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Zoomミーティングで参加者をミュートおよびミュート解除する方法
編集済み 3 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数か月前
Zoomは、仮想会議、ビデオ通話、ウェビナーにおいて重要なツールとなっています。異なる場所から参加するため、Zoomミーティング中の音声を効果的に管理することが重要です。Zoomの重要な機能の一つに、参加者をミュートおよびミュート解除できることがあります。このドキュメントは、これらの音声設定を効率的に管理する方法をガイドします。
Zoomでのミュートとミュート解除の理解
参加者をミュートにすることで、会議がスムーズに進行し、バックグラウンドの中断がなくなります。参加者はホスト、共同ホストによってミュートされるか、各自で自分のミュート設定を管理できます。これらの設定を詳細に管理する手順を説明します。
参加者をミュートにする手順
ホストとして、Zoomミーティング中の参加者の音声を幅広く管理できます。参加者をミュートにする方法の詳細なガイドはこちらです：
- Zoomアカウントにログインする:
会議をホストするためには、最初にデスクトップ上のZoomアプリまたはZoomウェブサイトを通じてZoomアカウントにログインする必要があります。
- 会議を開始する:
ログイン後、あなたの会議に進み、ホストしている会議を開始します。
- 参加者パネルにアクセスする:
会議中に、Zoomウィンドウの下部にあるツールバーを見つけます。「参加者」ボタンをクリックして、画面右側にパネルを開きます。
- 個々の参加者をミュートにする:
特定の参加者をミュートにする必要がある場合、「参加者」パネルで彼らの名前を見つけます。名前の上にマウスをホバーすると、「ミュート」のオプションが表示されます。それをクリックすると、その参加者はミュートされます。ミュートされた参加者の名前の横には、スラッシュで示された赤いマイクのアイコンがあります。
- すべての参加者をミュートにする:
すべての参加者を一度にミュートにするには、「参加者」パネルの下部にある「すべてをミュート」ボタンをクリックします。これにより、ホストを除く全員がミュートされます。すべての参加者をミュートにすることは、大規模な会議やウェビナーで中断を最小限に抑えたいときに特に役立ちます。
- ミュート設定を構成する:
「すべてをミュート」をクリックした後、新しいウィンドウが表示され、追加のミュート設定を構成できる可能性があります。例えば、参加者が自分でミュート解除できるオプションを有効または無効にすることができます。
参加者をミュート解除する手順
場合によっては、参加者の発言を許可するためにミュートを解除する必要があります。以下にその手順を示します：
- 参加者パネルにアクセスする:
参加者をミュートにする場合と同様に、「参加者」パネルを開くことから始めます。これはZoomツールバーの「参加者」ボタンをクリックして行います。
- 個々の参加者の音声を解除する:
特定の参加者の音声をオフにするには、「参加者」リストでその名前を見つけます。名前の横に「ミュート解除」のオプションが表示されます。それをクリックすると、参加者は自分自身をミュート解除するかどうかを尋ねられます。通知に表示される「ミュート解除」をクリックして選択できます。
- すべての参加者の音声を解除する:
すべての参加者の音声を一度に解除したい場合は、「参加者」パネルの下部にある「すべてをミュート解除」ボタンをクリックします。参加者は自分の音声を解除するかどうかを確認する通知を受け取ります。
デフォルトミュートオプションの設定
Zoomは、ホストが会議開始前にデフォルトのミュートオプションを設定することもできます。方法は次の通りです：
- Zoom設定にアクセスする:
Zoomウェブポータルにサインインし、右上の「マイアカウント」に進み、「個人」セクションの下にある「設定」をクリックします。
- 会議の設定に行く:
設定内の「基本会議」セクションまでスクロールして、さまざまな会議コントロールを構成します。
- 参加者をエントリー時にサイレントにする:
「会議中（基本）」の下で、「参加者をエントリー時にミュートにする」設定を見つけます。この設定をオンにします。これにより、参加者はミーティングに参加する際にデフォルトでミュートされます。
考慮事項とベストプラクティス
Zoomミーティングで音声を管理する際、以下の重要な考慮事項とベストプラクティスがあります：
- 明確なコミュニケーション:
参加者がいつミュートまたはミュート解除すべきかを明確に伝えます。会議の初めに、背景音を避けるために、話していない場合は自分をミュートにしておくようにリマインドします。
- 質問にはチャットを使用する:
参加者がミュートされている場合、チャット機能を使用して質問するように奨励します。指定されたQ&Aセッション中または質問が出た際にこれに対処します。
- 共同ホストを任命する:
大規模な会議では、参加者をミュート/ミュート解除するのを助ける共同ホストを任命することを検討します。共同ホストは、参加者管理に関してホストと同じ機能を持っています。
- 参加者のミュート要件:
異なる会議では異なるミュート設定が必要です。例として、ウェビナーでは参加者が常時ミュートにされる必要があるかもしれませんし、小規模なチームミーティングではミュートなしでのオープンなディスカッションが奨励されるかもしれません。
- キーボードショートカットの使用:
参加者がミュート/ミュート解除を行う際にキーボードショートカットを使用するよう奨励します。たとえば、Windowsでは「Alt + A」でミュート/ミュート解除を切り替え、Macでは「Command + Shift + A」が同様に機能します。
結論
参加者をミュートおよびミュート解除する能力は、Zoomミーティングでの強力な機能であり、コミュニケーションをはっきりと効果的にします。参加者が増えると、特に秩序を維持するのに役立ちます。これらの機能を効果的に使用する方法を理解することで、ホストは会議をスムーズに進行させ、適切な場面で中断を最小限に抑え、建設的な議論を可能にできます。会議設定を事前に構成し、参加者との期待事項を明確に伝え、利用可能なツールを使用してインタラクティブで秩序ある仮想会議環境を促進してください。
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