Как управлять уведомлениями и напоминаниями в Trello

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ТреллоWindowsMacЛинуксУведомленияНапоминанияОповещенияУправление задачамиПродуктивностьОрганизацияРабочий процессНовичкиСредний уровеньУправление проектамиНастройкаПрограммное обеспечениеСотрудничествоСоветы

Trello — это невероятно полезный инструмент для организации ваших задач и проектов. Однако без правильных настроек уведомлений и напоминаний вы можете пропустить важные задачи или сроки. Эффективное управление уведомлениями и напоминаниями в Trello гарантирует, что вы будете в курсе своей работы и всегда осведомлены о предстоящих задачах или изменениях в вашем проекте. Ниже вы найдете подробное руководство о том, как управлять уведомлениями и напоминаниями в Trello.

Понимание уведомлений Trello

Уведомления в Trello — это предупреждения, которые запускаются на основе активности на ваших досках. Они помогают держать вас в курсе обновлений, изменений и предстоящих задач. Trello предлагает различные виды уведомлений:

• Уведомления по электронной почте: Отправляются на ваш зарегистрированный адрес электронной почты, чтобы вы были в курсе различных активностей на вашей доске Trello.
• Уведомления в приложении: Появляются непосредственно в приложении Trello или на веб-сайте Trello.
• Мобильные push-уведомления: Доставляются на ваше мобильное устройство, если у вас установлено приложение Trello.

Настройка уведомлений по электронной почте

Чтобы управлять уведомлениями по электронной почте, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в меню на вашей доске Trello.
2. Выберите Настройки, и вы найдете опцию для Уведомлений.
3. Отрегулируйте настройки, чтобы выбрать частоту уведомлений по электронной почте: Немедленно, Периодически или Никогда.

Управление уведомлениями в приложении

Уведомления в приложении — это предупреждения, которые показываются непосредственно в интерфейсе Trello:

• Эти уведомления появляются в меню уведомлений Trello, обозначенного значком звонка в правом верхнем углу экрана.
• Вы можете просмотреть ваши уведомления, нажав на значок звонка, где вы увидите выпадающий список последних уведомлений.

Управление мобильными push-уведомлениями

Мобильные push-уведомления специально предназначены для обновлений в пути:

1. Скачайте и установите приложение Trello на своем мобильном устройстве из App Store или Google Play Store.
2. Перейдите в Настройки приложения внутри приложения, где вы можете включить или отключить push-уведомления.
3. Измените настройки доски, чтобы выбрать, для каких досок вы хотите получать push-уведомления.

Понимание напоминаний Trello

Напоминания в Trello — это уведомления, отправляемые на вашу электронную почту или устройство, которые предупреждают вас о предстоящих задачах или сроках, связанных с картой. Вот как вы можете управлять напоминаниями:

Напоминания напрямую связаны с функцией даты завершения на карте. Когда вы устанавливаете дату завершения, Trello автоматически устанавливает напоминание, которое отправляется за 24 часа до даты завершения по умолчанию.

Настройка сроков выполнения и напоминаний для карточек

Чтобы установить собственное напоминание для карточки, выполните следующие шаги:

1. Откройте карточку, для которой вы хотите установить напоминание.
2. Нажмите на кнопку Дата завершения, расположенную на правой стороне карточки.
3. Установите предпочитаемую дату и время завершения.
4. Нажмите Установить напоминание, чтобы выбрать, за сколько времени до даты завершения вы хотите, чтобы пришло напоминание. Вы можете выбрать из нескольких опций, таких как 5 минут, 1 час, 2 дня или 1 неделя до даты завершения.

Советы по эффективному управлению уведомлениями и напоминаниями

Эффективное управление уведомлениями и напоминаниями может помочь повысить продуктивность:

Понять важность уведомлений

Поймите, что уведомления созданы для того, чтобы помочь вам. Они информируют вас о важных событиях и предстоящих сроках. Понимая их цель и настройку, вы можете избежать ненужных отвлечений.

Выберите соответствующие уведомления

Легко затеряться в количестве уведомлений, когда несколько досок активны одновременно. Тщательно выбирайте, для каких досок и функций важны уведомления. Это снижает захламленность и позволяет сосредоточиться на действительно важном.

Синхронизация с календарем

По возможности интегрируйте Trello с вашим приложением календаря. Это даст вам визуальный обзор ваших задач и оповещений, помогая лучше планировать ваш день. Многие популярные приложения календарей позволяют интеграцию с Trello.

Регулярно пересматривайте настройки

Ваши проекты будут развиваться, и ваши потребности в уведомлениях тоже. Периодически пересматривайте настройки уведомлений в Trello, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим текущим потребностям.

Примеры управления уведомлениями Trello

Пример использования 1: Обновления команды проекта

Если вы работаете в команде над проектом, важно быть в курсе прогресса проекта. Вы можете настроить уведомления Trello следующим образом:

• Получайте уведомления в приложении о каждом значительном изменении в проекте, таком как перемещение карточки или изменение срока выполнения.
• Устанавливайте напоминания за день до важных сроков.

Пример использования 2: Личное управление задачами

Для личных задач избыток информации может отвлекать. Рассмотрите следующий план управления:

• Включите только необходимые уведомления, такие как уведомления о задачах, которые нужно выполнить в течение 24 часов.
• Используйте push-уведомления на смартфоне для более немедленных задач, таких как встречи или назначения.

Заключение

Как только вы поймете, как работает каждый тип уведомлений и как настроить их параметры, управление уведомлениями и напоминаниями в Trello станет простой задачей. Настраивая их под свои конкретные нужды, вы уменьшаете отвлечения и увеличиваете свою продуктивность. Всегда рассматривайте возможность периодического пересмотра ваших настроек, чтобы адаптироваться к любым изменениям в ваших проектах или рабочем процессе.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление