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如何管理Trello通知和提醒
已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几个月前
Trello是一个组织任务和项目的极其有用的工具。但是，如果没有正确的通知和提醒设置，您可能会错过重要的任务或截止日期。有效地管理Trello通知和提醒可以确保您能掌控自己的工作，并随时了解即将到来的任务或项目的更改。下面，您将找到关于如何管理Trello通知和提醒的全面指南。
了解Trello通知
Trello的通知是基于您的看板活动触发的警报。它们帮助您了解更新、更改和即将到来的任务。Trello提供不同类型的通知：
- 电子邮件通知：发送到您注册的电子邮件地址，帮助您了解Trello看板中的各种活动。
- 应用内通知：直接在Trello应用或Trello网站上显示。
- 移动推送通知：如果您安装了Trello应用程序，这些通知将会发送到您的移动设备。
配置电子邮件通知
要管理电子邮件通知，请按照以下步骤操作：
- 进入Trello看板中的菜单。
- 选择设置，您将找到通知选项。
- 调整设置以选择电子邮件通知的频率：立即、定期或从不。
管理应用内通知
应用内通知是直接在Trello界面中显示的警报：
- 这些通知显示在Trello通知菜单中，由屏幕右上角的铃铛图标表示。
- 您可以通过点击铃铛图标查看通知，在那里您将看到一列最近的通知。
控制移动推送通知
移动推送通知专为随时获取更新设计：
- 从App Store或Google Play Store下载并安装Trello应用程序到您的移动设备上。
- 进入应用内的应用设置，您可以启用或禁用推送通知。
- 修改看板设置以选择哪些看板想要接收推送通知。
了解Trello提醒
Trello中的提醒是发送到您的电子邮件或设备的通知，提醒您与卡片相关的即将到来的任务或截止日期。您可以这样管理提醒：
提醒直接与卡片上的截止日期功能相关联。设置截止日期时，Trello会自动设置提醒，默认在截止日期前24小时发送。
自定义卡片截止日期和提醒
要为卡片设置自定义提醒，请按照以下步骤操作：
- 打开您想设置提醒的卡片。
- 点击卡片右侧的截止日期按钮。
- 设置您首选的截止日期和时间。
- 点击设置提醒，选择您想提前多久收到提醒。您可以从几个选项中选择，例如5分钟、1小时、2天或1周提前。
高效管理通知和提醒的技巧
有效地管理通知和提醒可以帮助您提高生产力：
理解通知的重要性
理解通知是为了帮助您。它们让您了解重要活动和即将到来的截止日期。通过理解其目的并调整设置以适应您的工作流程，您可以避免不必要的干扰。
选择相关通知
当多个看板同时激活时，很容易被警报淹没。仔细选择哪些看板和功能对通知重要。这减少了杂乱，让您专注于真正重要的事情。
与日历同步
如果可能，请将Trello与您的日历应用集成。这可以为您提供任务和警报的视觉概览，帮助您更好地安排一天。许多流行的日历应用允许与Trello集成。
定期检查设置
您的项目会发展，您的通知需求也会随之变化。定期检查您的Trello通知设置，以确保它们符合您当前的需求。
Trello通知管理示例
用例1：团队项目更新
如果您正在团队中进行一个项目，了解项目的进展非常重要。您可以这样设置Trello通知：
- 接收应用内关于项目每个重大变化的通知，如卡片移动或截止日期更改。
- 在重要截止日期的前一天设置提醒。
用例2：个人任务管理
对于个人任务，信息过载可能让人分心。考虑以下管理计划：
- 仅启用必要的通知，例如需要在24小时内完成的任务通知。
- 为更紧急的任务使用智能手机推送通知，例如会议或预约。
结论
一旦您了解每种类型的工作原理并如何配置其设置，在Trello中管理通知和提醒变得简单。根据您的具体需求定制它们，可以减少干扰并提高效率。始终考虑定期查看您的设置，以适应任何项目或工作流程的变化。
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