Como inserir notas de rodapé e notas de fim no Word 2016

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Neste guia abrangente, discutiremos em detalhes como inserir notas de rodapé e notas de fim em seu documento usando o Microsoft Word 2016. Notas de rodapé e notas de fim são ferramentas úteis para fornecer informações adicionais, explicações ou contexto sem distrair do corpo principal do seu texto. Elas permitem que os leitores acessem pontos de referência ou informações ao final de um documento. Ao continuar a leitura, você aprenderá não apenas como inseri-las, mas também como gerenciá-las e formatá-las de acordo com sua preferência.

Compreendendo notas de rodapé e notas de fim

Antes de avançarmos para o processo passo a passo, vamos definir o que são notas de rodapé e notas de fim:

• Notas de rodapé geralmente aparecem na parte inferior da página em que são referenciadas. Elas fornecem informações adicionais, citações ou comentários relacionados ao texto principal.
• Notas de fim são semelhantes às notas de rodapé, mas são coletadas no final do documento ou no final de cada capítulo. Elas têm o mesmo propósito das notas de rodapé, proporcionando informações suplementares, citações ou comentários breves sem interromper o fluxo do texto principal.

Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim usam números ou símbolos escritos acima no corpo do texto para indicar a presença dessas notas.

Inserindo notas de rodapé no Word 2016

Para inserir notas de rodapé no Word 2016, siga estas etapas:

1. Abra seu documento do Word 2016 clicando duas vezes nele. Certifique-se de estar na página ou seção correta onde deseja adicionar a nota de rodapé.
2. Coloque o cursor no ponto de seu documento onde você deseja que o número de referência da nota de rodapé apareça.
3. Vá para a guia Referências na faixa de opções na parte superior da sua janela. A faixa de opções é uma coleção de barras de ferramentas que fornecem acesso a comandos e recursos comumente usados.
4. Na guia Referências, encontre o grupo Notas de Rodapé. Aqui, você verá opções relacionadas a notas de rodapé e notas de fim.
5. Clique no botão Inserir Nota de Rodapé. Alternativamente, você pode usar o atalho de teclado Alt + Ctrl + F. Ambos produzirão o mesmo resultado.
6. O Word irá inserir um pequeno número sobrescrito onde você colocou o cursor. Além disso, ele inserirá um número correspondente na parte inferior da página, deixando espaço para você digitar o texto da sua nota de rodapé.
7. Clique no espaço que aparece na parte inferior da página e digite o texto da sua nota de rodapé. Isso pode ser informações adicionais, uma citação ou um comentário que suporte o texto principal.

Depois de inserir uma nota de rodapé e inserir seu texto, o Word numerará automaticamente as notas de rodapé subsequentes sequencialmente na mesma página. Você pode continuar escrevendo seu documento, e a nota de rodapé permanecerá vinculada àquele ponto no texto.

Inserindo notas de fim no Word 2016

Agora que você sabe como inserir uma nota de rodapé, vamos passar para as notas de fim. O processo é muito semelhante ao usado para notas de rodapé, com apenas algumas pequenas diferenças:

1. Assim como nas notas de rodapé, primeiro abra seu documento do Word e coloque o cursor no ponto do texto onde você deseja inserir o número de referência da nota de fim.
2. Vá para a guia Referências na faixa de opções.
3. No grupo Notas de Rodapé, clique no botão Inserir Nota de Fim. Alternativamente, você pode usar o atalho de teclado Alt+Ctrl+D.
4. O Word irá inserir um pequeno número sobrescrito na localização do cursor, assim como uma nota de rodapé.
5. A diferença aqui é que a nota relacionada aparecerá no final do documento (ou no capítulo, se você estiver trabalhando com um documento de vários capítulos), e não na parte inferior da página.
6. Role até o final do seu documento e encontre a nota de fim numerada. É aqui que você escreverá seu texto da nota de fim.

As notas de fim são especialmente úteis quando seu documento requer um grande número de notas, ou quando você não quer ocupar a parte inferior de cada página. Assim como as notas de rodapé, o Word numerará automaticamente as notas de fim sequencialmente ao longo do documento.

Convertendo notas de rodapé em notas de fim (e vice-versa)

Em alguns casos, você pode querer converter notas de rodapé em notas de fim, ou vice-versa. O Word 2016 torna isso simples:

• Clique em qualquer lugar no seu documento.
• Vá para a guia Referências na faixa de opções.
• No grupo Notas de Rodapé, clique no pequeno iniciador de caixa de diálogo (um ícone de seta no canto inferior direito do grupo). Isso abrirá a caixa de diálogo Notas de Rodapé e Notas de Fim.
• Clique no botão Converter.
• Na próxima caixa de diálogo que aparece, você pode escolher converter todas as notas de rodapé em notas de fim, todas as notas de fim em notas de rodapé ou converter cada nota de rodapé e nota de fim.
• Selecione sua opção preferida e clique em OK.

Formatando notas de rodapé e notas de fim

Depois de inserir notas de rodapé e notas de fim, você pode querer personalizar sua aparência e layout. Veja como você pode formatá-las:

Mudando de localização

Por padrão, as notas de rodapé estão na parte inferior da página, enquanto as notas de fim aparecem no final do documento. No entanto, você pode alterar esses locais usando as etapas abaixo:

• Clique em seu documento para ativá-lo.
• Vá para a guia Referências e clique no iniciador de caixa de diálogo no grupo Notas de Rodapé.
• Na caixa de diálogo Notas de Rodapé e Notas de Fim, você pode selecionar um local diferente:
  • As opções para notas de rodapé incluem convertê-las em notas de fim ou colocá-las abaixo do texto.
  • Para notas terminadas, você pode colocá-las no final da seção.
• Em Formato de Número, você pode escolher como numerar suas notas. As opções comuns incluem números, letras ou símbolos.
• Clique em Aplicar para salvar suas alterações.

Formatando números

Se você deseja que os números das notas apareçam de forma diferente, você pode alterar o formato dos números ou aplicar outra formatação de texto:

• Abra a caixa de diálogo Notas de Rodapé e Notas de Fim da guia Referências.
• No diálogo, ajuste o formato do número. As opções incluem algarismos arábicos (1, 2, 3…), algarismos romanos (i, ii, iii…) e caracteres alfabéticos (a, b, c…).
• Às vezes, você pode querer reiniciar a numeração ou continuar por entre seções. Ajuste essas configurações de acordo na seção Numeração da caixa de diálogo.

Personalizando o separador de notas de rodapé ou notas de fim

O Word adiciona um separador padrão entre o texto e a nota. No entanto, você pode personalizar este separador:

• Alterne para a visualização Rascunho no seu documento (vá para a guia Exibir e escolha Rascunho).
• Vá para a guia Referências.
• No grupo Notas de Rodapé, clique em Mostrar Notas.
• Um novo painel de janela aparecerá onde você pode modificar as notas. Neste painel, selecione o Separador de Nota de Rodapé (ou Separador de Nota de Fim) no menu suspenso.
• Edite a linha separadora clicando nela e modifique conforme sua preferência.

Gerenciando notas de rodapé e notas de fim

À medida que seu documento se expande ou evolui, você pode precisar editar ou excluir notas de rodapé e notas de fim:

Editando

Para modificar o texto em uma nota de rodapé ou nota de fim:

• Clique duas vezes no número sobrescrito no documento principal. Isso o levará diretamente ao local da nota.
• Edite o texto diretamente na seção da nota.

Sendo removido

Se uma nota de rodapé ou nota de fim não for mais necessária, removê-la é simples:

• Vá para o documento principal e encontre o número sobrescrito da nota que deseja excluir.
• Selecione o número e pressione o botão Excluir. Essa ação exclui tanto o número de referência no texto quanto a nota propriamente dita.

Reordenando notas de rodapé e notas de fim

Se você reordenar seções em seu documento, as referências de notas de rodapé e notas de fim se ajustarão automaticamente. No entanto, tenha cuidado com a forma como elas se vinculam ao texto, pois os números de referência podem mudar se as seções forem movidas.

Criando uma lista mestre de notas de rodapé e notas de fim

Se você estiver preparando um documento com muitas notas, pode ser útil criar uma lista mestre para referência; isso é tipicamente implementado convertendo todas as notas de rodapé em notas de fim:

• Siga os passos na seção "Convertendo notas de rodapé em notas de fim" e escolha a opção de combinar todas as notas em notas de fim.
• Ajuste a formatação das notas de fim conforme necessário para facilitar a navegação em um grande bloco de texto.

Usando notas de rodapé e notas de fim para escrita acadêmica

Notas de rodapé e notas de fim são essenciais para a escrita acadêmica, fornecendo citações adequadas e comentários adicionais:

• Certifique-se de que suas notas de rodapé e notas de fim sigam o estilo de citação preferido pelo seu campo de estudo, como APA, MLA ou estilo Chicago. Cada estilo possui requisitos específicos de formatação.
• Notas de rodapé são frequentemente usadas em textos onde os leitores podem precisar de acesso imediato às citações das fontes. Em contraste, notas de fim podem ser usadas em configurações históricas ou editoriais onde extensas notas podem ser agrupadas juntas para facilitar a leitura ao final de um documento.

Considerações finais

Dominar o uso de notas de rodapé e notas de fim no Microsoft Word 2016 pode aumentar o profissionalismo dos seus documentos, permitindo que você forneça dados essenciais, referências ou citações sem sobrecarregar seu texto principal. Seja você redigindo um artigo acadêmico ou um relatório detalhado, essas ferramentas podem ajudar a apresentar extensas informações de forma organizada e amigável para o leitor. Ao praticar as técnicas descritas neste guia, você estará bem equipado para aproveitar efetivamente esses recursos em seu trabalho escrito.

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