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Ulysses（Mac）でプロジェクトを整理する方法
編集済み 2 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数か月前
Ulyssesは、ライターが整理され、効率的かつ生産的に作業するのを助ける強力なライティングアプリケーションです。その最大の強みの1つは、異なるプロジェクトを管理する上での柔軟性です。これは、あなたが小説、ブログ投稿のシリーズ、調査論文、または他のライティングの取り組みに取り組んでいるかどうかにかかわらず当てはまります。この包括的なガイドでは、Mac用Ulyssesでプロジェクトを効果的に整理する方法を探ります。このガイドは、ステップバイステップの指示、実用的なヒント、およびUlyssesでのワークフローを最適化するための有用な情報を提供することを目的としています。
Ulyssesの基本を理解する
組織化の技術に進む前に、Ulyssesがどのように構造化されているかを理解することが重要です。Ulyssesは3つの主要なペインで構成されています：
- サイドバー： ここには、すべてのライブラリ、グループ、およびフィルターが表示されます。すべてのライティングプロジェクトの詳細ビューを提供します。
- シートリスト： この中央のセクションには、選択したグループ内のすべての個別のシートまたはライティングの一部が表示されます。
- エディター： 右端は、本来のライティングが行われる場所です。注意を散らすものがなく、コンテンツに集中するのに役立ちます。
ライブラリとグループのインストール
ライブラリとグループは、Ulyssesでの作業を整理する上で基本的なものです：
ライブラリ
ライブラリは、あなたの作業の主要なカテゴリまたはコレクションと考えてください。Ulyssesでは、異なる種類のプロジェクトを分けるために複数のライブラリを作成できます。たとえば、「クライアント作業」のための1つのライブラリと「個人プロジェクト」のための別のライブラリを持つことができます。
グループ
各ライブラリ内で、さらにプロジェクトを分割するためにグループを作成できます。あなたが本の著者なら、特定の本のライブラリ内に各章のためのグループを作成できます。一方、ブログを書く人の場合、異なるブログカテゴリに基づいてグループを作成できます。
ライブラリまたはグループを作成するには、サイドバーで右クリックして「新しいライブラリ」または「新しいグループ」を選択します。次に、新しいライブラリまたはグループに説明的な名前を付けることができます。
フィルターを使ったナビゲーション
フィルターは、特定の基準に基づいてライティングを整理するためのUlyssesの強力なツールです。キーワードやステータスなどの基準に基づいて動的にシートを表示し、異なるグループ内の関連する作品を素早く見つけることができます：
フィルターの作成
フィルターを作成するには、サイドバーで右クリックして「新しいフィルター」を選択します。キーワード、変更日時、またはその他の属性に基づいてフィルターのルールを指定します。たとえば、「緊急」とタグ付けされたすべてのシートや過去1週間に変更されたシートのフィルターを作成できます。シートをタグ付けまたは変更すると、フィルターは自動的に更新され、常に最も関連性の高いコンテンツを確認できます。
効率的な取得のためのタグ付け
Ulyssesのタグは、シートをグループまたはライブラリに分ける方法です。タグはキーワード、プロジェクト名、またはワークフローにとって意味のあるものであれば何でもかまいません：
タグの使用
シートを開いたら、メタデータセクションにタグを入力して追加します。これにより、フィルターを通じてタグをつけたシートをグループ化できます。たとえば、すべての下書きシートに「下書き」というタグを付けて、それらをまとめて表示するための下書きフィルターを作成します。
サブグループとシートでプロジェクトを構造化する
Ulyssesでは、シートは個々のライティング作品を表し、グループに整理されたり、サブグループに分けられたりします：
サブグループ
サブグループはあなたのライティングをさらに分類する方法です。大規模なプロジェクトのために、グループ内にサブグループを作成して、章、セクション、またはテーマ別のカテゴリを表すことができます。このネスト構造により、大規模なプロジェクトを管理しやすく整理できます。
シート
シートは、ライティングプロジェクトの基礎となるものです。Ulyssesでは、大きなドキュメントを小さなシートに分割できるため、大規模なプロジェクトをより簡単に管理できます。たとえば、本の各章は独自のシートにすることができます。また、Ulyssesはこれらのシートをエクスポートや最終レビューのために結合するツールを提供しています。
注釈とノートを使用する
メインテキストを雑然とさせることなくアイデアやコンテクストを追跡するために、Ulyssesは注釈とノートを提供しています：
注釈
注釈は、最終出力に表示されないようにできるインラインメモです。テキストを選択して、注釈アイコンをクリックするか、ショートカットCommand+Shift+Aを使用して注釈を追加します。
ノート
大きなアイデアや参考資料のために、シートに添付されたノートを書くことができます。ノートパネルを開くには、ノートアイコンをクリックし、有用な情報や外部参照へのリンクを書きます。
プロジェクトのエクスポートとコンパイル
Ulyssesで作業を整理することで、完成形での提示が可能になります。Ulyssesはさまざまなエクスポートオプションを通じてこれを実現します：
エクスポートオプション
Ulyssesでは、PDF、DOCX、HTML、およびMarkdownなど、複数の形式でエクスポートすることができます。テンプレートやスタイルを選択することで、あなたの作品がプロフェッショナルに見え、学術論文やブログ投稿などの正しいコンテキストに合うようにすることができます。
シートのコンパイル
プロジェクトに複数のシートがある場合、例えば章に分かれた本など、そのエクスポートの前にそれらをコンパイルする必要があります。結合したいシートを選択し、右クリックして「マージ」を選んで、新しいコンパイル済みシートを作成します。
Ulysses内でのコラボレーション
Ulyssesは主にソロライティングツールですが、特に編集やフィードバックの目的でコラボレーションをサポートする機能をいくつか備えています：
シートの共有
シートはメールやGoogle Docsのようなコラボレーションツールで編集できるエクスポート形式で共有することができます。共有ペインを使用して、作品の共有方法を選択します。
応答と修正
共同作業中またはその後にフィードバックや変更を追跡するためにコメントや改訂マークを使用します。これにより、元の作品が安全に保たれたまま、繰り返し改善できます。
ワークフローの一貫性を維持する
Ulyssesをマスターする鍵の1つは、ライティングプロセスを最適化する一貫性のあるワークフローを確立することです：
テンプレートの開発
ブログ投稿やニュースレターなど、よく使う形式のテンプレートを作成することで反復作業の時間を節約できます。一度テンプレートを精緻化すれば、将来のプロジェクトでの不必要な作業を回避できます。
自動バックアップの使用
Ulyssesで自動バックアップを有効にして、大切な作業を絶対に失わないようにします。バックアップの場所が正しく機能していることを定期的に確認し、ライティングに集中するための安心を提供します。
結論
MacでのUlyssesでプロジェクトを整理するには慎重な計画が必要ですが、それによって大きな効率と生産性の向上が得られます。ライブラリとグループを効果的に設定し、タグやフィルターを使用し、注釈とノートでアイデアを構造化し、スマートなエクスポートを通じてプロフェッショナルな出力を実現することで、Ulyssesを主なライティングツールとして最大限に活用できます。鍵は、その機能を試し続け、あなた独自のライティングワークフローに最も合った組織戦略を見つけることにあります。
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