Office 2021 में ऐड-इन प्रबंधित कैसे करें

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Office 2021 में विभिन्न विशेषताएँ हैं जो उपयोगकर्ताओं की उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने में मदद करती हैं। Office 2021 की एक विशेष रूप से मूल्यवान विशेषता ऐड-इन्स का उपयोग करने की क्षमता है। ऐड-इन्स छोटे कार्यक्रम या उपयोगिताएँ होते हैं जो Word, Excel, PowerPoint, और Outlook जैसे Office अनुप्रयोगों की क्षमताओं का विस्तार या संवर्धन करते हैं। यह दस्तावेज़ इन ऐड-इन्स को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के चरणों और दिशानिर्देशों की रूपरेखा प्रस्तुत करता है।

ऐड-इन्स को समझना

ऐड-इन्स को प्रबंधित करने का विवरण जानने से पहले यह समझना महत्वपूर्ण है कि ऐड-इन्स क्या हैं और वे Office 2021 में कैसे काम करते हैं। ऐड-इन्स को उन एक्सटेंशनों के रूप में देखा जा सकता है जो Office अनुप्रयोगों की मानक पेशकश से परे अतिरिक्त कार्य प्रदान करते हैं। वे कार्यों को सक्षम कर सकते हैं, प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, और तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों या सेवाओं के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, Excel के लिए एक ऐड-इन जटिल गणनाएँ कर सकता है या सांख्यिकीय मॉडल बना सकता है, जबकि Word का एक ऐड-इन टेम्पलेट्स या सुझाव प्रदान करके लेखन और संपादन में मदद कर सकता है।

ऐड-इन के प्रकार

Office 2021 कई प्रकार के ऐड-इन्स का समर्थन करता है:

• COM ऐड-इन्स: ये ऐड-इन्स आमतौर पर C++ या .NET भाषाओं में विकसित होते हैं और Component Object Model (COM) तकनीक के माध्यम से Office के साथ गहराई से एकीकृत होते हैं।
• VSTO ऐड-इन्स: Visual Studio Tools for Office (VSTO) ऐड-इन्स .NET का उपयोग करके विकसित किए जाते हैं और Office अनुप्रयोगों के साथ उच्च स्तर का एकीकरण प्रदान करते हैं।
• Office Store ऐड-इन्स: ये ऐड-इन्स Microsoft Office Store के माध्यम से उपलब्ध हैं और Office अनुप्रयोगों के भीतर से जोड़े जा सकते हैं। वे HTML, CSS और JavaScript जैसी वेब तकनीकों का उपयोग करते हैं।
• कस्टम ऐड-इन्स: कुछ संगठन अपने विशिष्ट व्यवसाय प्रक्रियाओं या आवश्यकताओं को संबोधित करने के लिए अपने स्वयं के स्वनिर्मित ऐड-इन्स विकसित करते हैं।

Office 2021 में ऐड-इन्स एक्सेस करना

Office 2021 में ऐड-इन्स प्रबंधित करने के लिए, आपको पहले यह जानना होगा कि उन्हें आवेदन के भीतर कैसे एक्सेस किया जाए। यह प्रक्रिया Excel, Word, और PowerPoint में बड़ी हद तक समान है, केवल मामूली अंतरों के साथ। यहाँ सामान्य चरण दिए गए हैं:

Excel में ऐड-इन्स एक्सेस करना

1. एक नया या मौजूदा Excel कार्यपुस्तिका खोलें।
2. रिबन पर File टैब पर जाएं।
3. मेनू से विकल्पों (options) का चयन करें।
4. Excel विकल्प डायलॉग बॉक्स में, बाईं ओर मेनू से Add-Ins का चयन करें।

Word और PowerPoint में ऐड-इन्स एक्सेस करना

Word और PowerPoint के लिए चरण समान हैं:

1. एक नया या मौजूदा दस्तावेज़ या प्रस्तुति खोलें।
2. रिबन पर File टैब पर जाएं।
3. मेनू से विकल्पों (options) का चयन करें।
4. Word या PowerPoint विकल्प डायलॉग बॉक्स में, बाईं ओर मेनू से Add-Ins का चयन करें।

ऐड-इन्स प्रबंधित करना

उपरोक्त चरणों के माध्यम से ऐड-इन्स अनुभाग तक पहुँचने के बाद, आप निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके अपने ऐड-इन्स को प्रबंधित कर सकते हैं:

ऐड-इन्स देखना और अक्षम करना

विकल्प डायलॉग बॉक्स में ऐड-इन्स अनुभाग के अंतर्गत, आप स्थापित ऐड-इन्स की वर्तमान सूची देख सकते हैं। ऐड-इन्स को उनके प्रकार के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है, जैसे सक्रिय, निष्क्रिय, या अक्षम। आप उन्हें इस तरह प्रबंधित कर सकते हैं:

1. सक्रिय ऐड-इन्स की सूची की समीक्षा करें। ये वे ऐड-इन्स हैं जो वर्तमान में आपके Office अनुप्रयोगों के साथ चल रहे हैं।
2. किसी ऐड-इन को अक्षम करने के लिए, डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में Manage ड्रॉपडाउन सूची देखें, उस ऐड-इन के प्रकार का चयन करें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, COM ऐड-इन्स), और Go... पर क्लिक करें।
3. नए डायलॉग बॉक्स में, उस ऐड-इन के बगल में चेकबॉक्स को अनचेक करें जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें।

नए ऐड-इन्स स्थापित करना

Office Store की बदौलत ऐड-इन्स के माध्यम से नई कार्यक्षमता जोड़ना एक आसान प्रक्रिया है। नए ऐड-इन्स स्थापित करने का तरीका निम्नलिखित है:

1. दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, या प्रस्तुति में रहते हुए, रिबन पर Insert टैब पर जाएं।
2. Office Store खोलने के लिए Get Add-ins पर क्लिक करें।
3. ऐड-इन का पता लगाएं या खोजें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
4. उस ऐड-इन पर क्लिक करें जिसे आप स्थापित करना चाहते हैं, और फिर Add पर क्लिक करें।
5. किसी भी अतिरिक्त स्थापना निर्देशों का पालन करें, और एक बार स्थापित होने के बाद, ऐड-इन संबंधित अनुप्रयोग में उपलब्ध होगा।

ऐड-इन्स हटाना

यदि आपको अब किसी ऐड-इन की आवश्यकता नहीं है या आप संसाधनों को खाली करना चाहते हैं, तो आप इसे अपने Office अनुप्रयोग से हटा सकते हैं:

1. पहले वर्णित ऐड-इन्स प्रबंधक तक पहुँचें।
2. Manage ड्रॉपडाउन सूची से निकालने के लिए आप जिस प्रकार के ऐड-इन का चयन करना चाहते हैं उसे चुनें और Go... पर क्लिक करें।
3. प्रकट हुए डायलॉग बॉक्स में, उस ऐड-इन का चयन करें जिसे आप निकालना चाहते हैं।
4. Delete पर क्लिक करें और किसी भी अतिरिक्त संकेतों का पालन करें।

ऐड-इन का उपयोग करने का उदाहरण

बेहतर समझ के लिए एक लोकप्रिय Word ऐड-इन का उदाहरण लें। मान लीजिए कि आप एक ऐसा ऐड-इन इंस्टॉल करते हैं जैसे कि Grammarly, जो व्याकरण और लेखन शैली में सुधार करने में मदद करता है। इंस्टॉल करने के बाद:

1. आप इसे रिबन पर Home टैब के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
2. यह ऐड-इन सुझाव प्रदान करता है, व्याकरण की त्रुटियों की जाँच करता है, और दस्तावेज़ को परिष्कृत करने में मदद करता है।
3. आप इसके सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ पर काम करते समय बदलाव सहेज सकते हैं।

ऐड-इन्स की समस्या निवारण

कभी-कभी, आपको ऐड-इन्स के साथ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है, जैसे कि उनका प्रकट नहीं होना या संघर्ष करना। आप कुछ सामान्य समस्याओं का इस प्रकार समाधान कर सकते हैं:

संगतता जाँच

सुनिश्चित करें कि आप जिस ऐड-इन को उपयोग करने की कोशिश कर रहे हैं वो Office 2021 के साथ संगत है। डेवलपर्स आमतौर पर विशिष्ट Office संस्करणों के साथ संगतता पर नोट्स प्रदान करते हैं। यदि कोई ऐड-इन प्रकट नहीं हो रहा है, तो आपको इसका संस्करण सत्यापित करना या उसे अपडेट करना पड़ सकता है।

विवादों को हल करना

कभी-कभी, एक ऐड-इन दूसरे ऐड-इन या सुविधा के साथ संघर्ष कर सकता है। आप इसे देख सकते हैं यदि आपका Office आवेदन अप्रत्याशित तरीके से व्यवहार करता है या खराब प्रदर्शन करता है।

1. यह पता लगाने के लिए कि क्या एक विशिष्ट ऐड-इन संघर्ष का कारण बन रहा है, ऐड-इन्स को एक-एक करके अक्षम करने का प्रयास करें।
2. अगर ऐड-इन पुराना है, तो इसे अपडेट करें, क्योंकि अपडेट्स में अक्सर बग फिक्स होते हैं जो इस तरह के संघर्षों को हल करते हैं।

सुरक्षा सेटिंग्स की जाँच

Office 2021 में सुरक्षा सेटिंग्स हैं जो कुछ ऐड-इन्स को ब्लॉक कर सकती हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी सुरक्षा सेटिंग्स ऐड-इन को सक्रिय होने की अनुमति देती हैं:

1. विकल्प मेन्यू के माध्यम से Trust Center पर नेविगेट करें।
2. Trust Center Settings पर जाएं और Add-ins पर क्लिक करें।
3. सुनिश्चित करें कि सेटिंग्स को आपके विश्वसनीय ऐड-इन्स को सक्रिय होने की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।

निष्कर्ष

Office 2021 में ऐड-इन्स का प्रबंधन आपकी उत्पादकता बढ़ाने और आपके कार्यप्रवाह को अनुकूलित करने का एक शक्तिशाली तरीका है। ऐड-इन्स को जोड़ने, अक्षम करने, या हटाने के तरीके को समझना आपको इस बात पर नियंत्रण देता है कि Office अनुप्रयोगों का उपयोग करके आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को कैसे पूरा किया जाए। उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप आसानी से ऐड-इन्स का प्रबंधन कर सकते हैं और उत्पन्न हो सकने वाली किसी भी संभावित समस्याओं को हल कर सकते हैं। उत्पादकता बढ़ाने वालों से लेकर विशिष्ट टूल्स तक, उपलब्ध ऐड-इन्स की प्रचुरता के साथ, आपका Office 2021 अनुभव काफी समृद्ध हो सकता है।

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