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ट्रेलो सूचनाओं और रिमाइंडर को कैसे प्रबंधित करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
ट्रेलो आपके कार्यों और परियोजनाओं को संगठित करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है। हालांकि, उचित सूचना और रिमाइंडर सेटिंग्स के बिना, आप महत्वपूर्ण कार्यों या समयसीमाओं को चूक सकते हैं। ट्रेलो सूचनाओं और रिमाइंडर का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना सुनिश्चित करता है कि आप अपने काम के शीर्ष पर रहें और आने वाले कार्यों या आपकी परियोजना में बदलाव के बारे में हमेशा अवगत रहें। नीचे, आप ट्रेलो में सूचनाओं और रिमाइंडर को प्रबंधित करने के तरीके पर एक व्यापक मार्गदर्शिका पाएंगे।
ट्रेलो सूचनाओं को समझना
ट्रेलो में सूचनाएं आपके बोर्डों पर हो रही गतिविधियों के आधार पर उत्पन्न होने वाली अलर्ट होती हैं। वे आपको अपडेट, बदलाव और आने वाले कार्यों के बारे में सूचित रखने में मदद करती हैं। ट्रेलो विभिन्न प्रकार की सूचनाएं प्रदान करता है:
- ईमेल सूचनाएं: आपके पंजीकृत ईमेल पते पर भेजी जाती हैं ताकि आपको आपके ट्रेलो बोर्ड में विभिन्न गतिविधियों के बारे में सूचित रखा जा सके।
- इन-ऐप सूचनाएं: सीधे ट्रेलो ऐप में या ट्रेलो वेबसाइट पर दिखाई देती हैं।
- मोबाइल पुश सूचनाएं: यह आपके मोबाइल डिवाइस पर दिया जाएगा यदि आपने ट्रेलो ऐप इंस्टॉल किया हो।
ईमेल सूचनाओं को कॉन्फ़िगर करना
ईमेल सूचनाओं का प्रबंधन करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने ट्रेलो बोर्ड में मेनू पर जाएं।
- सेटिंग्स चुनें, और आपको सूचनाएं के लिए विकल्प मिलेगा।
- ईमेल सूचनाओं की आवृत्ति चुनने के लिए सेटिंग्स को समायोजित करें: तत्काल, समय-समय पर, या कभी नहीं।
इन-ऐप सूचनाओं का प्रबंधन करना
इन-ऐप सूचनाएं ऐसी अलर्ट होती हैं जो सीधे ट्रेलो इंटरफ़ेस में दिखाई जाती हैं:
- ये सूचनाएं ट्रेलो नोटिफिकेशन मेनू में दिखाई देती हैं, जो आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में घंटी के आइकन द्वारा इंगित की जाती हैं।
- आप घंटी के आइकन पर क्लिक करके अपनी सूचनाएं देख सकते हैं, जहां आपको हालिया सूचनाओं की ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देगी।
मोबाइल पुश सूचनाओं को नियंत्रित करना
मोबाइल पुश सूचनाएं विशेष रूप से चलते-फिरते अपडेट के लिए डिज़ाइन की गई हैं:
- एप स्टोर या गूगल प्ले स्टोर से अपने मोबाइल डिवाइस पर ट्रेलो ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- ऐप के अंदर एप सेटिंग्स पर जाएं, जहां आप पुश सूचनाएं चालू या बंद कर सकते हैं।
- पुश सूचनाएं प्राप्त करने के लिए किन बोर्डों को चुनना है, यह चुनने के लिए बोर्ड सेटिंग्स को संशोधित करें।
ट्रेलो रिमाइंडर को समझना
ट्रेलो में रिमाइंडर ऐसे नोटिफिकेशन होते हैं जो आपके ईमेल या डिवाइस पर भेजे जाते हैं, जिससे आपको कार्ड से संबंधित आने वाले कार्यों या समयसीमाओं के बारे में सूचित किया जाता है। यहां बताया गया है कि आप रिमाइंडर को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं:
रिमाइंडर सीधे कार्ड की ड्यू डेट फीचर से जुड़े होते हैं। जब आप एक ड्यू डेट सेट करते हैं, तो ट्रेलो स्वचालित रूप से एक रिमाइंडर सेट करता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से ड्यू डेट से 24 घंटे पहले भेजा जाता है।
कार्ड ड्यू डेट और रिमाइंडर को अनुकूलित करना
कार्ड के लिए एक कस्टम रिमाइंडर सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस कार्ड को खोलें जिसके लिए आप रिमाइंडर सेट करना चाहते हैं।
- कार्ड के दाईं ओर स्थित ड्यू डेट बटन पर क्लिक करें।
- अपनी पसंदीदा ड्यू डेट और समय सेट करें।
- रिमाइंडर सेट करने के लिए रिमाइंडर सेट करें पर क्लिक करें और यह चुनें कि आप रिमाइंडर को ड्यू डेट से कितनी देर पहले भेजना चाहते हैं। आप कई विकल्पों में से चुन सकते हैं, जैसे 5 मिनट, 1 घंटा, 2 दिन, या 1 सप्ताह।
सूचनाओं और रिमाइंडर को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए सुझाव
सूचनाओं और रिमाइंडर को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने से आपकी उत्पादकता बढ़ सकती है:
सूचनाओं के महत्व को समझें
समझें कि सूचनाएं आपकी मदद के लिए हैं। वे आपको महत्वपूर्ण गतिविधियों और आगामी समयसीमाओं के बारे में सूचित रखती हैं। उनके उद्देश्य को समझकर और सेटिंग्स को अपने कार्यप्रवाह के साथ समायोजित करके, आप अनावश्यक रुकावटों से बच सकते हैं।
प्रासंगिक सूचनाएं चुनें
यह आसान होता है कि जब आपकी कई बोर्ड सक्रिय होते हैं तो अलर्ट से अभिभूत होना। सावधानीपूर्वक चुनें कि कौन से बोर्ड और सुविधाएं सूचनाओं के लिए महत्वपूर्ण हैं। इससे अव्यवस्था कम होती है और आप वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
अपने कैलेंडर के साथ समकालीन करें
संभव होने पर ट्रेलो को अपने कैलेंडर ऐप के साथ एकीकृत करें। इस तरह से आपको अपने कार्यों और अलर्ट का एक दृश्य अवलोकन प्राप्त होता है, जो आपको अपने दिन की बेहतर योजना बनाने में मदद करता है। कई लोकप्रिय कैलेंडर ऐप्स ट्रेलो के साथ एकीकरण की अनुमति देते हैं।
सेटिंग्स की नियमित रूप से समीक्षा करें
आपकी परियोजनाएं विकसित होंगी, और आपकी सूचना आवश्यकताएं भी। ट्रेलो में अपनी सूचना सेटिंग्स की समय-समय पर समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आपकी वर्तमान आवश्यकताओं के अनुकूल हैं।
ट्रेलो सूचनाओं का प्रबंधन करने के उदाहरण
उपयोग केस 1: टीम परियोजना अपडेट्स
यदि आप एक परियोजना पर टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो परियोजना की प्रगति के बारे में अपडेट रहना महत्वपूर्ण है। आप ट्रेलो सूचनाओं को निम्नलिखित तरीके से सेट कर सकते हैं:
- प्रत्येक प्रमुख परिवर्तन के लिए इन-ऐप सूचनाएं प्राप्त करें, जैसे कि कार्ड मूवमेंट या ड्यू डेट में बदलाव।
- महत्वपूर्ण समयसीमाओं से एक दिन पहले रिमाइंडर सेट करें।
उपयोग केस 2: व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन
व्यक्तिगत कार्यों के लिए, जानकारी से अभिभूत होना ध्यान को भंग कर सकता है। निम्नलिखित प्रबंधन योजना पर विचार करें:
- केवल आवश्यक सूचनाएं सक्षम करें, जैसे कि ऐसे कार्यों के लिए सूचनाएं जिन्हें 24 घंटों के भीतर पूरा करना आवश्यक है।
- बैठक या नियुक्तियों जैसी अधिक तात्कालिक कार्यों के लिए स्मार्टफोन पुश सूचनाओं का उपयोग करें।
निष्कर्ष
एक बार जब आप समझ जाते हैं कि प्रत्येक प्रकार कैसे काम करता है और उनके सेटिंग्स को कैसे कॉन्फ़िगर करना है, तो ट्रेलो में सूचनाओं और रिमाइंडर का प्रबंधन सरल हो जाता है। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए उन्हें अनुकूलित करके, आप विकर्षणों को कम करते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ाते हैं। अपने परियोजनाओं या कार्यप्रवाह में किसी भी परिवर्तन को अपनाने के लिए अपनी सेटिंग्स की हमेशा समय-समय पर समीक्षा करने पर विचार करें।
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