Trelloの通知とリマインダーを管理する方法

編集済み 2 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Trelloはタスクやプロジェクトを整理するための非常に便利なツールです。しかし、適切な通知とリマインダー設定がなければ、重要なタスクや締め切りを逃してしまうかもしれません。Trelloの通知とリマインダーを効果的に管理することで、仕事を把握し、プロジェクトの進捗や変更に常に注意を払うことができます。以下に、Trelloで通知とリマインダーを管理する方法についての包括的なガイドを示します。

Trello通知の理解

Trelloの通知は、ボードで発生しているアクティビティに基づいてトリガーされるアラートです。この通知は、更新、変更、および今後のタスクについての情報を保持するのに役立ちます。Trelloでは、さまざまなタイプの通知を提供しています：

• メール通知： Trelloボードでのさまざまな活動について情報を提供するために登録されたメールアドレスに送信されます。
• アプリ内通知： TrelloアプリまたはTrelloウェブサイトに直接表示されます。
• モバイルプッシュ通知： Trelloアプリがインストールされている場合、モバイルデバイスに配信されます。

メール通知の設定

メール通知を管理するには、次の手順を実行します：

1. Trelloボードのメニューに移動します。
2. 設定を選択し、通知のオプションを見つけます。
3. メール通知の頻度を選択して設定を調整します：即時、定期的、または受け取らない。

アプリ内通知を管理

アプリ内通知は、Trelloインターフェースに直接表示されるアラートです：

• これらの通知は、画面右上のベルアイコンによって示されるTrello通知メニューに表示されます。
• ベルアイコンをクリックすると、最近の通知のドロップダウンリストを見ることができます。

モバイルプッシュ通知の管理

モバイルプッシュ通知は、外出先での更新情報に特化しています：

1. App StoreまたはGoogle PlayストアからTrelloアプリを携帯デバイスにダウンロードしてインストールします。
2. アプリ内のアプリ設定に移動し、プッシュ通知を有効または無効にします。
3. ボード設定を変更して、どのボードのプッシュ通知を受け取るかを選択します。

Trelloリマインダーの理解

Trelloのリマインダーは、カードに関連する今後のタスクや締め切りを知らせるためにあなたのメールやデバイスに送られる通知です。リマインダーを管理する方法は以下の通りです：

リマインダーはカード上の期限機能に直接リンクされています。期限を設定すると、Trelloはデフォルトで期限日の24時間前にリマインダーを自動的に設定します。

カードの期限とリマインダーのカスタマイズ

カードのカスタムリマインダーを設定するには、次の手順を実行します：

1. リマインダーを設定したいカードを開きます。
2. カードの右側にある期限ボタンをクリックします。
3. 希望する期限と時間を設定します。
4. リマインダーを設定をクリックして、リマインダーをいつ発信するかを選択します。5分前、1時間前、2日前、または1週間前など、いくつかのオプションから選択できます。

通知とリマインダーを効率的に管理するためのヒント

通知とリマインダーを効果的に管理することで、生産性を向上させることができます：

通知の重要性を理解する

通知があなたを助けるために存在することを理解してください。重要な活動や今後の締め切りについての情報を提供します。それらの目的を理解し、あなたのワークフローに合わせて設定を調整することで、不要な気晴らしを避けることができます。

関連する通知を選択する

複数のボードが同時にアクティブな場合、アラートに圧倒されるのは簡単です。通知にとって重要なボードや機能を慎重に選択します。これにより、不要な情報を削減し、本当に重要なことに集中できるようになります。

カレンダーと同期する

可能であれば、Trelloをカレンダーアプリと統合します。これにより、タスクやアラートを視覚的に把握でき、一日の計画をより良く立てることができます。多くの人気のカレンダーアプリでは、Trelloとの統合が可能です。

定期的に設定を見直す

プロジェクトが進化する場合、通知のニーズも変わります。現在のニーズに適合するように、定期的にTrelloの通知設定を見直してください。

Trello通知を管理する例

ユースケース1: チームプロジェクトの更新

プロジェクトでチームと作業している場合、プロジェクトの進捗を更新することが重要です。次のようにTrello通知を設定できます：

• プロジェクトの主要な変更、例えばカードの移動や期限の変更について、アプリ内通知を受け取ります。
• 重要な締め切りの前日にリマインダーを設定します。

ユースケース2: 個人的なタスク管理

個人的なタスクに関しては、多くの情報に圧倒されることがあります。以下の管理プランを検討してください：

• 24時間以内に行う必要のあるタスクに関する通知など、必要な通知のみを有効にします。
• より即時的なタスク、例えば会議や予定のためにスマートフォンのプッシュ通知を利用します。

結論

各タイプの動作を理解し、それらの設定を構成する方法を理解すれば、Trelloでの通知とリマインダーの管理は簡単になります。特定のニーズに合わせてカスタマイズすることで、気晴らしを減らし、生産性を向上させます。プロジェクトやワークフローに変化が生じた場合には、設定を定期的に見直すことを考慮してください。

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