Как вставить сноски и концевые сноски в Word 2016

Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordСноскиКонцевые сноскиДокументНаписаниеЦитатаФорматированиеWindowsMacИсследованиеАкадемический

В этом подробном руководстве мы рассмотрим, как вставлять сноски и концевые сноски в ваш документ с помощью Microsoft Word 2016. Сноски и концевые сноски являются полезными инструментами для предоставления дополнительной информации, объяснений или контекста, не отвлекая от основного текста. Они позволяют читателям получить доступ к справочной информации или данным в конце документа. Читая дальше, вы узнаете не только, как их вставлять, но также как управлять ими и форматировать их согласно вашим предпочтениям.

Понимание сносок и концевых сносок

Прежде чем мы перейдем к пошаговому процессу, давайте определим, что такое сноски и концевые сноски:

• Сноски обычно появляются внизу страницы, на которой они ссылаются. Они предоставляют дополнительную информацию, ссылки или комментарии, связанные с основным текстом.
• Концевые сноски аналогичны сноскам, но собираются в конце документа или в конце каждой главы. Они выполняют ту же функцию, что и сноски, предоставляя дополнительную информацию, ссылки или краткие комментарии, не прерывая поток основного текста.

И сноски, и концевые сноски используют номера или символы, написанные выше в теле текста, чтобы указать на наличие этих примечаний.

Вставка сносок в Word 2016

Для вставки сносок в Word 2016 выполните следующие действия:

1. Откройте ваш документ Word 2016, дважды щелкнув по нему. Убедитесь, что вы на нужной странице или разделе, где хотите добавить сноску.
2. Установите курсор в точке документа, где вы хотите, чтобы появился номер ссылки на сноску.
3. Перейдите на вкладку Контекст на ленте в верхней части окна. Лента - это коллекция панелей инструментов, предоставляющих доступ к часто используемым командам и функциям.
4. На вкладке Ссылки найдите группу Сноски. Здесь вы найдете параметры, связанные с сносками и концевыми сносками.
5. Нажмите кнопку Вставить сноску. Или вы можете использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + F. Оба метода приведут к тому же результату.
6. Word вставит маленький надстрочный номер там, где вы разместили курсор. Также он вставит соответствующий номер внизу страницы, оставляя место для ввода текста сноски.
7. Щелкните внизу страницы, где появилось пространство, и введите текст сноски. Это может быть дополнительная информация, ссылка или комментарий, поддерживающий основной текст.

После вставки сноски и введения текста, Word автоматически пронумерует последующие сноски последовательно на той же странице. Вы можете продолжать писать свой документ, и сноска останется привязанной к этому месту в тексте.

Вставка концевых сносок в Word 2016

Теперь, когда вы знаете, как вставлять сноску, перейдем к концевым сноскам. Процесс очень похож на тот, что используется для сносок, с несколькими небольшими отличиями:

1. Как и со сносками, сначала откройте ваш документ Word и установите курсор в точку текста, где вы хотите вставить номер ссылки на концевую сноску.
2. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте.
3. В группе Сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску. Или можно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+D.
4. Word вставит маленький надстрочный номер в место расположения курсора, как и в случае со сноской.
5. Здесь отличие в том, что связанная заметка появится в конце документа (или в главе, если вы работаете с документом, состоящим из нескольких глав), а не внизу страницы.
6. Прокрутите до конца вашего документа и найдите пронумерованную концевую сноску. Здесь вы введете текст своей концевой сноски.

Концевые сноски особенно полезны, если ваш документ требует большого количества сносок или если вы не хотите загромождать нижнюю часть каждой страницы. Как и сноски, Word автоматически пронумерует концевые сноски последовательно в документе.

Преобразование сносок в концевые сноски (и наоборот)

В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать сноски в концевые сноски или наоборот. Word 2016 делает это просто:

• Щелкните где-нибудь в документе.
• Перейдите на вкладку Ссылки на ленте.
• В группе Сноски нажмите на пусковое устройство диалогового окна (иконка стрелки в правом нижнем углу группы). Откроется диалоговое окно Сноска и Концевая сноска.
• Нажмите на кнопку Преобразовать.
• В следующем диалоговом окне вы можете выбрать преобразование всех сносок в концевые сноски, всех концевых сносок в сноски или преобразование каждой сноски и концевой сноски.
• Выберите предпочитаемый вариант и нажмите ОК.

Форматирование сносок и концевых сносок

После вставки сносок и концевых сносок вы, возможно, захотите настроить их внешний вид и расположение. Вот как вы можете их форматировать:

Изменение местоположения

По умолчанию, сноски находятся внизу страницы, а концевые сноски появляются в конце документа. Однако вы можете изменить эти местоположения, используя следующие шаги:

• Щелкните по документу, чтобы активировать его.
• Перейдите на вкладку Ссылки и щелкните на пусковое устройство диалогового окна в группе Сноски.
• В диалоговом окне Сноска и Концевая сноска вы можете выбрать другое местоположение:
  • Варианты для сносок включают преобразование их в концевые сноски или размещение их под текстом.
  • Для заключительных комментариев можно разместить их в конце раздела.
• В разделе Формат номера можно выбрать, как пронумеровать свои заметки. Обычные варианты включают числа, буквы или символы.
• Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

Форматирование номеров

Если вы хотите, чтобы номера ваших заметок выглядели по-другому, вы можете изменить формат номеров или применить другое текстовое форматирование:

• Откройте диалоговое окно Сноски и концевые сноски на вкладке Ссылки.
• В диалоге отрегулируйте формат номеров. Опции включают арабские цифры (1, 2, 3…), римские цифры (i, ii, iii…) и алфавитные символы (a, b, c…).
• Иногда вы можете захотеть перезапустить нумерацию или продолжить через разделы. Настройте эти параметры в соотвествующем разделе Нумерация диалогового окна.

Настройка разделителя сноски или концевой сноски

Слово добавляет стандартный разделитель между текстом и заметкой. Тем не менее, вы можете настроить этот разделитель:

• Переключитесь на представление Черновик в вашем документе (перейдите на вкладку Вид и выберите Черновик).
• Перейдите на вкладку Ссылки.
• В группе Сноски нажмите Показать заметки.
• Появится новое окно, где вы можете изменить заметки. В этом окне выберите Разделитель сносок (или Разделитель концевых сносок) из выпадающего меню.
• Отредактируйте строку разделителя, щелкнув по ней и изменив её по своему усмотрению.

Управление сносками и концевыми сносками

По мере расширения или изменения вашего документа вам может понадобиться редактировать или удалять сноски и концевые сноски:

Редактирование

Чтобы изменить текст в сноске или концевой сноске:

• Дважды щелкните по надстрочному номеру в основном документе. Это перенесёт вас прямо в точку размещения заметки.
• Редактируйте текст прямо в разделе заметок.

Удаление

Если сноска или концевая сноска больше не нужна, удалить ее просто:

• Перейдите в основной документ и найдите надстрочный номер заметки, которую хотите удалить.
• Выделите номер и нажмите кнопку Удалить. Это действие удалит как номер ссылки в тексте, так и саму заметку.

Перенумерация сносок и концевых сносок

Если вы перетасовываете разделы в своем документе, ссылки на сноски и концевые сноски будут автоматически корректироваться. Однако будьте осторожны, как они связаны с текстом, поскольку номера ссылок могут измениться, если разделы были перемещены.

Создание основного списка сносок и концевых сносок

Если вы готовите документ с множеством заметок, может быть полезно создать основной список для справки; это обычно осуществляется путем преобразования всех сносок в концевые сноски:

• Следуйте шагам "Преобразование сносок в концевые сноски" и выберите вариант объединения всех заметок в концевые сноски.
• Настройте форматирование всех концевых сносок в соответствии с их потребностями для упрощения навигации в большом блоке текста.

Использование сносок и концевых сносок в академическом письме

Сноски и концевые сноски являются неотъемлемой частью академического письма, обеспечивая правильное цитирование и дополнительные комментарии:

• Убедитесь, что ваши сноски и концевые сноски следуют стилю цитирования, предпочитаемому в вашей области обучения, такому как стиль APA, MLA или Чикагский стиль. Каждый стиль имеет свои специфические требования к форматированию.
• Сноски часто используются в текстах, где читатели могут нуждаться в немедленном доступе к ссылкам на источники. В то время как концевые сноски могут использоваться в исторических или издательских настройках, где обширные заметки могут быть сгруппированы для более лёгкого чтения в конце документа.

Заключительные мысли

Освоение использования сносок и концевых сносок в Microsoft Word 2016 может улучшить профессионализм ваших документов, позволяя предоставлять важные данные, ссылки или цитаты без засорения основного текста. Независимо от того, составляете ли вы научную статью или подробный отчет, эти инструменты помогут вам развернуто представить информацию организованным и удобочитаемым способом. Практикуя методы, изложенные в этом руководстве, вы будете хорошо подготовлены к эффективному использованию этих функций в своей писательской работе.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление