如何在 Word 2016 中插入脚注和尾注

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在本综合指南中，我们将详细讨论如何使用 Microsoft Word 2016 在文档中插入脚注和尾注。脚注和尾注是提供额外信息、解释或背景而不干扰正文的有用工具。它们允许读者在文档末尾访问参考点或信息。继续阅读，您不仅会学习如何插入它们，还会学习如何根据您的偏好管理和格式化它们。

理解脚注和尾注

在我们进入逐步过程之前，让我们先定义脚注和尾注是什么：

• 脚注通常出现在引用页面的底部。它们提供与主文本相关的附加信息、引用或评论。
• 尾注类似于脚注，但它们收集在文档末尾或每章末尾。它们与脚注的作用相同，提供补充信息、引用或简短评论而不打断主文本的流畅性。

脚注和尾注均使用位于正文中的数字或符号表示这些注释的存在。

Word 2016 中的脚注插入

要在 Word 2016 中插入脚注，请按照以下步骤操作：

1. 双击打开您的 Word 2016 文档。确保您在要添加脚注的正确页面或部分上。
2. 将光标置于文档中希望脚注参考编号出现的位置。
3. 转到窗口顶部功能区上的上下文选项卡。功能区是一个工具栏集合，提供对常用命令和功能的访问。
4. 在 引用选项卡中 ，找到脚注组。在这里，您会看到与脚注和尾注相关的选项。
5. 点击 插入脚注按钮。或者，您可以使用键盘快捷键 Alt + Ctrl + F。两者都会产生相同的效果。
6. Word 将在您放置光标的位置插入一个小的上标数字。此外，它将在页面底部插入一个相应的编号，为您输入脚注文本留出空间。
7. 点击页面底部出现的空间并输入您的脚注文本。这可以是附加信息、引文或支持正文的评论。

插入脚注并输入文本后，Word 将自动在同一页面上顺序编号后续脚注。您可以继续编写文档，脚注将保持链接到文本中的该点。

Word 2016 中插入尾注

现在您知道如何插入脚注，让我们继续讨论尾注。此过程与用于脚注的过程非常相似，仅略有不同：

1. 与脚注一样，首先打开 Word 文档并将光标置于要插入尾注参考编号的文本位置。
2. 转到功能区上的引用选项卡。
3. 在脚注组中 ，单击插入尾注按钮。或者，您可以使用键盘快捷键 Alt+Ctrl+D。
4. Word 将在光标位置插入一个小上标编号，就像脚注一样。
5. 区别在于相关说明将出现在文档末尾（如果您正在处理多章文档，则在章节中），而不是在页面底部。
6. 滚动到文档末尾，然后找到编号的尾注。这是您输入尾注文本的地方。

当文档需要大量注释时，或者当您不想在每页底部乱堆时，尾注尤其有用。与脚注一样，Word 将在整个文档中自动顺序编号尾注。

将脚注转换为尾注（反之亦然）

在某些情况下，您可能希望将脚注转换为尾注，反之亦然。 Word 2016 使这变得简单：

• 单击文档中的任意位置。
• 转至功能区中的引用选项卡。
• 在脚注组中 ，单击小对话框启动器（组右下角的箭头图标）。这将打开脚注和尾注对话框。
• 点击转换按钮。
• 在随后的对话框中，您可以选择将所有脚注转换为尾注，将所有尾注转换为脚注，或将每个脚注和尾注进行转换。
• 选择您首选的选项，然后单击 确定。

格式化脚注和尾注

插入脚注和尾注后，您可能希望自定义它们的外观和布局。您可以按照以下步骤对其进行格式化：

更改位置

默认情况下，脚注位于页面底部，而尾注位于文档末尾。但是，您可以使用以下步骤更改这些位置：

• 单击文档以激活它。
• 转到引用选项卡，然后单击脚注组中的对话框启动器。
• 在脚注和尾注对话框中，您可以选择其他位置：
  • 脚注选项包括将它们转换为尾注或将其置于文本下方。
  • 对于最终评论，您可以将其放置在该部分的末尾。
• 在编号格式下，您可以选择如何为您的笔记编号。常见选项包括数字、字母或符号。
• 单击应用以保存更改。

格式化数字

如果您希望您的注释编号以不同的方式显示，您可以更改编号的格式或应用其他文本格式：

• 打开脚注和尾注对话框在参考文献标签。
• 在对话框中调整数字格式。选项包括阿拉伯数字（1、2、3……）、罗马数字（i、ii、iii……）和字母字符（a、b、c……）。
• 有时您可能需要重新开始编号，或者在多个部分之间延续。相应地调整对话框中 编号 部分的这些设置。

自定义脚注或尾注分隔符

Word 添加了一个默认分隔符在文本和注释之间。但是，您可以自定义此分隔符：

• 在您的文档中切换到草稿视图（转到查看选项卡并选择草稿）。
• 转至参考文献选项卡。
• 在脚注组中 ，单击显示注释。
• 将出现一个新窗口窗格，您可以在其中修改注释。在此窗格中，从下拉菜单中选择 脚注分隔符（或尾注分隔符）。
• 通过单击分隔符行来编辑分隔符行并根据您的喜好进行修改。

管理脚注和尾注

随着文档的扩展或演变，您可能需要编辑或删除脚注和尾注：

编辑

要修改脚注或尾注中的文本：

• 双击主文档中的上标编号。这将直接带您到注释的位置。
• 在注解部分直接编辑文本。

正在被删除

如果脚注或尾注不再需要，删除它很简单：

• 转到主文档并找到要删除的注释的上标编号。
• 选择数字并按 删除 按钮。此操作同时删除文本中的参考编号和实际注释。

重新排序脚注和尾注

如果您重新排序文档中的部分，脚注和尾注引用将自动调整。但是，请注意它们如何与文本链接，因为如果部分被移动，参考编号可能会更改。

创建脚注和尾注主列表

如果您正在准备带有多个注释的文档，创建一个用于引用的主列表可能很有用；这通常通过将所有脚注转换为尾注来实现：

• 按照“将脚注转换为尾注”中的步骤操作，并选择将所有注释合并为尾注的选项。
• 根据需要调整尾注的格式以方便在大块文本中更轻松地导航。

在学术写作中使用脚注和尾注

脚注和尾注对学术写作至关重要，提供适当的引文和额外的评论：

• 确保您的脚注和尾注遵循您学习领域首选的引用风格，例如 APA、MLA 或芝加哥风格。每种风格都有特定的格式要求。
• 脚注通常用于读者可能需要立即访问来源引用的文本中。相比之下，尾注可用于历史或出版环境，在这些环境中，可以将大量注释组合在一起以便在文档末尾更轻松地阅读。

闭幕词

掌握在 Microsoft Word 2016 中使用脚注和尾注可以提升文档的专业性，让您无需让正文变得杂乱无章即可提供必要的数据、参考文献或引用。无论您是在撰写学术论文还是详细报告，这些工具都可以帮助您以井井有条且易于阅读的方式呈现丰富的信息。通过练习本指南中概述的技术，您将能够在您的书面作品中有效利用这些功能。

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