Microsoft Excel में कोशिकाओं को कैसे मर्ज करें

संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो Microsoft Office सूट का हिस्सा है। यह डेटा की गणना, आयोजन और विश्लेषण के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। एक आम कार्य जो उपयोगकर्ताओं को अक्सर करना पड़ता है वह है कोशिकाओं का मर्ज करना। कोशिकाओं का मर्ज करने से उपयोगकर्ता दो या अधिक कोशिकाओं को एकल कोशिका में संयोजित कर सकते हैं। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप अपनी स्प्रेडशीट को स्वरूपित या अधिक प्रभावी ढंग से डेटा को व्यवस्थित करना चाहते हों। इस दस्तावेज़ में, हम कोशिकाओं को मर्ज करने के विभिन्न तरीकों का अन्वेषण करेंगे और उन बातों पर विचार करेंगे जो आपको ध्यान में रखनी चाहिए।

कोशिकाओं के मर्ज का क्या मतलब है?

Excel में कोशिकाओं का मर्ज करना कई छोटी कोशिकाओं से एक बड़ी कोशिका बनाना है। जब आप कोशिकाओं को मर्ज करते हैं, तो केवल शीर्ष-बाएँ कोशिका की सामग्री संरक्षित होती है, और मर्ज की जा रही सभी अन्य कोशिकाएँ हटा दी जाती हैं। मर्जिंग विशेष रूप से सहायक हो सकता है जब आप एक शीर्षक हेडर या श्रेणी लेबल जैसे कई कॉलम या पंक्तियों में फैला लेबल बनाना चाहते हों।

Excel में कोशिकाओं को मर्ज करने के चरण

Excel में कोशिकाओं को मर्ज करने की प्रक्रिया सरल है और इसे निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

1. मर्ज और केंद्र बटन का उपयोग करना

"Merge & Center" फ़ीचर कोशिकाओं को मर्ज करने के सबसे सरल तरीकों में से एक है।

1. मर्ज की जाने वाली कोशिकाओं को क्लिक करके और खींचकर चयन करें।
2. Excel के रिबन पर मुख्य टैब पर जाएँ।
3. "Alignment" समूह में, Merge & Center बटन पर क्लिक करें। इससे चयनित कोशिकाएँ मर्ज हो जाएँगी और सामग्री केंद्रित हो जाएगी।

उदाहरण:

यदि आपकी कोशिकाएँ A1, B1, और C1 में टेक्स्ट है जिसे आप एक कोशिका में मर्ज करना चाहते हैं:

• A1:C1 चयन करें।
• "Merge & Center" पर क्लिक करें।

अब, A1 एकल मर्ज हुआ कोशिका है जिसमें मौलिक कोशिकाओं की संयुक्त सामग्री होती है (शीर्ष-बाएँ कोशिका से)।

2. मर्ज अक्रॉस फ़ीचर का उपयोग करना

"Merge Across" विकल्प तब आदर्श होता है जब आप उन कोशिकाओं को मर्ज करना चाहते हैं जो कॉलम में स्थित होती हैं लेकिन व्यक्तिगत पंक्तियों को बनाए रखना चाहते हैं।

1. मर्ज की जाने वाली कोशिकाओं की सीमा चयन करें। सुनिश्चित करें कि चयन कॉलम में फैलता है लेकिन आवश्यकतानुसार एक या अधिक पंक्तियों को कवर करता है।
2. मुख्य टैब पर, "Merge & Center" ड्रॉपडाउन बटन उसके आइकन के बगल में खोजें।
3. ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और Merge Across का चयन करें।

उदाहरण:

पंक्तियाँ 2 और 3 पर विचार करें, जो कॉलम A से C तक फैलती हैं:

• सीमा A2:C3 चयन करें।
• "Merge Across" का चयन करें।

यह A2:B2 को एकल कोशिका में मर्ज कर देगा और A3:C3 को एक और अलग मर्ज कोशिका में बदल देगा।

3. मर्ज कोशिकाओं विकल्प का उपयोग करना

"Merge Cells" विकल्प चयनित कोशिकाओं को केंद्र के बिना मर्ज करता है, जिससे यह बाईं ओर श्रृंखलित रहता है।

1. मर्ज की जाने वाली कोशिकाओं का चयन करें।
2. मुख्य टैब पर Merge & Center ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
3. Merge Cells का चयन करें।

उदाहरण:

कोशिकाएँ D1, E1, और F1 के लिए:

• D1:F1 को चयन करें।
• "Merge Cells" का चयन करें।

ये कोशिकाएँ D से F कॉलम तक फैला एकल कोशिका बन जाएँगी, और सामग्री बाईं ओर संरेखित रह जाएगी।

4. मर्ज और केंद्र स्वरूप विकल्प का उपयोग करना

फ़ॉर्मेट कोशिकाओं के माध्यम से मर्जिंग संरेखण और अन्य सेटिंग्स के लिए अतिरिक्त कस्टमाइजेशन की अनुमति देता है।

1. वे कोशिकाएँ चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
2. राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट कोशिकाएँ चुनें।
3. संरेखण टैब पर जाएँ।
4. मर्ज कोशिकाएँ बॉक्स को चेक करें और ओके दबाएं।

यह विकल्प मर्जिंग करते समय अतिरिक्त सेटअप लचीलापन प्रदान करता है।

महत्वपूर्ण विचार

हालांकि कोशिकाओं का मर्ज करना बहुत उपयोगी हो सकता है, ध्यान में रखने के लिए कुछ बातें हैं:

• जब आप कोशिकाएँ मर्ज करते हैं, तो केवल शीर्ष-बाएँ कोशिका की सामग्री रखी जाती है। सभी अन्य सामग्री हट जाती है। यह अनुशंसा की जाती है कि पहले किसी भी महत्वपूर्ण डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ।
• मर्ज की गई कोशिकाएँ Excel में सॉर्टिंग और फिल्टरेशन कार्यों को प्रभावित कर सकती हैं। यदि आप इन सुविधाओं का बहुत उपयोग कर रहे हैं तो हमेशा सावधान रहें।
• ध्यान रखें कि कोशिकाओं को मर्ज न करें जो सापेक्ष कोशिका संदर्भों पर आधारित सूत्रों में हस्तक्षेप कर सकती हैं।
• मर्ज की गई कोशिकाएँ कोशिकाओं के रेंज को कॉपी या स्वरूप करने के लिए हाइलाइट या चयन करना मुश्किल बना सकती हैं।

कोशिकाओं का अलग करना

यदि आपको किसी भी समय कोशिकाएँ अलग करने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें:

1. उन मर्ज कोशिकाओं को चुनें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं।
2. मुख्य टैब में, "Merge & Center" ड्रॉपडाउन मेनू पर जाएँ।
3. कोशिकाएँ अनमर्ज करें पर क्लिक करें।

जब मर्ज खत्म हो जाता है, उस प्रारंभिक मर्ज के दौरान जो भी डेटा खो गया था उसे पुन:संग्रहित नहीं किया जा सकता, लेकिन आपके पास फिर से आगे संपादन के लिए अलग कोशिकाएँ होंगी।

निष्कर्ष

Excel में कोशिकाओं को मर्ज करना एक सरल प्रक्रिया है जो आपकी वर्कशीट के संगठन और उपस्थिति को सुधारने में मदद कर सकती है। हालांकि, सावधानी से विचार करें कि मर्जिंग अन्य विशेषताओं जैसे सॉर्टिंग, फिल्टरेशन और डेटा संदर्भ को कैसे प्रभावित कर सकती है। यहां बताए गए चरण आपको इन विचारों को ध्यान में रखते हुए कोशिका मर्जिंग को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने में मदद करेंगे। चाहे हेडर्स को हाइलाइट करना हो, डेटा की दृश्य चित्रण को सरल करना हो, या जानकारी को संरचना देना हो, कोशिकाओं का मर्ज हर उपयोगकर्ता को सहजता से करना चाहिए।

इन विकल्पों में महारत हासिल करके अपनी Excel शीट्स को यथासंभव स्पष्ट और उपयोगी बनाएं। Excel की मर्जिंग विशेषताओं से प्राप्त होने वाली लचीलापन आपकी स्प्रेडशीट्स की दक्षता और सौंदर्यात्मकता को काफी हद तक बढ़ा सकती है।

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