Adobe Acrobat Reader में पीडीएफ फाइल साइज का ऑप्टिमाइजेशन कैसे करें

संपादित 6 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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PDF, या पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट, एक फ़ाइल फॉर्मेट है जो एक मुद्रित दस्तावेज़ के सभी तत्वों को एक इलेक्ट्रॉनिक छवि के रूप में कैप्चर करता है जिसे आप देख सकते हैं, नेविगेट कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, या किसी और को फॉरवर्ड कर सकते हैं। PDF दस्तावेज़ों के लिए आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं क्योंकि वे फॉर्मेटिंग को संरक्षित करते हैं और विभिन्न प्लेटफार्मों में बिना किसी बदलाव के आसानी से साझा किए जा सकते हैं। हालाँकि, कभी-कभी ये PDF फाइलें काफी बड़ी हो सकती हैं, जो ईमेल या फाइल साइज की सीमाओं वाले अन्य प्लेटफार्मों पर स्टोरेज और शेयरिंग के लिए समस्या पैदा कर सकती हैं। सौभाग्य से, Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके PDF फाइलों के आकार को ऑप्टिमाइज और कम करने के कई तरीके हैं। यह पाठ गुणवत्ता खोए बिना आपके PDF फाइल साइज को ऑप्टिमाइज करने के विभिन्न तरीकों की जानकारी देगा।

1. पीडीएफ फाइल साइज को समझना

ऑप्टिमाइजेशन तकनीकों में गोता लगाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपके PDF फाइलें बड़ी क्यों हो सकती हैं। कई कारक पीडीएफ के आकार में योगदान करते हैं:

• छवियाँ: उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियाँ, जैसे कि फोटोग्राफ और विस्तृत ग्राफिक्स, पीडीएफ के आकार को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं।
• फ़ॉन्ट: एम्बेडेड फॉन्ट, विशेष रूप से यदि वे कस्टम या असामान्य हैं, तो पीडीएफ को बड़ा कर सकते हैं।
• मल्टीमीडिया तत्व: पीडीएफ में वीडियो या ऑडियो फाइलें शामिल करना उसके आकार को बढ़ाएगा।
• जटिल वेक्टर ग्राफिक्स: जटिल छवियाँ या वेक्टर ग्राफिक्स अधिक डेटा की आवश्यकता होती है, जिससे फ़ाइल आकार बड़ा हो जाता है।
• एनोटेशन और फॉर्म: टिप्पणियाँ, फॉर्म फिल्ड और अन्य एनोटेशन भी फ़ाइल आकार बढ़ा सकते हैं, यद्यपि आमतौर पर छवियों या मल्टीमीडिया तत्वों की तुलना में कम हद तक।

2. पीडीएफ फाइल साइज को ऑप्टिमाइज करने की तकनीकें

अब, Adobe Acrobat Reader का उपयोग करते हुए PDF दस्तावेज़ों के फ़ाइल आकार को ऑप्टिमाइज करने के विभिन्न तरीकों का पता लगाएं। प्रत्येक तकनीक उन विभिन्न तत्वों को संबोधित करती है जो फ़ाइल आकार बढ़ाते हैं, इसलिए सर्वोत्तम परिणामों के लिए आपको इनमें एक संयोजन का उपयोग करना पड़ सकता है।

2.1. "सेव ऐज़" कमांड का उपयोग करना

PDF के आकार को कम करने का एक आसान कदम "सेव ऐज़" कमांड का उपयोग करना है, बस "सेव ऐज़" पर क्लिक न करें। जब आप "सेव ऐज़" का उपयोग करते हैं, तो Adobe Acrobat Reader पूरे PDF फ़ाइल संरचना को फिर से लिखता है, अक्सर अनावश्यक तत्वों या दोहराव को हटाकर एक छोटे फ़ाइल आकार के परिणामस्वरूप।

1. Adobe Acrobat Reader में अपना PDF दस्तावेज़ खोलें।
2. फ़ाइल > सेव ऐज़ पर क्लिक करके अपनी फ़ाइल निर्यात करें।
3. अपनी पीडीएफ को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें और यदि आवश्यक हो तो इसे एक नया नाम दें।
4. दस्तावेज़ का एक नया संस्करण बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

2.2. अंतर्निहित सुविधा का उपयोग करके फ़ाइल का आकार कम करें

Adobe Acrobat में "रीड्यूस फ़ाइल साइज" नामक एक अंतर्निहित सुविधा है जिसे सक्षमता के साथ PDF दस्तावेज़ को संकुचित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह टूल एम्बेडेड फॉन्ट और अप्रयुक्त ऑब्जेक्ट जैसे अनावश्यक तत्वों को हटाकर फ़ाइल स्थान उपयोग को न्यूनतम करता है।

1. Adobe Acrobat में PDF फ़ाइल खोलें।
2. फ़ाइल > सेव ऐज़ अन्य > रीड्यूस्ड साइज पीडीएफ पर जाएं।
3. विकल्प डायलॉग में, आपको अनुकूलता सेटिंग्स बदलने के लिए कुछ सेटिंग्स दिखाई देंगी। यदि आपको एक्रोबेट के पुराने संस्करणों के साथ पिछड़ी संगतता की आवश्यकता नहीं है, तो आमतौर पर "मौजूदा रखें" का चयन करने की सिफारिश की जाती है।
4. ओके पर क्लिक करें।
5. अपनी कस्टमाइज़्ड PDF को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।

यह विधि बड़े दस्तावेज़ों के आकार को कम करने के लिए बहुत प्रभावी है, लेकिन यह छवियों को संकुचित कर सकती है और उनकी गुणवत्ता को कम कर सकती है, इसलिए इसका उपयोग या वितरण करने से पहले अंतिम दस्तावेज़ की जांच करना महत्वपूर्ण है।

2.3. ऑप्टिमाइजेशन के लिए PDF का ऑडिट करें

Adobe Acrobat आपको PDF का विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है ताकि यह समझ सकें कि इसके आकार में कौन से तत्व योगदान दे रहे हैं। एक PDF का ऑडिट करके, आप आकार संबंधित समस्याओं को अधिक प्रभावी ढंग से पहचान और समाधान कर सकते हैं।

1. Adobe Acrobat Pro (नोट: यह सुविधा केवल प्रो संस्करण में उपलब्ध है) के साथ अपना PDF खोलें।
2. फ़ाइल > सेव ऐज़ अन्य > ऑप्टिमाइज्ड पीडीएफ चुनें।
3. "PDF ऑप्टिमाइज़र" विंडो में, ऊपर दाईं ओर स्पेस का उपयोग ऑडिट करें का चयन करें।
4. प्रदर्शित परिणामों की समीक्षा करें ताकि यह देखा जा सके कि किन घटकों (छवियाँ, फॉन्ट, आदि) ने सबसे अधिक स्थान लिया है।

जब आपने फ़ाइल का विश्लेषण कर लिया है, तो ऑडिट रिपोर्ट के अनुसार लक्षित ऑप्टिमाइजेशन के साथ आगे बढ़ें, जैसे कि छवि आकार को कम करना, अनावश्यक तत्वों को हटाना, या फॉर्म फ़ील्ड को फ्लैट करना।

2.4. अपने पीडीएफ में छवियों को ऑप्टिमाइज करें

आमतौर पर, किसी PDF में छवियाँ बहुत अधिक स्थान लेती हैं। आप उनकी रिज़ॉल्यूशन और संपीड़न सेटिंग्स को समायोजित करके उन्हें ऑप्टिमाइज कर सकते हैं।

1. Adobe Acrobat Pro में, अपनी PDF खोलें और फ़ाइल > सेव ऐज़ अन्य > ऑप्टिमाइज्ड पीडीएफ चुनें।
2. "PDF ऑप्टिमाइज़र" डायलॉग में, "छवियाँ" सेक्शन में जाएं।
3. आप छवियों का डाउनसैंपलिंग करने और संपीड़न प्रकार को बदलने के लिए विकल्प देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "बिक्यूबिक डाउनसैंपलिंग" चुन सकते हैं और एक कम रिज़ॉल्यूशन (जैसे, 150 dpi) निर्दिष्ट कर सकते हैं, और एक मध्यम गुणवत्ता सेटिंग के साथ "JPEG" या "JPEG2000" संपीड़न चुन सकते हैं।
4. समायोजन करने के बाद, परिवर्तन सहेजने के लिए ओके क्लिक करें।

आप गुणवत्ता आवश्यकताओं और फ़ाइल आकार के लक्ष्यों के आधार पर परिवर्तनों की सीमा चुन सकते हैं। अक्सर यह उपयोगी होता है संस्थागत समायोजन करने और प्रत्येक परिवर्तन के बाद अपने दस्तावेज़ की स्थिति की जांच करने के लिए।

2.5. PDF परतों को फ्लैट करें

कुछ PDF फ़ाइलों में कई परतें होती हैं जो उन्हें बड़ा बनाती हैं। हालांकि परतें जटिल दस्तावेज़ों में सामग्री को अलग करने के लिए उपयोगी हो सकती हैं, उन्हें फ़ाइल आकार को कम करने के लिए फ्लैट किया जा सकता है जब जरूरी न हो।

1. Adobe Acrobat Pro में अपना PDF खोलें।
2. फ़ाइल > सेव ऐज़ अन्य > ऑप्टिमाइज्ड पीडीएफ पर जाएं।
3. "PDF ऑप्टिमाइज़र" डायलॉग में, "ऑब्जेक्ट्स को हटा दें" सेक्शन चुनें।
4. "छिपी हुई परत सामग्री हटाएँ और दिखाई देने वाली परतों को फ़्लैट करें" विकल्प को चेक करें।
5. परिवर्तन अंतिम रूप देने के लिए ओके क्लिक करें।

जो PDF फ़ाइलें कई परतें या ग्राफिक डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर में शुरू में बनाई गई थीं, उनका आकार काफी हद तक कम किया जा सकता है।

2.6. अप्रयुक्त तत्वों को हटाना

टिप्पणियाँ, एम्बेडेड थंबनेल, और अन्य गैर-आवश्यक तत्व आपकी PDF फाइल को आवश्यक आकार से बड़ा बना सकते हैं। इन्हें हटाना आकार को कम करने में मदद कर सकता है:

1. Adobe Acrobat Pro में अपना PDF खोलें।
2. फ़ाइल > सेव ऐज़ अन्य > ऑप्टिमाइज्ड पीडीएफ पर जाएं।
3. "ऑब्जेक्ट्स को हटा दें" टैब के तहत, उन तत्वों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं (जैसे, टिप्पणियाँ, फॉर्म फ़ील्ड, एम्बेडेड पेज थंबनेल, आदि) जो आपके दस्तावेज़ में आवश्यक नहीं हैं।
4. उचित विकल्प चुनें और अपना छोटा दस्तावेज़ सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

2.7. फॉन्ट्स को संपीड़ित करना

फ़ॉन्ट, विशेष रूप से कस्टम या अत्यधिक एम्बेडेड, एक PDF फ़ाइल में बहुत अधिक वजन जोड़ सकते हैं। फ़ॉन्ट्स को संपीड़ित या अनएम्बेड करना प्रभावी रूप से आकार को कम कर सकता है।

1. Adobe Acrobat Pro में अपना PDF खोलें।
2. फ़ाइल > सेव ऐज़ अन्य > ऑप्टिमाइज्ड पीडीएफ पर जाएं।
3. PDF ऑप्टिमाइज़र विंडो में "फ़ॉन्ट्स" टैब पर स्विच करें।
4. संभव हो तो फ़ॉन्ट्स को अनएम्बेड करने के लिए विकल्पों की जाँच करें या फ़ॉन्ट्स को उपसमूहित करें ताकि केवल वे चरित्र शामिल किए जाएं जो दस्तावेज़ के भीतर ही प्रयोग किए गए हों।
5. परिवर्तन लागू करने के लिए ओके क्लिक करें।

ध्यान रखें कि किसी फॉन्ट को अनएम्बेड करने से दस्तावेज़ का प्रदर्शन उन कंप्यूटरों पर प्रभावित हो सकता है जिनमें वही फॉन्ट्स इंस्टॉल नहीं हैं।

3. निष्कर्ष

उपरोक्त वर्णित विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके, आप Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके अपने PDF दस्तावेज़ों के फ़ाइल आकार को प्रभावी ढंग से कम और ऑप्टिमाइज कर सकते हैं। तरीकों की पसंद आपके PDF के विशिष्ट घटकों और विशेषताओं पर निर्भर करती है। गुणवत्ता और आकार के बीच संतुलन बनाना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इष्टतम आकार में कमी आपके दस्तावेज़ की आवश्यक गुणवत्ता सुविधाओं को प्रभावित नहीं करनी चाहिए। जब आप इन समाधानों को लागू करते हैं, तो लगातार परिवर्तित दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी आवश्यक विशेषताएं बरकरार और अपेक्षित रूप में प्रस्तुत की गई हैं। फ़ाइल ऑप्टिमाइजेशन एक आईटरटिव प्रक्रिया है, और सही संतुलन खोजना कई विकल्पों को आजमाने और मापदंडों को उचित रूप से समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, सूचित विकल्पों और एक्रोबेट के व्यापक टूल के प्रभावी उपयोग के साथ, आपको एक अच्छी तरह ऑप्टिमाइज्ड PDF प्राप्त करनी चाहिए जो साझा करने और संग्रहण के लिए उपयुक्त हो।

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