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Word 2016で脚注と文末脚注を挿入する方法
編集済み 4 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数か月前
この包括的なガイドでは、Microsoft Word 2016を使用して文書に脚注と文末脚注を挿入する方法を詳細に説明します。脚注と文末脚注は、本文を邪魔しないように追加の情報、説明、または文脈を提供する便利なツールです。これにより、読者は文書の終わりに参照点や情報にアクセスすることができます。読み進めていくうちに、これらを挿入する方法だけでなく、それらを好みに応じて管理し、フォーマットする方法も学べます。
脚注と文末脚注の理解
ステップバイステップのプロセスに進む前に、脚注と文末脚注とは何かを定義しましょう:
- 脚注は通常、参照されているページの下部に表示されます。これらは、本文に関連する追加情報、引用、またはコメントを提供します。
- 文末脚注は脚注に似ていますが、文書の終わりまたは各章の終わりに集められます。脚注と同じ目的で、本文の流れを邪魔せずに補足情報、引用、または簡単なコメントを提供します。
脚注と文末脚注の両方が本文の中に上付きの数字または記号として書かれ、これらの注釈の存在を示します。
Word 2016での脚注の挿入
Word 2016で脚注を挿入するには、次の手順に従います:
- ダブルクリックしてWord 2016文書を開きます。脚注を追加したい正しいページまたはセクションにいることを確認してください。
- 文書の中で脚注の参照番号を表示させたい位置にカーソルを置きます。
- ウィンドウの上部にあるリボンのコンテキストタブに移動します。リボンは一般的に使用されるコマンドと機能にアクセスするためのツールバーの集まりです。
- リファレンスタブの中のFootnotesグループを見つけます。ここでは脚注と文末脚注に関連するオプションが表示されます。
- Insert Footnoteボタンをクリックします。もしくは、キーボードショートカットAlt + Ctrl + F.を使用することもできます。どちらも同じ結果を生み出します。
- Wordはカーソルを置いた位置に小さな上付きの番号を挿入し、ページの下部に対応する番号を挿入して、脚注テキストを入力するためのスペースを残します。
- ページの下部に表示されるスペースをクリックし、脚注テキストを入力します。これは追加情報、引用、または本文を支援するコメントである可能性があります。
脚注を挿入してテキストを入力すると、Wordは同じページにある次の脚注を自動的に順番に番号を付けます。文書を書き続けることができ、脚注はそのテキストの地点にリンクされたままです。
Word 2016での文末脚注の挿入
脚注の挿入方法を理解したので、次に文末脚注に移りましょう。プロセスは脚注の場合と非常に似ていますが、いくつかの小さな違いがあります:
- 脚注と同様に、まずはWord文書を開き、文末脚注参照番号を挿入したいテキストの位置にカーソルを置きます。
- リボンのリファレンスタブに移動します。
- FootnotesグループでInsert Endnoteボタンをクリックします。もしくは、キーボードショートカットAlt+Ctrl+Dを使用します。
- Wordはカーソルの位置に脚注と同様に小さな上付きの番号を挿入します。
- ここでの違いは、関連する注釈がページの下部ではなく、文書の終わり（または複数の章がある文書の場合、章の終わり）に表示されることです。
- 文書の終わりまでスクロールして番号付きの文末脚注を見つけます。ここに文末脚注のテキストを入力します。
文末脚注は、文書で多くの注釈を必要とする場合や、各ページの下部を混雑させたくない場合に特に役立ちます。脚注と同様に、Wordは文書全体で文末脚注を順番に自動的に番号付けします。
脚注を文末脚注に変換する（その逆も同様)
場合によっては、脚注を文末脚注に変換したり、逆に変換したりしたいことがあります。Word 2016ではこれを簡単に行えます:
- 文書内をクリックします。
- リボンのリファレンスタブに移動します。
- Footnotesグループの右下にある小さなダイアログボックスランチャー（矢印アイコン）をクリックします。これにより脚注と文末脚注のダイアログボックスが開きます。
- 変換ボタンをクリックします。
- 次に表示されるダイアログボックスで、すべての脚注を文末脚注に変換、すべての文末脚注を脚注に変換、またはすべての脚注と文末脚注を変換するオプションを選択できます。
- 希望のオプションを選択し、OKをクリックします。
脚注と文末脚注のフォーマット
脚注と文末脚注を挿入した後、その外観やレイアウトをカスタマイズしたいかもしれません。ここではそれらをフォーマットする方法を紹介します:
位置を変更する
デフォルトでは、脚注はページの下部にあり、文末脚注は文書の終わりに表示されます。ただし、下記の手順を使用してこれらの位置を変更できます:
- 文書をアクティブにするためにクリックします。
- リボンのリファレンスタブに移動し、Footnotesグループのダイアログボックスランチャーをクリックします。
- 脚注と文末脚注のダイアログボックスで、異なる位置を選択できます:
- 脚注のオプションには、それらを文末脚注に変換するか、テキストの下に配置することが含まれます。
- 最終コメントの場合、セクションの終わりに配置することができます。
- 番号の形式の下で、注釈を番号付けする方法を選択できます。一般的なオプションには、数字、文字、または記号が含まれます。
- 変更を保存するには適用をクリックします。
番号のフォーマット
注釈番号を別の形式にする場合、番号の形式を変更したり、他のテキストフォーマットを適用したりできます:
- リファレンスタブから脚注と文末脚注ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログで番号の形式を調整します。オプションにはアラビア数字（1, 2, 3…）、ローマ数字（i, ii, iii…）、アルファベット文字（a, b, c…）が含まれます。
- 時には番号付けを再開したり、セクション全体にわたって続行したりする必要があります。ダイアログボックスの番号付けセクションでこれらの設定を調整します。
脚注または文末脚注の分離線のカスタマイズ
Wordはテキストと注釈の間にデフォルトの分離線を追加します。ただし、この分離線をカスタマイズできます:
- 文書をドラフトビューに切り替えます（表示タブに移動し、ドラフトを選択）。
- リファレンスタブに移動します。
- Footnotesグループでノートの表示をクリックします。
- ノートを変更できる新しいウィンドウペインが表示されます。このペインでドロップダウンメニューから脚注のセパレーター（もしくは文末脚注のセパレーター）を選択します。
- 分離線をクリックして、それを好みに応じて修正します。
脚注と文末脚注の管理
文書が拡大または進化するにつれて、脚注や文末脚注を編集または削除する必要がある場合があります:
編集
脚注または文末脚注のテキストを変更するには:
- メインドキュメントの上付き番号をダブルクリックします。これにより、直接注釈の位置に移動します。
- 注釈セクションで直接テキストを編集します。
削除されます
脚注または文末脚注が不要になった場合、削除は簡単です:
- メインドキュメントに移動し、削除したい注釈の上付き番号を見つけます。
- 番号を選択し、削除ボタンを押します。この操作でテキスト内の参照番号と実際の注記が削除されます。
脚注と文末脚注の並べ替え
文書内のセクションを並べ替えた場合、脚注と文末脚注の参照は自動的に調整されます。ただし、それらがどのようにテキストにリンクしているかに注意してください。セクションが移動されると、参照番号が変わることがあります。
脚注と文末脚注のマスタリストの作成
多くの注釈がある文書を準備している場合、参照用にマスタリストを作成することが有用です。これは通常、すべての脚注を文末脚注に変換することで実施されます:
- "脚注から文末脚注への変換"の手順に従い、すべての注記を文末脚注に統合するオプションを選択します。
- 大きなテキストブロック内でのナビゲーションを容易にするために、必要に応じて文末脚注のフォーマットを調整します。
学術論文での脚注と文末脚注の使用
脚注と文末脚注は学術論文において不可欠であり、正しい引用と追加のコメントを提供します:
- 分野ごとに異なる引用スタイル、例えばAPA、MLA、またはシカゴスタイルなど、参照されているスタイルに従った脚注と文末脚注を必ず作成してください。各スタイルには特定のフォーマット要件があります。
- 脚注は、読者が資料の引用にすぐにアクセスする必要がある場合によく使われます。対照的に、文末脚注は、歴史的または出版の設定において多数の注釈を文書の最後にまとめて簡単に読めるようにグループ化する場合に使用されることがあります。
終わりに
Microsoft Word 2016での脚注と文末脚注の使用方法をマスターすることで、文書のプロフェッショナルさを向上させ、重要なデータ、参考文献、または引用を本文に散乱させずに提供することができます。学術論文や詳細なレポートを作成している場合、これらのツールを使用すると、膨大な情報を整理し、読者が親しみやすい形で提示することができます。このガイドで紹介した技術を練習することで、文章作成においてこれらの機能を効果的に活用できるようになります。
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