मैक के लिए वर्ड में हेडर और फुटर कैसे डालें

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग टूल है जिसका उपयोग विश्वभर में लाखों लोग पेशेवर और व्यक्तिगत कार्यों के लिए करते हैं। वर्ड की एक आवश्यक विशेषता जो आपके दस्तावेज़ की संरचना और प्रस्तुति को बहुत सुधार सकती है, वह है हेडर और फुटर का उपयोग। हेडर और फुटर आपके दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर और नीचे दिखाई देने वाले अनुभाग होते हैं। इनमें पाठ, पृष्ठ संख्या, तारीखें और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी हो सकती हैं। इस विस्तृत गाइड में, हम आपको मैक के लिए वर्ड में हेडर और फुटर डालने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से ले चलेंगे।

हेडर और फुटर क्या हैं?

हेडर और फुटर आपके दस्तावेज़ के ऐसे भाग हैं जो कई पृष्ठों पर दोहराए जाते हैं। हेडर शीर्ष अनुभाग होता है, और फुटर नीचे का अनुभाग होता है। वे दोहराई जाने वाली जानकारी प्रदर्शित करने के लिए उपयोगी होते हैं, जैसे पृष्ठ संख्या, लेखक का नाम, दस्तावेज़ शीर्षक, तारीख और अधिक। हेडर और फुटर में ग्राफिकल तत्व भी हो सकते हैं जैसे रेखाएं, बॉर्डर, और लोगो जो दस्तावेज़ की सौंदर्य वृद्धि करते हैं।

हेडर और फुटर क्यों उपयोग करें?

वर्ड में हेडर और फुटर का उपयोग कई कारणों से लाभकारी होता है:

• संगति: हेडर और फुटर सभी पृष्ठों पर एक संगत लेआउट बनाते हैं, जिससे आपका दस्तावेज परिष्कृत और पेशेवर दिखता है।
• नेविगेशन: हेडर या फुटर में पृष्ठ संख्या शामिल करना पाठकों को आसानी से दस्तावेज़ के विभिन्न भागों में नेविगेट और संदर्भित करने में मदद करता है।
• जानकारी: यह अतिरिक्त जानकारी शामिल करने का एक सुविधाजनक तरीका है, जैसे दस्तावेज़ की तारीखें या अनुभाग शीर्षक, बिना आपके पाठ के मुख्य भाग में बाधा डाले।
• ब्रांडिंग: लोगो या ब्रांड के रंगों को हेडर और फुटर में शामिल किया जा सकता है, जो दस्तावेजों को एक पेशेवर पहचान देते हैं।

हेडर और फुटर डालने की चरण-दर-चरण गाइड

दस्तावेज़ खोलना

शुरू करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ को मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोलना होगा। यदि आपने पहले से ही अपना दस्तावेज़ बना लिया है, तो बस इसे अपनी फाइलों में खोजें और खोलने के लिए डबल-क्लिक करें। यदि आपने अभी तक अपना दस्तावेज़ नहीं बनाया है, तो वर्ड खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

हेडर डालना

अपने दस्तावेज़ में हेडर डालने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. हेडर क्षेत्र में जाएं: अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में "इन्सर्ट" पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से, "हेडर" चुनें ताकि आप अपने दस्तावेज़ के हेडर अनुभाग में जा सकें।
2. हेडर शैली चुनें: वर्ड हेडर के लिए कई शैलियाँ प्रदान करता है। आप अपने दस्तावेज़ की शैली के अनुसार उपयुक्त शैली चुन सकते हैं। जिस शैली का उपयोग करना चाहते हैं, उसे क्लिक करें, और वह आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर दिखाई देगी।
3. हेडर सामग्री दर्ज करें: हेडर क्षेत्र में क्लिक करें और वह पाठ या जानकारी दर्ज करें जो आप चाहते हैं। यह दस्तावेज़ शीर्षक, लेखक का नाम, या आपके दस्तावेज़ से संबंधित कोई अन्य जानकारी हो सकती है।
4. अपने हेडर को प्रारूपित करें: फॉन्ट, आकार, रंग और संरेखण को समायोजित करने के लिए फॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो आप चित्र या आकार, जैसे लोगो भी डाल सकते हैं।
5. हेडर बंद करें: जब आप हेडर सामग्री से संतुष्ट हो जाएं, तो टूलबार में "क्लोज हेडर एंड फुटर" पर क्लिक करें या अपने दस्तावेज़ के मुख्य भाग में डबल-क्लिक करें।

फुटर डालना

मैक के लिए वर्ड में फुटर डालने के लिए, हेडर के समान चरणों का पालन करें:

1. फुटर क्षेत्र में जाएं: मेनू बार में "इन्सर्ट" पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से, "फुटर" चयन करें ताकि आप अपने दस्तावेज़ के फुटर अनुभाग में जा सकें।
2. फुटर शैली चुनें: हेडर की तरह, वर्ड कई शैलियाँ प्रदान करता है। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उपयुक्त शैली चुनें, और वह आपके दस्तावेज़ पृष्ठ के नीचे दिखाई देगी।
3. फुटर सामग्री दर्ज करें: फुटर क्षेत्र के अंदर क्लिक करें और पृष्ठ संख्या या फ़ाइल पथ जैसी अन्य सामग्री डालें।
4. अपने फुटर को प्रारूपित करें: अपने हेडर के लिए उपयोग किए गए फॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करके फुटर की लुक को अनुकूलित करें।
5. फुटर बंद करें: समाप्त होने पर, टूलबार में "क्लोज हेडर एंड फुटर" पर क्लिक करें या कहीं भी दस्तावेज़ के मुख्य भाग में डबल-क्लिक करें।

उन्नत हेडर और फुटर विकल्प

मैक के लिए वर्ड में हेडर और फुटर को और अधिक अनुकूलित करने के लिए उन्नत विशेषताएं प्रदान करता है:

• अलग पहला पृष्ठ: यदि आपके दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ विशेष हेडर या फुटर चाहता है (जैसे शीर्षक पृष्ठ), तो "हेडर एंड फुटर" टैब में जाएं, और "अलग पहला पृष्ठ" का चयन करें।
• विषम और सम पृष्ठ: ऐसे दस्तावेज़ों के लिए जिनमें विषम और सम पृष्ठों पर अलग हेडर या फुटर आवश्यक हैं, आप "हेडर एंड फुटर" टैब के तहत "विषम और सम पृष्ठों के लिए अलग-अलग" विकल्प का चयन कर सकते हैं।
• अनुभाग-विशिष्ट हेडर/फुटर: बड़े दस्तावेज़ों में अक्सर कई अनुभाग होते हैं। प्रत्येक अनुभाग को अलग-अलग कस्टमाइज़ करने के लिए अनुभाग ब्रेक डालें। फिर "पिछले से लिंक" का चयन हटाएं।
• पृष्ठ संख्या: यदि आपके फुटर में पृष्ठ संख्या शामिल हैं, तो आप "इन्सर्ट" मेन्यू में "पृष्ठ संख्या" विकल्प के माध्यम से उनकी शैली और आरंभिक संख्या को अनुकूलित कर सकते हैं।
• तिथि और समय: आप आसानी से वर्तमान तिथि या समय को हेडर या फुटर में डाल सकते हैं "इन्सर्ट" मेन्यू से "तिथि और समय" चुनकर और एक प्रारूप का चयन करके।

हेडर और फुटर के उदाहरण

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो आप हेडर या फुटर में शामिल कर सकते हैं:

• हेडर उदाहरण: "गोपनीय - जॉन डो - परियोजना प्रस्ताव"
• फुटर उदाहरण: "पृष्ठ 1 का 10 - © 2023 कंपनी का नाम"
• ग्राफिक्स के साथ हेडर: दस्तावेज़ शीर्षक के बाद कंपनी का लोगो शामिल करें।

हेडर और फुटर के साथ सहेजना और मुद्रण

अपने दस्तावेज़ में हेडर और फुटर जोड़ने के बाद, अपने काम को सहेजना महत्वपूर्ण है। बस मेनू बार में "फाइल" पर क्लिक करें, और "बचाएं" या "जैसे बचाएं" चुनें यदि यह एक नया दस्तावेज़ है। जब आप अपना दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो हेडर और फुटर आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के अनुसार प्रत्येक पृष्ठ पर स्वचालित रूप से दिखाई देंगे। प्रिंट करने के लिए, मेनू बार में "फाइल" में जाएं, और "प्रिंट" चुनें।

समस्या समाधान युक्तियाँ

यदि आपका हेडर या फुटर सही ढंग से प्रदर्शित नहीं हो रहा है, तो इन समस्याओं की जांच करें:

• दस्तावेज़ दृश्य जांचें: सुनिश्चित करें कि आप "प्रिंट लेआउट" दृश्य में हैं, क्योंकि अन्य दृश्यों में हेडर और फुटर दिखाई नहीं दे सकते, जैसे "वेब लेआउट।"
• अनुभाग ब्रेक की जांच करें: गलत अनुभाग ब्रेक हेडर और फुटर को अनियमित रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि ब्रेक सही ढंग से डाले और प्रारूपित किए गए हैं।
• पृष्ठ सेटिंग्स की समीक्षा करें: सुनिश्चित करें कि आपके "पृष्ठ सेटअप" सेटिंग्स में मार्जिन हेडर या फुटर सामग्री को नहीं काट रहे हैं।
• सही प्रारूपण सुनिश्चित करें: प्रारूपण असंगतियाँ हेडर या फुटर में तत्वों को सही ढंग से संरेखित नहीं कर सकतीं।

निष्कर्ष

मैक के लिए वर्ड में हेडर और फुटर में निपुणता आपके किसी भी दस्तावेज़ की पठनीयता और पेशेवर गुणवत्ता को बढ़ाती है। इस गाइड में बताई गई सभी चरणों का पालन करके, आप इन विशेषताओं का प्रभावी रूप से उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपके काम में दोनों कार्यक्षमता और आकर्षकता जुड़ती है। चाहे आप शैक्षणिक पत्र तैयार कर रहे हों, कॉर्पोरेट रिपोर्ट्स, या व्यक्तिगत लेखन, हेडर और फुटर अमूल्य उपकरण हैं जो आपके मुख्य सामग्री से विचलित हुए बिना प्रस्तुति को बढ़ाते हैं। अपने दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के लिए सही फिट खोजने के लिए विभिन्न शैलियों और सेटिंग्स के साथ प्रयोग करें।

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