评论
如何在 Excel 2016 中链接工作表中的数据
已编辑 4 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
Microsoft Office办公软件Excel表格工作表链接数据电子表格函数公式视窗苹果电脑生产力组织
翻译更新 4 几个月前
Excel 2016 是一个功能强大的工具，被广泛用于处理数据。它最有用的功能之一是能够在工作簿内的不同工作表之间链接数据。这样可以轻松管理和分析分散在多个工作表中的数据。链接工作表允许用户创建动态工作表，当一个工作表中的数据发生变化时可以自动更新。这可以节省时间并减少错误，使您的工作更加高效和准确。
了解链接工作表的基础知识
在深入了解链接工作表的具体内容之前，重要的是要了解链接在 Excel 中的含义。链接工作表涉及在一个工作表中引用另一个工作表中的单元格或单元格范围。这意味着您在一个工作表上的单元格和另一个工作表之间创建了连接，允许您显示或使用另一张表中的信息而无需复制数据。
词汇
为了更好地理解链接，让我们熟悉一些 Excel 中常用的基本术语：
- 工作簿： 这是整个 Excel 文件，可以包含多个工作表。
- 工作表： Excel 工作簿中的单个工作表。
- 单元格引用： 指工作表内的特定单元格或单元格范围。
- 外部引用： 指位于当前工作簿之外的数据。
链接工作表的好处
链接工作表提供了几个关键好处，使其成为处理复杂数据集的用户的一个有吸引力的功能：
- 一致性： 链接的数据确保了数据在不同工作表中保持一致。
- 效率： 自动更新减少了在多个地方手动更改数据所花费的时间。
- 减少错误： 通过自动更新，减少了人工错误的风险。
- 集成： 链接可以实现更集成和更简单的报告。
创建工作表之间的链接
一旦了解了流程，在 Excel 2016 中在工作表之间链接数据就很简单。让我们来看看所涉及的步骤：
步骤 1：从源数据开始
第一步是识别要链接的数据。假设您有两个名为“SalesData”和“Summary”的工作表。“SalesData”包含月销售数据，您希望在“Summary”工作表中总结这些数据。
步骤 2：准备目标工作表
转到“Summary”工作表，您希望在其中显示来自“SalesData”工作表的数据。选择要显示链接数据的单元格。
步骤 3：开始链接
单击“Summary”表中的单元格，在其中键入等号（=），就像您要输入公式一样。
步骤 4：转到源数据
在编辑您输入了等号的单元格时，单击“SalesData”工作表标签以导航到源数据。到达那里后，选择包含要链接数据的单元格。您会注意到该单元格的引用会自动添加到目标工作表中的公式中。
步骤 5：完成链接
选择源单元格后，按Enter。Excel 会从“Summary”表中的所选单元格到“SalesData”表中的单元格创建一个链接。现在，只要源单元格中的数据发生变化，“Summary”工作表中的链接单元格就会自动更新。
数据链接示例
以下示例展示了应用中的正式步骤：
假设一个工作簿有两个表——“JanuarySales”和“Annual Summary”。“JanuarySales”表在单元格B10中包含总售数据。您希望这个数字显示在“Annual Summary”表的A2单元格中。
为实现此目的：
- 打开“Annual Summary”工作表。
- 选择
A2单元格，您希望在其中显示链接数据。 - 键入
=以开始链接过程。 - 单击“JanuarySales”工作表标签。
- 选择单元格
B10。 - 按
Enter以创建链接。
现在，只要“January Sales”中的B10的值发生变化，“Yearly Summary”中的A2的值就会自动更新以反映变化。
链接不同的工作簿
Excel 允许您不仅在同一工作簿的工作表内链接数据，也可以跨不同的工作簿进行链接。这被称为创建外部引用。
创建外部引用
要将数据从一个工作簿链接到另一个工作簿，请按照以下步骤操作：
- 步骤 1： 打开两个工作簿。例如，“DataSource.xlsx”和“DataSummary.xlsx”工作簿。
- 步骤 2： 在“Data Summary”工作簿中，转到您希望放置链接数据的工作表和单元格。
- 步骤 3： 在该单元格中键入一个等号（
=）。 - 步骤 4： 转到“DataSource.xlsx”并选择您要链接数据的单元格。
- 步骤 5： 按
Enter。
外部链接公式表示
外部链接公式看起来像这样：
=[DataSource.xlsx]Sheet1!A1这里，DataSource.xlsx 是外部工作簿的名称，Sheet1 代表工作表，而A1 表示该工作表内的单元格。
更新链接数据
当源工作簿打开时，链接数据会自动更新；然而，如果您在关闭源工作簿时更改数据，则可能需要手动更新链接。
手动链接更新
要手动更新链接，请转到功能区上的“Data”选项卡，然后单击“Connections”组中的“Edit Links”。这提供了更新、更改源或断开链接的选项。
在 Excel 中链接数据的最佳实践
为了确保您的链接数据有效，请考虑以下最佳实践：
- 保持工作簿组织良好： 直观地命名工作表和工作簿，以便轻松识别数据源。
- 维护： 定期检查链接的准确性，特别是在移动或重命名文件时。
- 文档记录： 维护一个已链接文件和源的列表，以追踪数据的来源。
- 安全性： 共享工作簿时，确保有适当的权限来保护敏感数据。
结论
在 Excel 2016 中跨工作表链接数据的能力是显著提高电子表格灵活性和功能的一个功能。通过创建链接，您可以轻松管理和分析数据而不重复信息，从而保持一个良好组织和无错误的数据集。学习如何有效地链接数据可以使工作流程更高效，最终节省时间，同时确保数据的准确性。
Excel 无缝链接工作表和工作簿的能力为更好的数据管理和实用的数据分析任务打开了大门，使其成为在专业和个人应用中的不可或缺的工具。利用 Excel 2016 的这一功能可以显著有助于数据分析、报告和管理的高效生产和有效处理。
如果你发现文章内容有误, 您可以