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Zoom बैठक में प्रतिभागियों को म्यूट और अनम्यूट कैसे करें
संपादित 3 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 महीने पहले
Zoom वर्चुअल मीटिंग, वीडियो कॉल और वेबिनार के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन गया है। चूंकि लोग विभिन्न स्थानों से शामिल होते हैं, इसलिए Zoom बैठक के दौरान ऑडियो को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। Zoom की एक मुख्य विशेषता प्रतिभागियों को म्यूट और अनम्यूट करने की क्षमता है। यह दस्तावेज़ आपको इन ऑडियो सेटिंग्स को कुशलता से प्रबंधित करने के तरीके पर मार्गदर्शन करेगा।
Zoom में म्यूट और अनम्यूट करना समझें
प्रतिभागियों को म्यूट करने से सुनिश्चित होता है कि बिना किसी पृष्ठभूमि रुकावट के बैठक सुचारू रूप से चलती है। प्रतिभागियों को होस्ट, सह-होस्ट द्वारा म्यूट किया जा सकता है, या प्रत्येक व्यक्ति अपने स्वयं के म्यूट सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकता है। आइए इन सेटिंग्स को प्रबंधित करने के चरणों पर विस्तार से चर्चा करें।
प्रतिभागियों को म्यूट करने के चरण
एक होस्ट के रूप में, आपके पास Zoom बैठक के दौरान प्रतिभागियों की ध्वनि पर व्यापक नियंत्रण होता है। प्रतिभागियों को म्यूट करने के तरीके पर यहां एक विस्तृत गाइड दिया गया है:
- अपने ज़ूम खाते में लॉगिन करें:
एक बैठक की मेजबानी करने के लिए, पहले आपको अपने डेस्कटॉप पर Zoom ऐप या Zoom वेबसाइट के माध्यम से अपने Zoom खाते में लॉगिन करना होगा।
- बैठक शुरू करें:
लॉगिन करने के बाद, अपनी बैठक पर जाएं और उस बैठक को शुरू करें जिसकी आप मेजबानी कर रहे हैं।
- प्रतिभागी पैनल तक पहुंचें:
अपनी बैठक के दौरान, Zoom विंडो के नीचे टूलबार खोजें। स्क्रीन के दाईं ओर एक पैनल खोलने के लिए "प्रतिभागियों" बटन पर क्लिक करें।
- व्यक्तिगत प्रतिभागियों को म्यूट करें:
यदि आपको किसी विशिष्ट प्रतिभागी को म्यूट करने की आवश्यकता है, तो "प्रतिभागियों" पैनल में उनका नाम खोजें। उनके नाम पर माउस ले जाएं, और आपको "म्यूट" विकल्प दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें, और प्रतिभागी म्यूट हो जाएगा। म्यूट किए गए प्रतिभागी के नाम के बगल में एक लाल माइक्रोफ़ोन आइकन दिखाई देगा जिसमें एक स्लैश होगा।
- सभी प्रतिभागियों को म्यूट करें:
एक बार में सभी प्रतिभागियों को म्यूट करने के लिए, "प्रतिभागियों" पैनल के नीचे "सभी म्यूट करें" बटन पर क्लिक करें। इससे होस्ट को छोड़कर सभी म्यूट हो जाएंगे। याद रखें, सभी प्रतिभागियों को म्यूट करना विशेष रूप से बड़ी बैठक या वेबिनार में उपयोगी हो सकता है जहां आप रुकावटों को कम करना चाहते हैं।
- म्यूट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें:
"सभी म्यूट करें" पर क्लिक करने के बाद, एक नई विंडो पॉप अप हो सकती है जो आपको अतिरिक्त म्यूट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने देती है। उदाहरण के लिए, आप प्रतिभागियों को स्वयं को अनम्यूट करने के विकल्प को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
प्रतिभागियों को अनम्यूट करने के चरण
कुछ स्थितियों में, आपको प्रतिभागियों की ध्वनि को इस तरह से प्रबंधित करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि वे बोल सकें। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरण हैं:
- प्रतिभागी पैनल तक पहुंचें:
प्रतिभागियों को म्यूट करने की तरह ही, "प्रतिभागी" पैनल को खोलकर शुरू करें। यह Zoom टूलबार में "प्रतिभागी" बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है।
- व्यक्तिगत प्रतिभागियों की ध्वनि हटाएं:
किसी विशिष्ट प्रतिभागी की ध्वनि को बंद करने के लिए, "प्रतिभागियों" सूची में उनका नाम खोजें। उनके नाम के बगल में "अनम्यूट" विकल्प दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें, और प्रतिभागी से पूछा जाएगा कि क्या वे स्वयं को अनम्यूट करना चाहते हैं। वे उस अधिसूचना में "अनम्यूट" पर क्लिक करके ऐसा करने का चयन कर सकते हैं।
- सभी प्रतिभागियों की ध्वनि हटाएं:
यदि आप सभी प्रतिभागियों की ध्वनि एक बार में हटाना चाहते हैं, तो "प्रतिभागियों" पैनल के नीचे "सभी अनम्यूट करें" बटन पर क्लिक करें। प्रतिभागियों को अपनी स्वयं की ध्वनि अनम्यूट करने की पुष्टि करने के लिए एक अधिसूचना प्राप्त होगी।
डिफॉल्ट म्यूट विकल्प सेट करना
Zoom होस्ट को बैठक शुरू होने से पहले डिफॉल्ट म्यूट विकल्प सेट करने की अनुमति भी देता है। ऐसे करें:
- Zoom सेटिंग्स तक पहुंचें:
Zoom वेब पोर्टल में साइन इन करें, ऊपरी-दाएं कोने में "मेरा खाता" पर जाएं और फिर "व्यक्तिगत" अनुभाग के अंतर्गत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- बैठक सेटिंग्स पर जाएं:
अपनी सेटिंग्स में "बैठक (बेसिक)" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। यहां, आप विभिन्न बैठक नियंत्रणों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट करें:
"बैठक (बेसिक)" के तहत, "प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट करें" सेटिंग खोजें। इस सेटिंग को चालू करें। यह सुनिश्चित करता है कि जब सभी प्रतिभागी बैठक में शामिल होते हैं तो वे डिफॉल्ट रूप से म्यूट होते हैं।
विचार और सर्वोत्तम प्रथाएं
Zoom बैठक में ऑडियो प्रबंधित करते समय, यहां कुछ महत्वपूर्ण विचार और सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:
- स्पष्ट संवाद:
प्रतिभागियों को स्पष्ट रूप से बताएं कि उन्हें कब म्यूट या अनम्यूट करना चाहिए। बैठक की शुरुआत में, सभी को याद दिलाएं कि जब वे नहीं बोल रहे हों तो पृष्ठभूमि शोर से बचने के लिए स्वयं को म्यूट रखें।
- प्रश्नों के लिए चैट का उपयोग करें:
यदि प्रतिभागी म्यूट हैं, तो उन्हें चैट फीचर का उपयोग करके प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें। आप इन्हें निर्धारित प्रश्नोत्तर सत्र के दौरान संबोधित कर सकते हैं या जब भी प्रश्न आएं तो।
- को-होस्ट को नियुक्त करें:
बड़ी बैठकों में, प्रतिभागियों को म्यूट और अनम्यूट करने में मदद के लिए सह-होस्ट नियुक्त करने पर विचार करें। को-होस्ट के पास प्रतिभागियों को प्रबंधित करने के मामले में होस्ट के समान क्षमताएं होती हैं।
- प्रतिभागियों की म्यूट आवश्यकता:
विभिन्न बैठकों में अलग-अलग म्यूट सेटिंग्स की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक वेबिनार में प्रतिभागियों को पूरे समय के लिए म्यूट रहना पड़ सकता है, जबकि एक छोटी टीम की बैठक में बिना म्यूट किए खुली चर्चा को प्रोत्साहित किया जा सकता है।
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें:
प्रतिभागियों को म्यूट/अनम्यूट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। उदाहरण के लिए, विंडोज़ पर, "Alt + A" म्यूट को टॉगल करता है, जबकि एक मैक पर, "Command + Shift + A" वही करता है।
निष्कर्ष
प्रतिभागियों को म्यूट और अनम्यूट करने की क्षमता Zoom मीटिंग्स में एक शक्तिशाली विशेषता है जो सुनिश्चित करती है कि संवाद स्पष्ट और प्रभावी हो। यह विशेष रूप से तब आदेश बनाए रखने में मदद करता है जब प्रतिभागियों की संख्या बढ़ जाती है। इन सुविधाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका समझकर, होस्ट यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनकी बैठकें सुचारू रूप से चलें, रुकावटों को न्यूनतम किया जाए और जब उपयुक्त हो रचनात्मक चर्चा को सक्षम किया जाए। अपनी बैठक सेटिंग्स को पहले से कॉन्फ़िगर करना न भूलें, प्रतिभागियों के साथ उम्मीदों को स्पष्ट रूप से संवाद करें, और एक इंटरैक्टिव और सुव्यवस्थित वर्चुअल बैठक वातावरण को बढ़ावा देने के लिए उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करें।
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