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Como gerenciar notificações e lembretes do Trello
Editado 5 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 5 meses atrás
O Trello é uma ferramenta incrivelmente útil para organizar suas tarefas e projetos. No entanto, sem configurações adequadas de notificações e lembretes, você pode perder tarefas ou prazos importantes. Gerenciar notificações e lembretes do Trello de forma eficaz garante que você fique no topo do seu trabalho e esteja sempre ciente das tarefas ou mudanças em seu projeto. Abaixo, você encontrará um guia abrangente sobre como gerenciar notificações e lembretes no Trello.
Entendendo notificações do Trello
Notificações no Trello são alertas que são acionados com base na atividade que acontece em seus quadros. Elas ajudam a mantê-lo informado sobre atualizações, mudanças e tarefas futuras. O Trello oferece diferentes tipos de notificações:
- Notificações por e-mail: Enviadas para o seu endereço de e-mail registrado para mantê-lo informado sobre várias atividades em seu quadro do Trello.
- Notificações no aplicativo: Aparecem diretamente no aplicativo Trello ou no site do Trello.
- Notificações push para celular: Estas serão entregues em seu dispositivo móvel se você tiver o aplicativo Trello instalado.
Configurando notificações por e-mail
Para gerenciar notificações por e-mail, siga estas etapas:
- Vá para o menu no seu quadro do Trello.
- Selecione Configurações, e você encontrará a opção de Notificações.
- Ajuste as configurações para escolher a frequência das notificações por e-mail: Imediatamente, Periodicamente ou Nunca.
Gerenciar notificações no aplicativo
Notificações no aplicativo são alertas que são mostrados diretamente na interface do Trello:
- Essas notificações aparecem no menu de notificações do Trello, indicado pelo ícone de sino no canto superior direito da sua tela.
- Você pode ver suas notificações clicando no ícone de sino, onde verá uma lista suspensa de notificações recentes.
Controlando notificações push para celular
Notificações push para celular são projetadas especificamente para atualizações em movimento:
- Baixe e instale o aplicativo Trello em seu dispositivo móvel a partir da App Store ou Google Play Store.
- Vá para Configurações do Aplicativo dentro do aplicativo, onde você pode ativar ou desativar as notificações push.
- Modifique as configurações do quadro para escolher quais quadros você deseja receber notificações push.
Entendendo lembretes do Trello
Lembretes no Trello são notificações enviadas para seu e-mail ou dispositivo que o alertam sobre tarefas ou prazos futuros relacionados a um cartão. Veja como você pode gerenciar lembretes:
Os lembretes estão diretamente ligados ao recurso de data de vencimento do cartão. Quando você define uma data de vencimento, o Trello define automaticamente um lembrete que é enviado 24 horas antes da data de vencimento por padrão.
Personalizando datas de vencimento e lembretes de cartões
Para definir um lembrete personalizado para um cartão, siga estas etapas:
- Abra o cartão para o qual você deseja definir um lembrete.
- Clique no botão Data de Vencimento localizado no lado direito do cartão.
- Defina sua data e hora de vencimento preferidas.
- Clique em Definir lembrete para escolher com quanta antecedência deseja que o lembrete seja enviado. Você pode escolher entre várias opções, como 5 minutos, 1 hora, 2 dias ou 1 semana antes da data de vencimento.
Dicas para gerenciar notificações e lembretes de forma eficiente
Gerenciar eficientemente notificações e lembretes pode ajudá-lo a aumentar a produtividade:
Entenda a importância das notificações
Entenda que as notificações estão lá para ajudá-lo. Elas mantêm você informado sobre atividades importantes e prazos futuros. Compreendendo seu propósito e ajustando as configurações para se adequar ao seu fluxo de trabalho, você pode evitar distrações desnecessárias.
Selecione notificações relevantes
É fácil ficar sobrecarregado com alertas quando vários quadros estão ativos ao mesmo tempo. Escolha cuidadosamente quais quadros e recursos são importantes para notificações. Isso reduz a desordem e permite que você se concentre no que é realmente importante.
Sincronize com seu calendário
Integre o Trello com seu aplicativo de calendário, se possível. Isso lhe dá uma visão geral visual de suas tarefas e alertas, ajudando a planejar melhor seu dia. Muitos aplicativos de calendário populares permitem integração com o Trello.
Revise as configurações regularmente
Seus projetos evoluem, e suas necessidades de notificação também. Revise suas configurações de notificação no Trello periodicamente para garantir que elas se ajustem às suas necessidades atuais.
Exemplos de gerenciamento de notificações do Trello
Uso em equipe: atualizações de projetos
Se você está trabalhando com uma equipe em um projeto, é importante manter-se atualizado sobre o progresso do projeto. Você pode configurar as notificações do Trello da seguinte maneira:
- Receba notificações no aplicativo para cada mudança importante em um projeto, como movimentação de cartão ou alteração em uma data de vencimento.
- Configure lembretes para o dia anterior a prazos importantes.
Uso pessoal: gerenciamento de tarefas
Para tarefas pessoais, estar sobrecarregado com informações pode ser uma distração. Considere o seguinte plano de gerenciamento:
- Ative apenas notificações necessárias, como notificações para tarefas que precisam ser realizadas em 24 horas.
- Use notificações push para smartphone para tarefas mais imediatas, como reuniões ou compromissos.
Conclusão
Uma vez que você entende como cada tipo de notificação funciona e como configurar suas configurações, gerenciar notificações e lembretes no Trello se torna simples. Adaptando-os às suas necessidades específicas, você reduz distrações e aumenta sua produtividade. Considere revisar suas configurações periodicamente para se adaptar a quaisquer mudanças em seus projetos ou fluxo de trabalho.
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