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如何在Zoom会议中静音和取消静音参与者
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翻译更新 6 几个月前
Zoom已经成为虚拟会议、视频通话和网络研讨会的重要工具。由于人们从不同地点加入，因此在Zoom会议中有效管理音频非常重要。Zoom的一个关键功能是能够静音和取消静音参与者。本文件将指导您如何有效地管理这些音频设置。
了解Zoom中的静音和取消静音
静音参与者可确保会议顺利进行而没有任何背景干扰。参与者可以由主持人、联合主持人静音，或者每个人可以管理自己的静音设置。让我们详细讨论管理这些设置的步骤。
静音参与者的步骤
作为主持人，您可以在Zoom会议期间对参与者的声音进行广泛控制。以下是如何静音参与者的详细指南：
- 登录您的Zoom帐户：
要主持会议，首先需要通过桌面上的Zoom应用或Zoom网站登录Zoom帐户。
- 开始会议：
登录后，前往您的会议并开始您主持的会议。
- 访问参与者面板：
在会议期间，找到Zoom窗口底部的工具栏。点击“参与者”按钮以在屏幕右侧打开一个面板。
- 单独静音参与者：
如果需要静音特定参与者，请在“参与者”面板中找到他们的名字，将鼠标移至他们的名字上，您会看到“静音”选项。点击它，该参与者将被静音。在被静音的参与者名字旁边会有一个红色麦克风图标，上面有一条斜线。
- 静音所有参与者：
要一次性静音所有参与者，可以点击“参与者”面板底部的“全部静音”按钮。这将静音除主持人以外的所有人。请记住，在大型会议或网络研讨会中静音所有参与者特别有用，您想最大限度地减少干扰。
- 配置静音设置：
点击“全部静音”后，可能会弹出一个新窗口，允许您配置其他静音设置。例如，您可以启用或禁用参与者自行取消静音的选项。
静音参与者的步骤
在某些情况下，您可能需要静音参与者的声音以允许他们说话。以下是具体步骤：
- 访问参与者面板：
像静音参与者一样，首先打开“参与者”面板。这可以通过点击Zoom工具栏中的“参与者”按钮来完成。
- 移除个别参与者的声音：
要关闭特定参与者的声音，请在“参与者”列表中找到他们的姓名。您会在他们名字旁边看到一个“取消静音”选项。点击它，参与者将被询问是否需要取消静音。他们可以通过点击弹出通知中的“取消静音”来选择这样做。
- 移除所有参与者的声音：
如果您希望一次性取消所有参与者的声音，请点击“参与者”面板底部的“全部取消静音”按钮。参与者将收到一个通知，确认他们想要取消自己的静音。
设置默认静音选项
Zoom还允许主持人在会议开始前设置默认静音选项。操作方法如下：
- 访问Zoom设置：
登录Zoom网页版门户，转到右上角的“我的帐户”，然后在“个人”部分点击“设置”。
- 转到会议设置：
向下滚动到“会议进行中（基础）”部分。在此处，您可以配置各种会议控制。
- 在进入时静音参与者：
在“会议进行中（基础）”下，找到“进入时静音参与者”设置。开启此设置。这确保所有参与者在加入会议时默认静音。
注意事项和最佳实践
管理Zoom会议中的音频时，以下是一些重要的注意事项和最佳实践：
- 清晰的沟通：
明确告诉参与者何时应该静音或取消静音。在会议开始时，提醒大家在不发言时保持静音，以避免背景噪音。
- 使用聊天提问：
如果参与者被静音，请鼓励他们使用聊天功能提问。您可以在指定的问答环节或问题出现时解决这些问题。
- 指定一名联合主持人：
在大型会议中，考虑指定一名联合主持人来帮助静音和取消静音参与者。在管理参与者方面，联合主持人拥有与主持人相同的能力。
- 参与者静音需求：
不同的会议需要不同的静音设置。例如，网络研讨会可能需要参与者始终保持静音，而小型团队会议可能鼓励不需要静音的公开讨论。
- 使用键盘快捷键：
鼓励参与者使用键盘快捷键进行静音/取消静音。例如，在Windows上，“Alt + A”可以切换静音和取消静音，而在Mac上，“Command + Shift + A”可以执行相同操作。
结论
静音和取消静音参与者的能力是Zoom会议中的一项强大功能，可确保通信清晰有效。它有助于维持秩序，尤其是在参与者人数增加时。通过了解如何有效地使用这些功能，主持人可以确保他们的会议顺利进行，最大限度地减少干扰，并在适当时进行建设性的讨论。请记住提前配置您的会议设置，向参与者清楚地传达期望，并使用可用的工具来促进交互和有序的虚拟会议环境。
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