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Cómo gestionar las notificaciones y recordatorios de Trello
Editado 2 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 2 hace meses
Trello es una herramienta increíblemente útil para organizar tus tareas y proyectos. Sin embargo, sin una configuración adecuada de notificaciones y recordatorios, puedes perderte tareas o fechas límite importantes. Gestionar las notificaciones y recordatorios de Trello de manera efectiva asegura que te mantengas al tanto de tu trabajo y siempre estés al tanto de las próximas tareas o cambios en tu proyecto. A continuación, encontrarás una guía completa sobre cómo gestionar notificaciones y recordatorios en Trello.
Comprender las notificaciones de Trello
Las notificaciones en Trello son alertas que se activan en función de la actividad que ocurre en tus tableros. Ayudan a mantenerte informado sobre actualizaciones, cambios y próximas tareas. Trello ofrece diferentes tipos de notificaciones:
- Notificaciones por correo electrónico: Se envían a tu dirección de correo electrónico registrada para mantenerte informado sobre varias actividades en tu tablero de Trello.
- Notificaciones en la aplicación: Aparecen directamente en la aplicación de Trello o en el sitio web de Trello.
- Notificaciones push móviles: Se entregan a tu dispositivo móvil si tienes instalada la aplicación de Trello.
Configurar notificaciones por correo electrónico
Para gestionar las notificaciones por correo electrónico, sigue estos pasos:
- Ve al menú de tu tablero de Trello.
- Selecciona Configuración y encontrarás la opción para Notificaciones.
- Ajusta la configuración para elegir la frecuencia de las notificaciones por correo electrónico: Inmediatamente, Periódicamente o Nunca.
Gestionar las notificaciones en la aplicación
Las notificaciones en la aplicación son alertas que se muestran directamente en la interfaz de Trello:
- Estas notificaciones aparecen en el menú de notificaciones de Trello, indicado por el icono de campana en la esquina superior derecha de tu pantalla.
- Puedes ver tus notificaciones haciendo clic en el icono de campana, donde verás una lista desplegable de las notificaciones recientes.
Controlar las notificaciones push móviles
Las notificaciones push móviles están específicamente diseñadas para actualizaciones sobre la marcha:
- Descarga e instala la aplicación de Trello en tu dispositivo móvil desde la App Store o Google Play Store.
- Ve a Configuraciones de la app dentro de la aplicación donde puedes habilitar o deshabilitar las notificaciones push.
- Modifica la configuración del tablero para elegir de qué tableros deseas recibir notificaciones push.
Comprender los recordatorios de Trello
Los recordatorios en Trello son notificaciones enviadas a tu correo electrónico o dispositivo que te alertan sobre próximas tareas o fechas límite relacionadas con una tarjeta. Aquí te explico cómo gestionar los recordatorios:
Los recordatorios están directamente vinculados a la función de fecha de vencimiento en la tarjeta. Cuando configuras una fecha de vencimiento, Trello establece automáticamente un recordatorio que se envía 24 horas antes de la fecha de vencimiento por defecto.
Personalizar las fechas de vencimiento y los recordatorios de las tarjetas
Para configurar un recordatorio personalizado para una tarjeta, sigue estos pasos:
- Abre la tarjeta para la que deseas establecer un recordatorio.
- Haz clic en el botón Fecha de vencimiento ubicado en el lado derecho de la tarjeta.
- Configura tu fecha y hora de vencimiento preferida.
- Haz clic en Establecer recordatorio para elegir con cuánta anticipación deseas que se envíe el recordatorio. Puedes elegir entre varias opciones, como 5 minutos, 1 hora, 2 días o 1 semana antes de la fecha de vencimiento.
Consejos para gestionar las notificaciones y recordatorios eficientemente
Gestionar las notificaciones y recordatorios de manera efectiva puede ayudarte a aumentar la productividad:
Comprende la importancia de las notificaciones
Entiende que las notificaciones están ahí para ayudarte. Te mantienen informado sobre actividades importantes y fechas límite próximas. Al comprender su propósito y ajustar la configuración para adaptarla a tu flujo de trabajo, puedes evitar distracciones innecesarias.
Selecciona notificaciones relevantes
Es fácil sentirse abrumado con las alertas cuando varios tableros están activos al mismo tiempo. Elige cuidadosamente qué tableros y funciones son importantes para las notificaciones. Esto reduce el desorden y te permite concentrarte en lo que realmente importa.
Sincroniza con tu calendario
Integra Trello con tu aplicación de calendario si es posible. Esto te da una visión general visual de tus tareas y alertas, ayudándote a planificar mejor tu día. Muchas aplicaciones de calendario populares permiten la integración con Trello.
Revisa la configuración regularmente
Tus proyectos evolucionarán y también tus necesidades de notificaciones. Revisa la configuración de tus notificaciones en Trello periódicamente para asegurarte de que se adapten a tus necesidades actuales.
Ejemplos de gestión de notificaciones de Trello
Caso de uso 1: Actualizaciones de proyectos en equipo
Si estás trabajando con un equipo en un proyecto, es importante mantenerse actualizado sobre el progreso del proyecto. Puedes configurar las notificaciones de Trello de la siguiente manera:
- Recibe notificaciones en la aplicación para cada cambio importante en un proyecto, como un movimiento de tarjeta o un cambio en una fecha de vencimiento.
- Configura recordatorios el día antes de las fechas límite importantes.
Caso de uso 2: Gestión de tareas personales
Para tareas personales, estar abrumado con información puede ser una distracción. Considera el siguiente plan de gestión:
- Habilita solo las notificaciones necesarias, como las notificaciones de tareas que deben realizarse dentro de las 24 horas.
- Usa notificaciones push para smartphone para tareas más inmediatas, como reuniones o citas.
Conclusión
Una vez que entiendas cómo funciona cada tipo y cómo configurar su configuración, gestionar las notificaciones y recordatorios en Trello se vuelve sencillo. Al adaptarlos a tus necesidades específicas, reduces distracciones y aumentas tu productividad. Siempre considera revisar tu configuración periódicamente para adaptarte a cualquier cambio en tus proyectos o flujo de trabajo.
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