Windows और Mac पर WhatsApp के अस्थायी संदेशों को कैसे प्रबंधित करें

संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Windows और Mac पर WhatsApp के अस्थायी संदेशों का प्रबंधन करने से आपको संचालित रहने में मदद मिल सकती है और सुनिश्चित होता है कि आपको जब भी आवश्यकता हो तब आपको सूचित किया जाए, बिना लगातार आने वाले संदेशों से परेशान हुए। WhatsApp का उपयोग करते समय संपर्क में बने रहने के लिए संदेश एक शानदार तरीका हो सकता है, लेकिन अगर सही ढंग से प्रबंधित नहीं किया गया हो, तो यह विचलित कर सकता है। यह मार्गदर्शिका आपको Windows और Mac दोनों प्लेटफार्मों पर WhatsApp के अस्थायी संदेशों का प्रबंधन कैसे करें यह समझने में मदद करेगी, जिससे आप जानकारी के प्रवाह को नियंत्रित कर सकते हैं और जब आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो, तब आप उसे कर सकें।

डेस्कटॉप पर WhatsApp अस्थायी संदेशों का परिचय

दुनिया भर में सबसे लोकप्रिय मैसेजिंग अनुप्रयोगों में से एक, WhatsApp एक डेस्कटॉप संस्करण प्रदान करता है ताकि आपकी कनेक्टिविटी अनुभव को बेहतर बनाया जा सके। Windows और Mac पर WhatsApp वेब या डेस्कटॉप अनुप्रयोगों का उपयोग करते समय, आप अपने कंप्यूटर पर सीधे संदेश प्राप्त कर सकते हैं जब आप काम कर रहे हों या इंटरनेट ब्राउज़ कर रहे हों। हालांकि, बिना उचित प्रबंधन के, ये संदेश विचलित कर सकते हैं। WhatsApp पर संदेश आपको नए संदेशों, कॉलों, समूह संदेशों और स्थिति अपडेट्स से सूचित करते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप अपने संपर्कों से महत्वपूर्ण संदेशों को नहीं चूकें।

अस्थायी संदेशों के प्रकार

आइए देखें कि डेस्कटॉप पर WhatsApp कौन-कौन से अस्थायी संदेश प्रदान करता है:

• संदेश सूचना: ये अलर्ट आपको व्यक्तिगत संपर्कों या समूह चैट से प्राप्त नए संदेशों के बारे में सूचित करते हैं। इन सेटिंग्स को प्रबंधित करने से आप प्रत्येक संपर्क या समूह के लिए अलर्ट को नियंत्रित कर सकते हैं।
• कॉल सूचना: जब कोई व्यक्ति आपको WhatsApp के माध्यम से कॉल करता है, तो आपको एक संदेश प्राप्त होगा। इन संदेशों को आपकी संप्रेषण आवश्यकताओं के अनुसार अलग-अलग प्रबंधित किया जा सकता है।
• समूह सूचना: कई समूह चैट्स का हिस्सा होने से संदेशों की अत्यधिक संख्या उत्पन्न हो सकती है। इन्हें इस तरह से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि आपको केवल अधिक महत्वपूर्ण समूह संदेशों के बारे में सूचित किया जाए।
• स्थिति सूचना: संदेश कभी-कभी संपर्क की स्थिति पर अपडेट के साथ आते हैं। इनको प्रबंधित करने से अनावश्यक व्यवधानों से बचा जा सकता है।

सामान्य मार्गदर्शन अस्थायी संदेश प्रबंधन पर

डिवाइसों के बीच प्रभावी ढंग से संदेशों को प्रबंधित करने के लिए, निम्नलिखित सामान्य दिशानिर्देशों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

• महत्व का मूल्यांकन करें: यह निर्धारित करें कि कौन से संपर्क या समूह आपके दैनिक संचार के लिए महत्वपूर्ण हैं। इन स्रोतों से संदेशों को प्राथमिकता दें।
• अत्यधिक बोझ से बचें: अधिक संदेश प्रदर्शन को कम कर सकते हैं। अपने संदेश सेटिंग्स को इस तरह प्रबंधित करें कि आप केवल मुख्य संचारों से अलर्ट प्राप्त करें।
• अवकाश मोड और कस्टम संदेश: गैर-महत्वपूर्ण संपर्कों के लिए अवकाश मोड का उपयोग करें और महत्वपूर्ण संपर्कों के लिए संदेश ध्वनि को कस्टमाइज़ करें।

Windows पर संदेशों को प्रबंधित करना

यदि आप Windows का उपयोग करते हैं और अपने WhatsApp संदेशों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

WhatsApp वेब/डेस्कटॉप का उपयोग करना

1. अपने पीसी पर WhatsApp वेब या WhatsApp डेस्कटॉप खोलें।
2. एक बार खोले जाने पर, अगर आप WhatsApp वेब इंटरफेस पर हैं, तो शीर्ष बाएं कोने में तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें। यदि आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ये विकल्प 'सेटिंग्स' में मिलेंगे।
3. सेटिंग्स → सूचनाएं पर जाएं। यहां आपको विभिन्न विकल्प मिलेंगे ताकि आप संदेशों को चालू और बंद कर सकें।
4. किसी विशिष्ट चैट से संदेशों को म्यूट करने के लिए, चैट खोलें और चैट विवरण या शीर्ष पर नाम पर क्लिक करें। 'म्यूट सूचनाएं' विकल्प चुनें और अपनी मनचाही अवधि चुनें।
5. यदि आपके लिए ध्वनि संदेश आवश्यक नहीं हैं, तो आप अधिसूचना मेनू में 'ध्वनि' विकल्प को अनचेक करके भी उन्हें अक्षम कर सकते हैं।

सिस्टम-स्तर के संदेश

Windows ऑपरेटिंग सिस्टम स्तर पर WhatsApp संदेश भी प्रबंधित किए जा सकते हैं। सिस्टम सेटिंग्स को इन चरणों का पालन करके समायोजित करें:

1. सेटिंग्स → सिस्टम → संदेश और कार्रवाई पर जाएं।
2. 'इन प्रेषकों से संदेश प्राप्त करें' अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
3. सूची में WhatsApp को खोजें और उसकी सेटिंग्स को सूचित संदेशों को पूरी तरह से बंद करने या उनकी उपस्थिति और व्यवहार को अपनी स्क्रीन पर समायोजित करने के लिए क्लिक करें।

Mac पर संदेशों का प्रबंधन करें

Mac उपयोगकर्ताओं के लिए, WhatsApp संदेशों का प्रबंधन भी इसी प्रकार किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि आप अपने आवश्यकता के अनुसार अलर्ट कैसे संतुलित करें:

WhatsApp वेब/डेस्कटॉप का उपयोग करना

1. WhatsApp वेब या WhatsApp डेस्कटॉप अनुप्रयोग लॉन्च करें।
2. ऐप पर सेटिंग्स → सूचनाएं पर जाएं।
3. यहां, आपको संदेश ध्वनियों जैसे विभिन्न प्रकार के संदेशों को सक्षम या अक्षम करने के लिए विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे।
4. विशिष्ट चैट के लिए संदेशों को म्यूट करने के लिए, चैट खोलें, चैट नाम या विवरण पर क्लिक करें, और 'म्यूट सूचनाएं' विकल्प चुनें।
5. अपने पसंदानुसार संदेशों को म्यूट करने के लिए समय अवधि चुनें।

सिस्टम-स्तर के संदेश

Mac पर आगे कस्टमाइजेशन के लिए, सिस्टम-स्तर के संदेश सेटिंग्स को इन चरणों का पालन करके समायोजित करें:

1. सिस्टम प्राथमिकताएं खोलें और संदेश पेन में जाएं।
2. साइडबार में WhatsApp को ढूंढें और उसे चयन करें।
3. आपकी पसंद के अनुसार अलर्ट शैली, बेज एप्लिकेशन आइकन, और ध्वनि के लिए सेटिंग्स को समायोजित करें। उदाहरण के लिए, आप दृश्य अलर्ट को रखते हुए सूचनाओं की ध्वनि बंद कर सकते हैं।

प्रभावी संदेश प्रबंधन के लिए अतिरिक्त सुझाव

अपने WhatsApp संदेशों पर और भी अधिक नियंत्रण प्राप्त करने के लिए इन अतिरिक्त सुझावों को ध्यान में रखें:

• 'डू नॉट डिस्टर्ब' का उपयोग करें: जब आपको पूरी शांति की आवश्यकता हो तो अपने कंप्यूटर पर डू नॉट डिस्टर्ब मोड सक्रिय करें। यह सुविधा सभी संदेशों को अस्थायी रूप से म्यूट करती है बिना प्रत्येक ऐप की सेटिंग्स को व्यक्तिगत रूप से बदलने के आवश्यकता के।
• नियमित रूप से सेटिंग्स की समीक्षा करें: तकनीकी और ऐप अपडेट कभी-कभी संदेश प्राथमिकताओं को रीसेट कर सकते हैं। अपने सेटिंग्स की नियमित रूप से समीक्षा करना संदेशों के प्रवाह की प्रबंधन सुनिश्चित करता है।
• तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर पर विचार करें: विभिन्न तृतीय-पक्ष अनुप्रयोग व्यापक डेस्कटॉप संदेश प्रबंधन में मदद करते हैं, वैकल्पिक इंटरफेस या WhatsApp अलर्ट प्रबंधित करने के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
• फोकस मोड: मैक पर macOS मोंटेरे या बाद के संस्करण में पाए जाने वाले फोकस मोड को सक्रिय करें, जो आपको काम करते समय जानकारी को फ़िल्टर करने में मदद करता है।

निष्कर्ष

Windows और Mac पर डेस्कटॉप उपयोग के लिए WhatsApp पर अपने संदेश सेटिंग्स को नियंत्रित करना उत्पादकता बढ़ाने और आपकी दैनिक दिनचर्या में कम विकर्षण सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण कदम है। WhatsApp के भीतर और सिस्टम स्तर पर अपने अलर्ट सेटिंग्स को ठीक करते हुए, आप एक संतुलन वातावरण बना सकते हैं जो आपको सूचना देते हुए आपको लगातार अलर्ट के साथ परेशान नहीं करता है। अपनी संचार आवश्यकताओं के अनुसार इन सेटिंग्स की नियमित रूप से समीक्षा और समायोजन इस संतुलन को बनाए रखने और WhatsApp के साथ अपने संदेश अनुभव को अनुकूलित करने में मदद करेंगे।

इस विस्तृत स्पष्टीकरण में प्रदान की गई मार्गदर्शिका के अनुसरण से, आप अपने काम करने की प्रक्रिया को सुचारू और आनंददायक बनाए रखने के लिए WhatsApp संदेशों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।

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