Instalación de Microsoft Office en Mac: Una guía completa

Editado 7 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Office es una de las aplicaciones de oficina más utilizadas en el mundo. Incluye una colección de Word, Excel, PowerPoint y muchas otras herramientas que ayudan a manejar varias tareas productivas. Muchos usuarios de Mac se preguntan cómo obtener Microsoft Office en su dispositivo. Esta guía completa te proporcionará información detallada sobre cómo instalar Microsoft Office en Mac. No se trata solo de hacer clic en el enlace de descarga; se trata de comprender las diferentes versiones, elegir la versión correcta, garantizar la compatibilidad y ejecutar la instalación sin ningún contratiempo.

Comprendiendo las versiones de Microsoft Office

Antes de pasar al proceso de instalación, echemos un vistazo a las diferentes versiones de Microsoft Office disponibles para Mac. Microsoft ofrece varias suites, como Office 365 (ahora llamado Microsoft 365), Office 2019 y Office 2016 para Mac. Aquí hay un breve resumen:

• Microsoft 365: Este es un servicio basado en suscripción que proporciona la última versión de las aplicaciones de Office. Puedes elegir una suscripción individual o familiar, que incluye actualizaciones regulares y servicios en la nube adicionales.
• Office 2019 para Mac: Esto es una compra única y no ofrece una actualización a la próxima versión importante. Recibirás las actualizaciones habituales para la estabilidad y la seguridad, pero no nuevas características.
• Office 2016 para Mac: Una versión más antigua que algunos usuarios prefieren debido a sus características básicas y requisitos del sistema más bajos. Sin embargo, el soporte para Office 2016 ha terminado y puede no ser compatible con las versiones más nuevas de macOS.

Preparando tu Mac para la instalación

Es importante preparar tu Mac antes de instalar Microsoft Office. Esto incluye liberar espacio, asegurarte de que tu macOS sea compatible y decidir si deseas desinstalar cualquier versión anterior de Office:

• Verifica los requisitos: La compatibilidad es importante. Asegúrate de que tu versión de macOS sea compatible con la versión de Microsoft Office que elijas. Por ejemplo, Office 2019 requiere macOS Sierra o posterior.
• Libera espacio: La instalación de Office requiere mucho espacio. Asegúrate de tener suficiente espacio en disco disponible en tu Mac para la instalación para que no te quedes sin almacenamiento.
• Elimina versiones anteriores de Office: Si tienes versiones anteriores de Office o aplicaciones de Office, desinstálalas para evitar cualquier conflicto.

Eligiendo la versión correcta de Microsoft Office

La elección depende en gran medida de tus necesidades y presupuesto:

• Suscripción vs. compra única: Decide si prefieres las últimas actualizaciones o una compra única de Office 2019 a través de una suscripción a Microsoft 365. Si deseas acceso continuo a las últimas características y mejoras, opta por Microsoft 365.
• Requisitos de características: Determina las aplicaciones y características que necesitas. Si normalmente usas Word, Excel y PowerPoint, cualquier versión funcionará. Sin embargo, para características adicionales como herramientas de colaboración, Microsoft 365 es más adecuado.
• Consideraciones de presupuesto: Microsoft 365 implica pagos mensuales o anuales, mientras que Office 2019 puede ser rentable a largo plazo ya que es una compra única. Evalúa tus necesidades según tu presupuesto.

Pasos para instalar Microsoft Office en Mac

Una vez que decidas la versión, el proceso de instalación de Microsoft Office en un Mac es simple:

Paso 1: Compra y descarga

Para comenzar con Microsoft Office, deberás comprarlo o suscribirte a Microsoft 365. Si eres estudiante, verifica si tu institución lo ofrece de forma gratuita:

1. Abre tu navegador: Ve al sitio web oficial de Microsoft.
2. Elige tu versión: Elige entre Office 2019 o Microsoft 365.
3. Compra/suscripción: Sigue las instrucciones en pantalla para realizar una compra o suscripción. Si aún no tienes una cuenta de Microsoft, es posible que debas crear una.
4. Descargar: Después de realizar la compra, puedes descargar el archivo del instalador desde el sitio web de Microsoft. Si es necesario, busca la clave del producto, que se enviará a tu correo electrónico registrado.

Paso 2: Proceso de instalación

Puedes instalarlo de la siguiente manera:

1. Encuentra el archivo .pkg que descargaste en tu Mac. Generalmente está en la carpeta 'Descargas' o en la ubicación que especificaste al descargar.
2. Haz doble clic en el paquete de instalación para iniciar el proceso de instalación.
3. Se abrirá una ventana que te guiará a través de los pasos. Sigue las instrucciones, que generalmente incluyen aceptar los términos del servicio y elegir un destino para la instalación.
4. Ingresa la contraseña de administrador de tu Mac cuando se te pida, ya que el proceso de instalación requiere permisos de administrador.
5. Termina la instalación haciendo clic en el botón 'Instalar' o 'Finalizar' según las instrucciones del instalador. Este paso puede tardar unos minutos.

Paso 3: Activar Microsoft Office

La activación es necesaria para asegurar que tu copia sea genuina:

1. Abre cualquier aplicación de Microsoft Office como Word o Excel para comenzar el proceso de activación.
2. Si se te solicita, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Ingresa las credenciales necesarias.
3. Cuando inicies sesión, si tienes una clave del producto (para Office 2019), es posible que se te pida que la ingreses. Ingresa la clave si se te pide.
4. Una vez activado, verás un mensaje confirmando la activación y estarás listo para usar Microsoft Office.

Pasos posteriores a la instalación

Después de la instalación, hay algunas tareas que podrías considerar:

• Configurar preferencias: Abre cada aplicación y configura las preferencias según tus hábitos de trabajo, como autoguardado, temas, etc.
• Instalar actualizaciones: Verifica periódicamente si hay actualizaciones para asegurarte de tener los últimos parches de seguridad y características. Microsoft AutoUpdate para Mac puede hacerlo automáticamente.
• Aprende atajos: Familiarízate con los atajos de teclado para mayor eficiencia.

Solución de problemas comunes

A veces, puedes encontrar algunos problemas durante o después de la instalación:

• La instalación se atascó: Si la instalación se atascó, reinicia tu Mac e intenta instalar de nuevo.
• Problemas de activación: Asegúrate de tener una conexión a Internet adecuada y de que estés usando la cuenta de Microsoft correcta.
• Problemas de compatibilidad: Verifica si tu macOS es compatible con la versión de Office. Actualiza tu macOS si es necesario.

Conclusión

Instalar Microsoft Office en un Mac es un proceso relativamente simple, siempre y cuando sigas los pasos correctamente. Desde elegir la versión correcta hasta activar y configurar tu software, entender cada paso ayuda a que la instalación sea fluida. Recuerda mantener tu software siempre actualizado para disfrutar de las últimas características y mejoras de seguridad.

Mantén esta guía contigo a lo largo de tu camino hacia Microsoft Office en tu Mac y revísala cada vez que encuentres algún problema. Esto asegurará que tu instalación sea exitosa y que puedas aprovechar al máximo todas las herramientas de productividad que Microsoft Office tiene para ofrecer. ¡Disfruta de la instalación y disfruta de tu nueva productividad con Microsoft Office en tu Mac!

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