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Como silenciar e ativar o som dos participantes em uma reunião do Zoom
Editado 3 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 meses atrás
O Zoom se tornou uma ferramenta importante para reuniões virtuais, videochamadas e webinars. Como as pessoas se juntam de diferentes locais, é importante gerenciar o áudio de forma eficaz durante uma reunião do Zoom. Um recurso chave do Zoom é a capacidade de silenciar e ativar o som dos participantes. Este documento irá guiá-lo sobre como gerenciar essas configurações de áudio de forma eficiente.
Entendendo como silenciar e ativar o som no Zoom
Silenciar os participantes garante que a reunião prossiga sem interrupções de fundo. Os participantes podem ser silenciados pelo host, co-host ou cada pessoa pode gerenciar suas próprias configurações de som. Vamos discutir os passos para gerenciar essas configurações em detalhes.
Passos para silenciar participantes
Como host, você tem controle extensivo sobre o som dos participantes durante uma reunião do Zoom. Aqui está um guia detalhado sobre como silenciar os participantes:
- Faça login em sua conta Zoom:
Para hospedar uma reunião, primeiro você precisa fazer login em sua conta Zoom via o aplicativo Zoom em seu desktop ou pelo site do Zoom.
- Inicie a reunião:
Após efetuar login, vá para sua reunião e inicie a reunião que você está hospedando.
- Acesse o Painel de Participantes:
Durante sua reunião, encontre a barra de ferramentas na parte inferior da janela do Zoom. Clique no botão “Participantes” para abrir um painel no lado direito da tela.
- Silencie participantes individuais:
Se você precisar silenciar um participante específico, encontre o nome dele no painel "Participantes". Passe o mouse sobre o nome dele e você verá a opção "Silenciar". Clique nela e o participante será silenciado. Ao lado do nome do participante silenciado haverá um ícone de microfone vermelho com uma barra atravessada.
- Silencie todos os participantes:
Para silenciar todos os participantes de uma vez, clique no botão "Silenciar Todos" na parte inferior do painel "Participantes". Isso irá silenciar todos, exceto o host. Lembre-se de que silenciar todos os participantes pode ser especialmente útil em reuniões maiores ou webinars onde você deseja minimizar interrupções.
- Configure as configurações de silêncio:
Após clicar em "Silenciar Todos", uma nova janela pode aparecer permitindo configurar configurações adicionais de silêncio. Por exemplo, você pode ativar ou desativar a opção para os participantes ativarem novamente o som por conta própria.
Passos para silenciar participantes
Em algumas situações, pode ser necessário silenciar o som dos participantes para permitir que eles falem. Abaixo estão os passos para fazer isso:
- Acesse o Painel de Participantes:
Assim como silenciar participantes, comece abrindo o painel "Participantes". Isso pode ser feito clicando no botão "Participantes" na barra de ferramentas do Zoom.
- Remova vozes de participantes individuais:
Para desligar o som de um participante específico, encontre o nome dele na lista de "Participantes". Você verá uma opção "Ativar Som" ao lado do nome dele. Clique nela e o participante será perguntado se deseja ativar o som. Eles podem escolher fazer isso clicando em "Ativar Som" na notificação que aparece.
- Remover voz de todos os participantes:
Se você deseja ativar o som de todos os participantes de uma vez, clique no botão "Reativar som de todos" na parte inferior do painel "Participantes". Os participantes receberão uma notificação para confirmar que desejam ativar seu próprio som.
Configuração de opções padrão de silêncio
O Zoom também permite que o anfitrião configure uma opção padrão de silêncio antes da reunião começar. Veja como:
- Acesse as configurações do Zoom:
Faça login no portal web do Zoom, vá para “Minha Conta” no canto superior direito e, em seguida, clique em “Configurações” na seção “Pessoal”.
- Vá para as configurações da reunião:
Role para baixo até a seção "Em Reunião (Básico)" nas suas configurações. Aqui, você pode configurar uma variedade de controles de reunião.
- Encontrar participantes silenciosos na entrada:
Em "Em Reunião (Básico)", encontre a configuração "Silenciar participantes na entrada". Ative essa configuração. Isso garante que todos os participantes estejam silenciados por padrão quando entrarem na reunião.
Considerações e melhores práticas
Ao gerenciar o áudio em uma reunião do Zoom, aqui estão algumas considerações e melhores práticas importantes:
- Comunicação clara:
Informe claramente os participantes quando devem silenciar ou ativar o som. No início da reunião, lembre a todos de manterem-se em silêncio quando não estiverem falando para evitar ruído de fundo.
- Use o chat para perguntas:
Se os participantes estiverem silenciados, incentive-os a fazer perguntas usando a função de chat. Você pode responder a elas durante a sessão de perguntas e respostas designada ou sempre que surgirem.
- Nomeie um co-host:
Em reuniões maiores, considere nomear um co-host para ajudar a silenciar e ativar o som dos participantes. Os co-hosts têm as mesmas capacidades que o host em termos de gerenciamento de participantes.
- Requisitos de silenciamento dos participantes:
Diferentes reuniões exigem diferentes configurações de silêncio. Por exemplo, um webinar pode exigir que os participantes permaneçam silenciados durante toda sua duração, enquanto uma pequena reunião de equipe pode incentivar uma discussão aberta sem silenciamento.
- Usando atalhos de teclado:
Incentive os participantes a usarem atalhos de teclado para silenciar/ativar o som. Por exemplo, no Windows, "Alt + A" alterna o som ligado e desligado, enquanto em um Mac, "Command + Shift + A" faz o mesmo.
Conclusão
A capacidade de silenciar e ativar o som dos participantes é um recurso poderoso nas reuniões do Zoom que garante que a comunicação seja clara e eficaz. Ajuda a manter a ordem, especialmente quando o número de participantes aumenta. Ao entender como usar esses recursos de forma eficaz, os anfitriões podem garantir que suas reuniões ocorram sem problemas, minimizar interrupções e permitir discussões construtivas quando apropriado. Lembre-se de configurar suas configurações de reunião com antecedência, comunicar claramente as expectativas aos participantes e usar as ferramentas disponíveis para promover um ambiente de reunião virtual interativo e organizado.
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