Комментарии
Как организовать проекты в Ulysses (Mac)
Отредактировано 15 дней назад от ExtremeHow Редакционная команда
Улисс (Mac)MacПроектыОрганизацияУправление файламиПродуктивностьНаписаниеРабочее пространствоСтруктурирование документовЭппл (Apple)Управление контентом
Перевод обновлен 15 дней назад
Ulysses — это мощное приложение для письма, которое помогает писателям оставаться организованными, эффективными и продуктивными. Одним из его главных достоинств является гибкость в управлении различными проектами, будь то работа над романом, серией блог-постов, исследовательской статьей или любой другой писательской задачей. В этом всестороннем руководстве мы изучим, как эффективно организовать проекты в Ulysses для Mac. Это руководство призвано предоставить пошаговые инструкции, практические советы и полезную информацию для оптимизации вашего рабочего процесса с Ulysses.
Понимание основ Ulysses
Прежде чем погрузиться в техники организации, важно понять, как устроен Ulysses. Ulysses организован в три основные панели:
- Боковая панель: Здесь отображаются все ваши библиотеки, группы и фильтры. Это дает вам детализированное представление обо всех ваших писательских проектах.
- Список листов: Эта центральная секция отображает все отдельные листы или части текста в выбранной группе.
- Редактор: В крайне правой части происходит собственно написание текста. Это среда без отвлекающих факторов, что помогает сосредоточиться на содержании.
Установка библиотек и групп
Библиотеки и группы являются основополагающими для организации вашей работы в Ulysses:
Библиотека
Думайте о библиотеках как о крупных категориях или коллекциях вашей работы. Ulysses позволяет создавать несколько библиотек для разделения различных типов проектов. Например, у вас может быть одна библиотека для "работы с клиентами" и другая для "личных проектов".
Группа
В каждой библиотеке вы можете создавать группы для дальнейшего разделения ваших проектов. Если вы автор книг, вы можете создавать группы для каждой главы в пределах одной библиотечной книги. С другой стороны, если вы блогер, вы можете создавать группы на основе разных категорий блога.
Чтобы создать библиотеку или группу, нажмите правой кнопкой мыши в боковой панели и выберите "Новая библиотека" или "Новая группа". Затем вы можете дать новой библиотеке или группе описательное имя.
Навигация с фильтрами
Фильтры - это мощный инструмент в Ulysses для организации вашего написания на основе конкретных критериев, таких как ключевые слова или статус. Фильтры динамически отображают листы, соответствующие этим критериям, позволяя быстро находить связанные материалы в разных группах:
Создание фильтра
Чтобы создать фильтр, нажмите правой кнопкой мыши в боковой панели и выберите "Новый фильтр". Укажите правила для вашего фильтра на основе ключевых слов, даты изменения или других атрибутов. Например, вы можете создать фильтр для всех листов с тегом "срочно" или измененных за прошедшую неделю. По мере того как вы добавляете теги или изменяете листы, фильтры обновляются автоматически, гарантируя, что вы всегда видите самый актуальный контент.
Тегирование для эффективного поиска
Теги в Ulysses позволяют организовать листы, разделяя их на группы или библиотеки. Теги могут быть ключевыми словами, названиями проектов или чем-то еще, что имеет значение для вашего рабочего процесса:
Использование тегов
Когда вы открываете лист, добавляйте теги, вводя их в разделе метаданных. Это позволяет группировать листы по тегам через фильтры. Например, отметьте все свои черновики тегом "черновик" и создайте фильтр черновиков, чтобы просматривать их вместе.
Структурирование проектов с подгруппами и листами
В Ulysses листы представляют собой отдельные части текста, которые могут быть организованы в группы или разделены на подгруппы:
Подгруппы
Подгруппы — это способ дальнейшей категоризации вашего текста. Для крупных проектов вы можете создавать подгруппы внутри группы для представления глав, разделов или тематических категорий. Эта вложенная структура позволяет удерживать под контролем и эффективно организовать крупные проекты.
Листы
Листы — это строительные блоки вашего писательского проекта. Ulysses позволяет разбивать большие документы на небольшие листы, что облегчает управление крупными проектами. Например, каждая глава книги может быть отдельным листом. Кроме того, Ulysses предоставляет инструменты для объединения этих листов для экспорта или финального просмотра.
Использование аннотаций и заметок
Чтобы отслеживать идеи и контекст, не загромождая основной текст, Ulysses предлагает аннотации и заметки:
Аннотация
Аннотации — это встроенные заметки, которые вы можете включить в свой текст, при этом они не будут отображаться в финальной версии. Чтобы добавить аннотацию, выделите текст и нажмите на значок аннотации или используйте сочетание клавиш Command+Shift+A.
Заметки
Для крупных идей или ссылок вы можете написать заметки, прикрепленные к листу. Откройте панель заметок, нажав на значок заметки, и впишите ссылки на полезную информацию или внешние источники.
Экспорт и компиляция проектов
Организация вашей работы в Ulysses в конечном итоге позволяет представить её в завершенной форме. Ulysses облегчает это с помощью различных вариантов экспорта:
Опции экспорта
Ulysses позволяет экспортировать в различные Форматы, в том числе PDF, DOCX, HTML и Markdown. Возможность выбора шаблона или стиля гарантирует, что ваша работа будет выглядеть профессионально и соответствует контексту, будь то академическая статья или блог-пост.
Компиляция листов
Если ваш проект содержит несколько листов, как книга, разбитая на главы, вам необходимо скомпилировать их перед экспортом. Выберите листы, которые хотите объединить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Объединить", чтобы создать новый скомпилированный лист.
Сотрудничество в Ulysses
Хотя Ulysses в основном инструмент для индивидуального написания, он имеет некоторые функции, поддерживающие сотрудничество, особенно для редактирования и получения отзывов:
Обмен листами
Вы можете обмениваться листами по электронной почте или экспортировать форматы, которые можно редактировать в инструментах сотрудничества, таких как Google Docs. Используйте панель обмена, чтобы выбрать, как вы хотите делиться своей работой.
Ответ и правки
Используйте комментарии и метки ревизий для отслеживания отзывов или изменений во время сотрудничества или после него. Это гарантирует, что ваш исходный текст останется в безопасности, пока вы его редактируете.
Поддержание постоянства рабочего процесса
Одним из ключей к освоению Ulysses является установление постоянного рабочего процесса, который оптимизирует ваш писательский процесс:
Разработка шаблонов
Сэкономьте время на повторяющихся задачах, создавая шаблоны для часто используемых форматов, таких как блог-посты или информационные бюллетени. За счет доработки шаблона один раз, вы можете избежать ненужной работы в будущих проектах.
Использование автоматических резервных копий
Убедитесь в том, что вы никогда не потеряете свою драгоценную работу, включая автоматическое создание резервных копий в Ulysses. Регулярно проверяйте, что местоположение вашей резервной копии работает правильно, это обеспечит вам душевное спокойствие в то время, как вы сосредотачиваетесь на своем написании.
Заключение
Организация проектов в Ulysses на Mac требует тщательного планирования, но она приносит большие выгоды в виде эффективности и продуктивности. Эффективно настраивая библиотеки и группы, используя теги и фильтры, структурируя идеи с аннотациями и заметками, и обеспечивая профессиональный результат через умный экспорт, вы можете максимизировать возможности Ulysses как основного инструмента для письма. Ключ в том, чтобы продолжать эксперименты с его функциями, пока вы не найдете организационную стратегию, которая лучше всего дополняет ваш уникальный рабочий процесс.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете