Как отключить и включить звук участников в Zoom-встрече

Отредактировано 3 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

ЗумВстречиОтключить звукВключить звукУчастникиУправлениеМодерацияWindowsMacЛинуксАдминистрированиеУправление

Zoom стал важным инструментом для виртуальных встреч, видеозвонков и вебинаров. Поскольку люди присоединяются из разных мест, важно эффективно управлять звуком во время Zoom-встречи. Ключевая функция Zoom - возможность выключать и включать звук участников. Этот документ поможет вам эффективно управлять этими аудио-настройками.

Понимание отключения и включения звука в Zoom

Отключение звука участников обеспечивает плавное проведение встречи без посторонних шумов. Звук участников может быть отключен ведущим, со-ведущим, или каждый участник может управлять своими настройками отключения звука самостоятельно. Давайте обсудим шаги по управлению этими настройками более подробно.

Шаги по отключению звука участников

Как ведущий, вы имеете большой контроль над звуком участников во время Zoom-встречи. Вот подробное руководство о том, как отключить звук участников:

1. Войдите в вашу учетную запись Zoom:

   Чтобы провести встречу, сначала вам нужно войти в вашу учетную запись Zoom через приложение Zoom на вашем компьютере или через веб-сайт Zoom.

2. Начните встречу:

   После входа идите на вашу встречу и начните встречу, которую вы проводите.

3. Доступ к панели участников:

   Во время вашей встречи найдите панель инструментов внизу окна Zoom. Нажмите кнопку “Участники”, чтобы открыть панель на правой стороне экрана.

4. Отключение звука отдельных участников:

   Если вам нужно отключить звук конкретного участника, найдите его имя в панели "Участники". Наведите мышь на его имя, и вы увидите опцию "Выключить звук". Нажмите на нее, и звук будет отключен. Рядом с именем участника с выключенным звуком будет значок красного микрофона со скошенной линией.

5. Отключение звука всех участников:

   Чтобы отключить звук у всех участников сразу, нажмите кнопку "Выключить звук у всех" внизу панели "Участники". Это отключит звук у всех, кроме ведущего. Помните, что отключение звука у всех участников может быть особенно полезно при больших встречах или вебинарах, где вы хотите минимизировать перебои.

6. Настройка параметров отключения звука:

   После нажатия "Выключить звук у всех" может появиться новое окно, которое позволяет настроить дополнительные параметры отключения звука. Например, вы можете включить или отключить опцию, позволяющую участникам включать звук самостоятельно.

Шаги по включению звука участников

В некоторых ситуациях вам может понадобиться включить звук участников, чтобы они могли говорить. Ниже приведены шаги для этого:

1. Доступ к панели участников:

   Как и при отключении звука участников, начните с открытия панели "Участники". Это можно сделать, нажав кнопку "Участники" в панели инструментов Zoom.

2. Включение звука отдельных участников:

   Чтобы включить звук конкретного участника, найдите его имя в списке "Участники". Рядом с его именем будет опция "Включить звук". Нажмите на нее, и участнику будет предложено включить звук. Они могут сделать это, нажав "Включить звук" в появившемся уведомлении.

3. Включение звука у всех участников:

   Если вы хотите включить звук у всех участников сразу, нажмите кнопку "Включить звук у всех" внизу панели "Участники". Участники получат уведомление с предложением подтвердить желание включить звук самостоятельно.

Настройка опций автоматического отключения звука

Zoom также позволяет ведущему устанавливать по умолчанию опции отключения звука до начала встречи. Вот как это сделать:

1. Доступ к настройкам Zoom:

   Войдите в веб-портал Zoom, перейдите в “Мой аккаунт” в верхнем правом углу, затем нажмите “Настройки” в разделе “Персональные”.

2. Перейдите в настройки встречи:

   Прокрутите вниз до секции "На встрече (Основные)" в ваших настройках. Здесь вы можете настроить различные контроли встречи.

3. Отключение звука участников при входе:

   В разделе "На встрече (Основные)" найдите настройку "Отключить звук участников при входе". Включите эту настройку. Это гарантирует, что все участники будут отключены по умолчанию, когда они присоединяются к встрече.

Соображения и лучшие практики

При управлении звуком на Zoom-встрече, вот некоторые важные соображения и лучшие практики:

• Четкая коммуникация:

  Четко сообщайте участникам, когда они должны отключить или включить звук. На начале встречи напомните всем, чтобы они держали звук отключенным, когда не говорят, чтобы избежать фонового шума.

• Используйте чат для вопросов:

  Если звук у участников отключен, поощряйте их задавать вопросы, используя функцию чата. Вы можете ответить на эти вопросы во время выделенной сессии вопросов и ответов или когда они появляются.

• Назначьте содокладчика:

  На больших встречах рассмотрите возможность назначения содокладчика для помощи в отключении и включении звука участников. Содокладчики обладают теми же возможностями, что и ведущий, в плане управления участниками.

• Требования к отключению звука участников:

  Разные встречи требуют разных настроек отключения звука. Например, вебинар может требовать от участников оставаться с отключенным звуком на протяжении всей встречи, а маленькая командная встреча может поощрять открытую дискуссию без отключения звука.

• Используйте горячие клавиши:

  Поощряйте участников использовать горячие клавиши для отключения/включения звука. Например, на Windows "Alt + A" переключает отключение звука, а на Mac "Command + Shift + A" делает то же самое.

Заключение

Возможность отключать и включать звук участников - это мощная функция Zoom-встреч, которая обеспечивает четкую и эффективную коммуникацию. Это помогает поддерживать порядок, особенно когда количество участников увеличивается. Понимая, как эффективно использовать эти функции, ведущие могут обеспечить гладкое проведение своих встреч, минимизировать перебои и способствовать конструктивному обсуждению, когда это уместно. Не забудьте настроить параметры вашей встречи заранее, четко сообщить ожидания участникам и использовать доступные инструменты для создания интерактивной и упорядоченной виртуальной встречи.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление