फुटनोट्स समूह में, छोटे डायलॉग बॉक्स लांचर (समूह के निचले दाएं कोने में एक तीर आइकन) पर क्लिक करें। इससे फुटनोट और एंडनोट डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
• रूपांतरित करें बटन पर क्लिक करें।
• अगले डायलॉग बॉक्स में, आप सभी फुटनोट्स को एंडनोट्स में, सभी एंडनोट्स को फुटनोट्स में, या प्रत्येक फुटनोट और एंडनोट को रूपांतरित कर सकते हैं।
• अपना पसंदीदा विकल्प चुनें और ओके पर क्लिक करें।

फुटनोट्स और एंडनोट्स का प्रारूपण

आपके द्वारा फुटनोट्स और एंडनोट्स डालने के बाद, आप उनकी उपस्थिति और लेआउट को अनुकूलित करना चाह सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप उन्हें कैसे प्रारूपित कर सकते हैं:

स्थान बदलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, फुटनोट्स पृष्ठ के नीचे रहते हैं, जबकि एंडनोट्स दस्तावेज़ के अंत में प्रकट होते हैं। हालांकि, आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके इन स्थानों को बदल सकते हैं:

• अपने दस्तावेज़ को सक्रिय करने के लिए उस पर क्लिक करें।
• संदर्भ टैब पर जाएं और फुटनोट्स समूह में डायलॉग बॉक्स लांचर पर क्लिक करें।
• फुटनोट और एंडनोट डायलॉग बॉक्स में, आप एक अलग स्थान चुन सकते हैं:
  • फुटनोट्स के लिए विकल्पों में उन्हें एंडनोट्स में परिवर्तित करना या उन्हें पाठ के नीचे रखना शामिल है।
  • अंतिम टिप्पणियों के लिए, आप उन्हें अनुभाग के अंत में रख सकते हैं।
• संख्या प्रारूप के तहत, आप अपनी नोट्स को कैसे संख्या दें यह चुन सकते हैं। आम विकल्पों में संख्याएँ, अक्षर, या प्रतीक शामिल हैं।
• परिवर्तनों को सहेजने के लिए लागू करें पर क्लिक करें।

संख्याओं का प्रारूपण

यदि आप चाहते हैं कि आपकी नोट संख्या अलग दिखाई दें, तो आप संख्याओं के प्रारूप को बदल सकते हैं या अन्य पाठ स्वरूपण लागू कर सकते हैं:

• संदर्भ टैब से फुटनोट्स और एंडनोट्स डायलॉग बॉक्स खोलें।
• डायलॉग बॉक्स में, संख्या प्रारूप को समायोजित करें। विकल्पों में अरबी अंक (1, 2, 3…), रोमन अंक (i, ii, iii…), और वर्णाक्षर अक्षर (a, b, c…) शामिल हैं।
• कभी-कभी आप संख्या को पुनः शुरू करना चाहते हैं या अनुभागों में जारी रखना चाहते हैं। इन सेटिंग्स को डायलॉग बॉक्स के संख्यांकन अनुभाग में अनुसार समायोजित करें।

फुटनोट या एंडनोट सेपरेटर को अनुकूलित करना

Word पाठ और नोट के बीच एक डिफ़ॉल्ट सेपरेटर जोड़ता है। हालांकि, आप इस सेपरेटर को अनुकूलित कर सकते हैं:

• अपने दस्तावेज़ में ड्राफ्ट व्यू में स्विच करें (दृश्य टैब पर जाएं और ड्राफ्ट चुनें)।
• संदर्भ टैब पर जाएं।
• फुटनोट्स समूह में, नोट्स दिखाएं पर क्लिक करें।
• एक नई विंडो पैन दिखाई देगी जहां आप नोट्स को मॉडिफाई कर सकते हैं। इस पैन में, ड्रॉपडाउन मेनू से फुटनोट सेपरेटर (या एंडनोट सेपरेटर) चुनें।
• सेपरेटर लाइन को क्लिक करके एडिट करें और इसे अपनी पसंद के अनुसार मॉडिफाई करें।

फुटनोट्स और एंडनोट्स का प्रबंधन

जैसे ही आपका दस्तावेज़ बढ़ता या विकसित होता है, आपको फुटनोट्स और एंडनोट्स को संपादित या हटाने की आवश्यकता हो सकती है:

संपादन

फुटनोट या एंडनोट में पाठ को संशोधित करने के लिए:

• मुख्य दस्तावेज़ में सुपरसक्रिप्ट संख्या पर डबल-क्लिक करें। यह आपको सीधे नोट के स्थान पर ले जाएगा।
• नोट्स अनुभाग में सीधे पाठ को संपादित करें।

हटाया जा रहा है

यदि कोई फुटनोट या एंडनोट अब आवश्यक नहीं है, तो इसे हटाना सरल है:

• मुख्य दस्तावेज़ पर जाएं और उस नोट की सुपरसक्रिप्ट संख्या खोजें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• संख्या को चुनें और डिलीट बटन दबाएं। यह क्रिया पाठ में संदर्भ संख्या और वास्तविक नोट दोनों को हटा देगी।

फुटनोट्स और एंडनोट्स को पुनः क्रमित करना

यदि आप अपने दस्तावेज़ में अनुभागों को पुनः क्रमित करते हैं, तो फुटनोट और एंडनोट संदर्भ स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगे। हालांकि, सावधान रहें कि वे पाठ के साथ कैसे लिंक करते हैं, क्योंकि संदर्भ संख्या बदल सकती है यदि अनुभाग चारों ओर स्थानांतरित होते हैं।

फुटनोट्स और एंडनोट्स की मास्टर सूची बनाना

यदि आप कई नोट्स के साथ एक दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं, तो संदर्भ के लिए एक मास्टर सूची बनाना उपयोगी हो सकता है; आमतौर पर यह सभी फुटनोट्स को एंडनोट्स में परिवर्तित करके लागू किया जाता है:

• "फुटनोट्स को एंडनोट्स में परिवर्तित करना" के तहत दिए गए चरणों का पालन करें, और सभी नोट्स को एंडनोट्स में संयोजित करने के लिए विकल्प चुनें।
• एक बड़े पाठ ब्लॉक के भीतर सरल नेविगेशन की सुविधा के लिए एंडनोट्स का प्रारूपण आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

शैक्षणिक लेखन के लिए फुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग करना

फुटनोट्स और एंडनोट्स शैक्षणिक लेखन के लिए आवश्यक होते हैं, जो उचित उद्धरण और अतिरिक्त टिप्पणियां प्रदान करते हैं:

• सुनिश्चित करें कि आपके फुटनोट्स और एंडनोट्स आपके अध्ययन के क्षेत्र द्वारा पसंद की जाने वाली उद्धरण शैली का पालन करते हैं, जैसे कि APA, MLA, या शिकागो शैली। प्रत्येक शैली में विशिष्ट स्वरूपण आवश्यकताएँ होती हैं।
• फुटनोट्स का आमतौर पर उन ग्रंथों में उपयोग किया जाता है जहां पाठकों को संसाधन उद्धरणों तक तुरंत पहुंच की आवश्यकता हो सकती है। इसके विपरीत, एंडनोट्स का ऐतिहासिक या प्रकाशन सेटिंग्स में उपयोग किया जा सकता है जहां व्यापक नोट्स को दस्तावेज़ के अंत में सरल पढ़ने के लिए एक साथ समूहित किया जा सकता है।

समापन विचार

Microsoft Word 2016 में फुटनोट्स और एंडनोट्स के उपयोग में महारत हासिल करना आपके दस्तावेज़ों की पेशेवरता को बढ़ा सकता है, जिससे आप बिना अपने मुख्य पाठ को अस्त-व्यस्त किए आवश्यक डेटा, संदर्भ, या उद्धरण प्रदान कर सकते हैं। चाहे आप एक शैक्षणिक पेपर का प्रारूपण कर रहे हों या एक विस्तृत रिपोर्ट, ये उपकरण आपको व्यवस्थित और पाठक-अनुकूल तरीके से व्यापक जानकारी प्रस्तुत करने में मदद कर सकते हैं। इस गाइड में उल्लिखित तकनीकों का अभ्यास करके, आप अपने लिखित कार्य में इन विशेषताओं का प्रभावशाली तरीके से लाभ उठाने के लिए अच्छी तरह से तैयार होंगे।

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