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如何在 Numbers 中锁定单元格
已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
翻译更新 2 几个月前
Apple 的 Numbers 应用程序是 Apple 针对 Microsoft Excel 和 Google Sheets 的对应产品，提供了创建复杂且美观的电子表格的功能。这些应用程序中一个常用的功能就是能够锁定单元格。这对于保护数据很重要，能够确保您的电子表格的某些部分不会在未经授权的情况下意外地或故意地更改。在本指南中，我们将学习如何在 Numbers 中锁定单元格，全面了解所涉及的步骤并提供一些技巧。
在我们开始在 Numbers 中锁定单元格之前，重要的是要了解为什么需要这样做。锁定单元格通常用于保护公式、数据和格式。它是一种防止意外更改的方式，这些更改可能会破坏您的数据分析或计算。例如，如果您有一个预算电子表格，您可以锁定设置收入和支出的单元格，这样计算就保持一致。
理解锁定单元格的基础知识
在 Numbers 中锁定单元格并不像听起来那样复杂。主要概念是当您锁定一个单元格或一组单元格时，您将阻止这些特定单元格被编辑。然而，与 Excel 不同的是，Numbers 没有直接的“锁定单元格”功能，但您可以通过其他方法实现类似的功能，例如限制编辑或使用表格和共享权限。让我们详细探讨这些方法。
方法 1：使用 Numbers 中的“锁定”功能
尽管 Numbers 中没有直接的单元格锁定功能，但该应用程序提供了一个表格锁定功能，您可以使用该功能在电子表格中锁定整个表格。以下是在 Numbers 中锁定表格的方法：
- 在您的 Numbers 文档中选择要锁定的表格。单击表格来选择它。您会看到表格周围有一个浅蓝色的边框，这表明它已被选择。
- 一旦表格被选择，前往 Numbers 窗口右侧的格式侧栏。
- 在格式侧栏中，您会找到表格部分。在这个部分中，找到排列选项。
- 单击排列。您将看到不同的选项。其中一个选项应该是锁定表格。
- 单击锁定按钮。现在表格已被锁定，用户将无法更改此表格的内容，除非他们首先将其解锁。
锁定整个表格的好处
尽管这种方法涉及锁定整个表格而不是单个单元格，但它为需要保持不变的数据提供了强大的安全性。这确保了用户可以查看或选择数据而不修改它，这需要您先解锁表格才能进行任何更改。这在协作环境中尤其有用，在这里保持数据完整性很重要。现在您了解了如何锁定表格，让我们探索其他可能适合您特定需求的方法。
方法 2：保护工作表
如果您想防止对 Numbers 中的工作表进行所有更改，保护工作表是一个不错的选择。以下是在 Numbers 中保护工作表的方法：
- 打开包含要保护的工作表的 Numbers 文档。
- 转到顶部菜单并单击文件。
- 在文件菜单下，选择设置密码。
- 将打开一个新窗口，要求您为文档设置密码。输入一个不容易猜到的强密码，并通过再次输入来确认它。
- 在设置密码后，将有一个选项限制没有正确密码的用户的操作。您可以选择：
- 需要密码进行编辑：此选项允许用户在不输入密码的情况下查看文档，但需要密码进行编辑。
- 需要密码打开：此选项限制查看和编辑仅限于拥有密码的人。
- 选择您的偏好后，单击设置密码。
虽然这种方法并没有锁定特定单元格，但通过允许只有拥有密码的人编辑甚至查看内容，在某些情况下，它为防止未经授权的更改提供了安全网。保护整个工作表在整个电子表格都是敏感或包含机密信息的情况下尤其有帮助。
方法 3：使用协作和权限设置
如果您与其他用户共享您的 Numbers 文档，另一种保护它的方式是管理协作和权限设置。这尤其适用于需要多人查看和交互电子表格的团队合作。以下是您可以如何控制权限：
- 打开您想要以受限权限共享的 Numbers 文件。
- 单击 Numbers 界面右上角的协作按钮。该按钮通常看起来像带有加号的人物轮廓。
- 您将看到共享选项。单击‘添加人员’ 指定您想与之共享文件的人。
- 对于每个个人或组，您可以调整其访问级别：
- 仅查看： 此设置允许其他人查看您文档的内容，但不能进行任何编辑。
- 编辑： 根据您的偏好，允许完全访问以编辑文档。
- 还有一个名为‘拥有链接的任何人’的选项，您可以使用该选项向拥有链接的非指定用户授予访问权限，并提供类似的查看和编辑访问权限选项。
- 选择您偏好的设置后，单击共享按钮以完成共享选项。
此方法的优雅之处在于它提供了灵活性。您可以根据用户的需要自定义访问权限，确保只有受信任的个人可以进行更改，而其他人可以限制为仅查看数据。
管理锁定或受保护数据的其他提示
尽管锁定单元格或表格可能是保护您的 Numbers 数据的有效方法，但以下是一些其他提示：
- 使用独立工作表： 如果您的电子表格有多个逻辑部分，请考虑为每个部分使用独立工作表。然后，您可以根据各自的敏感性单独锁定或保护这些工作表。
- 定期备份： 无论您如何保护数据，定期备份您的 Numbers 文档始终是一个好习惯。这确保您在发生任何问题时有一个恢复点。
- 文件共享规则： 如果您与团队协作，请确保每个人都知道如何编辑和管理您的 Numbers 文档中的数据的规则。团队成员之间的明确性可以防止无意的错误。
结论
通过利用表格锁定功能、保护整个工作表或调整协作设置来锁定 Numbers 中的单元格的能力，使您可以轻松保护珍贵的数据。尽管 Numbers 缺少 Excel 中看到的直接单元格锁定功能，这些技巧和方法为谁可以查看和编辑电子表格的不同部分提供了重要的控制。通过对 Numbers 文件的仔细管理，您可以确保数据的准确性，维护隐私，并保护关键的公式或信息，从而让您更专注于分析和洞察，而不是数据管理问题。通过正确实施这些方法，您可以为自己和任何协作者提供无缝和安全的 Numbers 体验。
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