Como vincular dados em uma planilha no Excel 2016

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

Microsoft OfficeExcelPlanilhasLinkDadosPlanilhaFunçõesFórmulasJanelasMacProdutividadeOrganização

O Excel 2016 é uma ferramenta poderosa amplamente utilizada para manipulação de dados. Uma de suas características mais úteis é a capacidade de vincular dados entre diferentes planilhas dentro de uma pasta de trabalho. Isso facilita o gerenciamento e a análise de dados distribuídos em várias planilhas. A vinculação de planilhas permite que os usuários criem planilhas dinâmicas que podem ser atualizadas automaticamente quando os dados em uma planilha mudam. Isso pode economizar tempo e reduzir erros, tornando seu trabalho mais eficiente e preciso.

Compreendendo o básico sobre vinculação de planilhas

Antes de entrar nos detalhes sobre a vinculação de planilhas, é importante entender o que significa vinculação no contexto do Excel. Vincular planilhas envolve referenciar uma célula ou intervalo de células em outra planilha. Isso significa que você está criando uma conexão entre células em uma planilha e outra planilha, permitindo que você exiba ou use informações da outra folha sem duplicar os dados.

Vocabulário

Para entender melhor a vinculação, vamos nos familiarizar com alguns termos básicos usados no Excel:

• Pasta de trabalho: É o arquivo do Excel inteiro, que pode conter várias folhas.
• Planilha: Uma única folha dentro de uma pasta de trabalho do Excel.
• Referência de célula: Refere-se a uma célula específica ou intervalo de células dentro de uma planilha.
• Referência externa: Refere-se a dados localizados fora da pasta de trabalho atual.

Vantagens da vinculação de planilhas

A vinculação de planilhas oferece vários benefícios importantes, tornando-a um recurso atraente para usuários que trabalham com conjuntos de dados complexos:

1. Consistência: Dados vinculados garantem que os valores permaneçam consistentes em todas as planilhas.
2. Eficiência: Atualizações automáticas reduzem o tempo gasto mudando dados manualmente em vários lugares.
3. Redução de erros: Com a atualização automática, o risco de erro humano é reduzido.
4. Integração: A vinculação permite relatórios mais integrados e fáceis.

Criando links entre planilhas

Vincular dados entre planilhas no Excel 2016 é simples uma vez que você entende o processo. Vamos explorar os passos envolvidos:

Passo 1: Comece com os dados de origem

O primeiro passo é identificar os dados que você deseja vincular. Suponha que você tenha duas planilhas chamadas "DadosVendas" e "Resumo". "DadosVendas" contém os valores mensais de vendas, e você deseja resumir esses dados na planilha "Resumo".

Passo 2: Prepare a planilha de destino

Vá para a planilha "Resumo" onde deseja exibir os dados da planilha "DadosVendas". Selecione a célula onde deseja exibir os dados vinculados.

Passo 3: Comece a vinculação

Clique na célula da folha "Resumo" onde deseja que os dados vinculados apareçam. Insira um sinal de igual (=) como se fosse inserir uma fórmula.

Passo 4: Vá para os dados de origem

Enquanto edita a célula onde você inseriu o sinal de igual, clique na aba da planilha "DadosVendas" para navegar até os dados de origem. Uma vez lá, selecione a célula que contém os dados que deseja vincular. Você perceberá que a referência de célula para os dados de origem é adicionada automaticamente à fórmula na planilha de destino.

Passo 5: Complete a vinculação

Depois de selecionar a célula de origem, pressione Enter. O Excel cria um link da célula selecionada na folha "Resumo" para a célula na folha "DadosVendas". Agora, sempre que os dados na célula de origem mudarem, a célula vinculada na folha "Resumo" será atualizada automaticamente.

Exemplo de vinculação de dados

Aqui está um exemplo que mostra as etapas formais em uma aplicação:

Imagine que uma pasta de trabalho tenha duas folhas - "VendasJaneiro" e "Resumo Anual". A folha "VendasJaneiro" contém o valor total de vendas na célula B10. Você quer que esse valor apareça na célula A2 na folha "Resumo Anual".

Para conseguir isso:

• Abra a planilha "Resumo Anual".
• Selecione a célula A2 onde deseja que os dados vinculados sejam exibidos.
• Digite = para iniciar o processo de vinculação.
• Clique na aba da planilha "VendasJaneiro".
• Selecione a célula B10.
• Pressione Enter para criar o link.

Agora, sempre que o valor em B10 de "VendasJaneiro" mudar, o valor em A2 de "Resumo Anual" será automaticamente atualizado para refletir a mudança.

Vinculando diferentes pastas de trabalho

O Excel permite que você vincule dados não apenas dentro de planilhas da mesma pasta de trabalho, mas também entre diferentes pastas de trabalho. Isso é chamado de criação de uma referência externa.

Criando referências externas

Para vincular dados de uma pasta de trabalho para outra, siga estas etapas:

• Passo 1: Abra ambas as pastas de trabalho. Por exemplo, pastas de trabalho "FonteDados.xlsx" e "ResumoDados.xlsx".
• Passo 2: Na pasta de trabalho "ResumoDados", vá para a planilha e célula onde deseja colocar os dados vinculados.
• Passo 3: Digite um sinal de igual (=) nessa célula.
• Passo 4: Vá para "FonteDados.xlsx" e selecione a célula cujos dados você deseja vincular.
• Passo 5: Pressione Enter.

Representação da fórmula de links externos

A fórmula de link externo será algo assim:

=[FonteDados.xlsx]Planilha1!A1

Aqui, FonteDados.xlsx é o nome da pasta de trabalho externa, Planilha1 representa a planilha, e A1 representa a célula dentro dessa folha.

Atualizando dados vinculados

Os dados vinculados serão atualizados automaticamente quando a pasta de trabalho de origem estiver aberta; no entanto, se a pasta de trabalho de origem estiver fechada enquanto você faz alterações nos dados, pode ser necessário atualizar o link manualmente.

Atualização manual do link

Para atualizar o link manualmente, vá para a guia "Dados" na faixa de opções e clique em "Editar links" no grupo "Conexões". Isso oferece opções para atualizar, alterar a origem ou quebrar o link.

Melhores práticas ao vincular dados no Excel

Para garantir que seus dados vinculados funcionem efetivamente, considere as seguintes melhores práticas:

• Mantenha as pastas de trabalho organizadas: Nomeie suas planilhas e pastas de trabalho de forma intuitiva para identificar facilmente as fontes de dados.
• Manutenção: Verifique regularmente a precisão dos links, especialmente ao mover ou renomear arquivos.
• Documentação: Mantenha uma lista de arquivos e fontes vinculados para rastrear de onde os dados estão vindo.
• Segurança: Certifique-se de que permissões adequadas estejam em vigor para proteger dados sensíveis ao compartilhar pastas de trabalho.

Conclusão

A capacidade de vincular dados entre planilhas no Excel 2016 é um recurso que pode aumentar significativamente a flexibilidade e a funcionalidade de suas planilhas. Ao criar links, você pode facilmente gerenciar e analisar dados sem repetir informações, mantendo assim um conjunto de dados bem organizado e livre de erros. Aprender a vincular dados de forma eficaz pode tornar os processos de trabalho mais eficientes e, em última análise, economizar tempo enquanto garante a precisão dos dados.

A capacidade do Excel de vincular planilhas e pastas de trabalho sem problemas abre a porta para uma melhor gestão de dados e tarefas práticas de análise de dados, tornando-o uma ferramenta indispensável em aplicações tanto profissionais quanto pessoais. Aproveitar esse recurso do Excel 2016 pode contribuir significativamente para uma análise de dados produtiva e eficaz, relatórios e gestão.

  Compartilhe Este Artigo

Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode solicitar uma atualização