Cómo gestionar usuarios en macOS

Editado 5 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Gestionar usuarios en macOS es una habilidad importante para cualquier persona responsable de un Mac, ya sea un profesional de TI, un miembro de la familia gestionando dispositivos o un usuario avanzado que quiere entender cómo macOS maneja los entornos multiusuario. Esta guía explorará estos temas en detalle, proporcionando instrucciones paso a paso sobre cómo crear, modificar y gestionar cuentas de usuario en macOS, el sistema operativo utilizado por los Macs de Apple.

Entendiendo las cuentas de usuario en macOS

macOS está diseñado como un sistema operativo multiusuario, lo que significa que varias personas pueden tener sus propias cuentas en el mismo Mac. Cada cuenta se puede personalizar para tener diferentes configuraciones, software y archivos. Una cuenta de usuario de macOS consta de:

• Nombre de usuario: El nombre asociado con la cuenta, utilizado para fines de inicio de sesión.
• Contraseña: Una combinación secreta conocida solo por el usuario, utilizada para autenticar la identidad del usuario.
• Carpeta de inicio: La ubicación en el disco donde se almacenan los archivos y configuraciones personales del usuario.
• Tipo de usuario: Determina el nivel de acceso y permisos que el usuario tiene en el sistema, como administrador, estándar, gestionado o solo para compartir.

Tipos de cuentas de usuario

macOS ofrece varios tipos diferentes de cuentas de usuario, cada uno con diferentes niveles de permisos:

1. Administrador: Similar al concepto de superusuario en sistemas basados en UNIX, la cuenta de administrador tiene el nivel más alto de control sobre el sistema. Los administradores pueden crear y eliminar otros usuarios, instalar software y realizar cambios importantes en el sistema. Es recomendable limitar el número de cuentas de administrador para reducir los riesgos de seguridad.
2. Estándar: Este tipo de cuenta es ideal para el uso diario. Un usuario estándar puede cambiar sus configuraciones y acceder a aplicaciones instaladas, pero no puede hacer cambios que afecten a otros usuarios o al sistema central.
3. Gestionado: Originalmente diseñado para entornos como escuelas o lugares de trabajo, las cuentas de usuario gestionadas pueden tener restricciones impuestas por un administrador. Estas cuentas pueden limitar las aplicaciones a las que un usuario puede acceder o la cantidad de tiempo que un usuario puede usar la computadora.
4. Usuario invitado: Un usuario invitado puede iniciar sesión y usar el Mac temporalmente sin necesitar una cuenta personal. Las cuentas de invitado no requieren una contraseña y toda la información se elimina al cerrar la sesión, lo que las hace útiles para un uso a corto plazo sin efectos a largo plazo.
5. Solo para compartir: Este tipo de cuenta se crea principalmente para acceder a archivos compartidos desde otros sistemas en la red sin la capacidad de iniciar sesión en el Mac.

Crear nuevas cuentas de usuario

Crear una cuenta de usuario en macOS es fácil, pero debe tener privilegios de administrador para hacerlo. Aquí están los pasos para crear una nueva cuenta de usuario:

1. Abra Preferencias del Sistema haciendo clic y seleccionando el menú Apple.
2. Vaya a Usuarios y Grupos.
3. Si el icono de candado en la esquina inferior izquierda está bloqueado, haga clic en él e ingrese la contraseña de administrador para realizar cambios.
4. Haga clic en el botón + (más) debajo de la lista de usuarios actuales.
5. En el nuevo panel, elija el tipo de cuenta que desea crear: Administrador, Estándar, Gestionado, o Solo Para Compartir.
6. Ingrese el nombre completo y el nombre de cuenta de la nueva cuenta. El nombre completo se muestra en la pantalla de inicio de sesión, mientras que el nombre de cuenta se convierte en el nombre de la carpeta de inicio del usuario y no se puede cambiar más tarde.
7. Establezca una contraseña para la cuenta y proporcione también una pista para que el usuario pueda recordarla cuando sea necesario.
8. Después de ingresar toda la información requerida, haga clic en Crear Usuario.

Gestionar cuentas de usuario existentes

Una vez que se crean las cuentas de usuario, pueden necesitar gestión. Los cambios pueden incluir restablecer contraseñas, cambiar permisos o deshabilitar cuentas. Aquí está cómo puede gestionar a estos usuarios:

Cambiar la contraseña de un usuario

En ocasiones, los usuarios pueden olvidar su contraseña o necesitar cambiarla por razones de seguridad. Así es como puede restablecer la contraseña de un usuario:

1. Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Usuarios y Grupos.
2. Seleccione la cuenta de usuario que necesita modificar de la lista.
3. Si tiene privilegios de administrador, haga clic en Restablecer Contraseña.
4. Ingrese la nueva contraseña y pista, luego confirme el cambio.

Eliminar una cuenta de usuario

Si necesita eliminar una cuenta de usuario, siga estos pasos:

1. Vaya a Preferencias del Sistema > Usuarios y Grupos.
2. Seleccione el usuario que desea eliminar.
3. Haga clic en el botón - (menos) debajo de la lista de usuarios.
4. Se le dará la opción de guardar la carpeta de inicio como una imagen de disco, que puede almacenarse en otro lugar, o eliminarla permanentemente.
5. Confirme la eliminación haciendo clic en Eliminar Usuario.

Cambiar permisos de usuario

Si un usuario necesita privilegios adicionales (por ejemplo, actualizar un usuario estándar a administrador), puede ajustar sus permisos:

1. Abra Preferencias del Sistema y seleccione Usuarios y Grupos.
2. Seleccione la cuenta que desea modificar.
3. Haga clic en Permitir al usuario administrar este equipo si desea cambiar su rol a Administrador.
4. Desmarque la opción para reducir privilegios.

Usar la Terminal para la gestión de usuarios

Los usuarios avanzados pueden preferir usar la Terminal para gestionar usuarios, ya que proporciona un control más directo sobre cómo aplicar cambios. Se puede acceder a la Terminal a través de Aplicaciones > Utilidades > Terminal. Aquí hay algunos comandos útiles:

Crear un nuevo usuario

sudo dscl . -create /Users/username

sudo dscl . -create /Users/username UserShell /bin/bash

sudo dscl . -create /Users/username RealName "Full Name"

sudo dscl . -passwd /Users/username password

sudo dscl . -create /Users/username UniqueID 1001

sudo dscl . -create /Users/username PrimaryGroupID 80

sudo dscl . -create /Users/username NFSHomeDirectory /Local/Users/username

Reemplace username, Full Name y password por su nombre de usuario, nombre completo y contraseña deseados, respectivamente. Tenga en cuenta que el UniqueID debe ser un número único que no esté actualmente asociado con otro usuario.

Eliminar un usuario

sudo dscl . -delete /Users/username

Reemplace username por el nombre de cuenta del usuario.

Listar todos los usuarios

dscl . list /Users

Gestión de grupos

En macOS, los usuarios se pueden organizar en grupos, lo que puede simplificar la asignación de permisos, especialmente en entornos empresariales o educativos. Los grupos pueden tener diferentes tipos de acceso a archivos, carpetas y aplicaciones. Aquí se muestra cómo gestionarlos:

Crear un nuevo grupo

1. Abra Preferencias del Sistema y vaya a Usuarios y Grupos.
2. Haga clic en + debajo de la lista de usuarios.
3. Seleccione Nuevo Grupo en el diálogo de Nueva Cuenta de Usuario.
4. Ingrese el nombre del grupo y seleccione los usuarios que serán parte del grupo.
5. Haga clic en Crear grupo.

Agregar usuarios a un grupo

Una vez que un grupo se crea, puede agregar fácilmente usuarios a él:

1. En Usuarios y Grupos, seleccione el grupo de la lista de Usuarios.
2. Haga clic en el cuadro junto a los usuarios que desea incluir en este grupo.

Eliminar usuarios de un grupo

Para eliminar usuarios, desmarque el cuadro junto a su nombre en la lista de usuarios del grupo.

Aplicar controles parentales

Para cuentas gestionadas, es posible que desee establecer controles parentales. Estos pueden ser particularmente útiles para niños, ya que restringen ciertos tipos de actividades:

1. Vaya a Preferencias del Sistema > Usuarios y Grupos.
2. Haga clic en Abrir Control Parental.
3. Seleccione el usuario para ser gestionado o cree un nuevo usuario con acceso limitado.
4. Ajuste la configuración en categorías como Aplicaciones, Web, Tienda, Límites de tiempo, y Privacidad.

Mejores prácticas para la gestión de usuarios

• Revise regularmente las cuentas de usuario, asegurándose de que los permisos sean consistentes con sus roles y que se siga el principio de privilegio mínimo.
• Limite el número de cuentas de administrador. Use cuentas estándar para actividades diarias para reducir riesgos de seguridad.
• Actualice y proteja las contraseñas regularmente. Anime a los usuarios a usar contraseñas fuertes y únicas, posiblemente con un gestor de contraseñas.
• Eduque a los usuarios sobre prácticas de computación segura para minimizar riesgos de seguridad.

Solucionar problemas de cuentas de usuario

A veces, pueden surgir problemas al gestionar cuentas de usuario. Aquí hay algunos problemas comunes y sus soluciones:

Cuentas bloqueadas

Si una cuenta de usuario se bloquea después de varios intentos fallidos de inicio de sesión, un administrador puede desbloquearla restableciendo la contraseña a través de Usuarios y Grupos.

Cuentas de usuario perdidas

Si ninguna cuenta de usuario aparece en la pantalla de inicio de sesión, verifique que la cuenta esté habilitada en Usuarios y Grupos. Si la carpeta Usuarios está intacta pero la cuenta falta, vuelva a crear la cuenta con el mismo nombre para restaurar el acceso.

Conclusión

Gestionar cuentas de usuario en macOS es una manera efectiva de garantizar un entorno de sistema seguro y organizado. Al entender cómo crear, modificar y eliminar cuentas, y usar grupos y controles parentales, puede adaptar cada Mac a las necesidades de sus usuarios. Esto no solo mejora la seguridad, sino que también garantiza que cada usuario tenga acceso a las herramientas y aplicaciones que necesita. Con esta guía, está preparado para gestionar usuarios en macOS con éxito.

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