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如何在Ulysses(Mac)中组织项目

已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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Ulysses是一个强大的写作应用程序,可以帮助作家保持组织性、高效性和生产力。它的最大优势之一是能够灵活地管理不同的项目,无论您是在写小说、一系列博客文章、研究论文还是任何其他写作工作。在这本综合指南中,我们将探讨如何在Mac的Ulysses中有效地组织项目。本指南旨在提供逐步的说明、实用的技巧和有用的信息,以优化您在Ulysses中的工作流程。

了解Ulysses的基本结构

在深入探讨组织技术之前,了解Ulysses的结构是很重要的。Ulysses分为三个主要窗格:

安装文库和组

文库和组是您在Ulysses中组织工作的基础:

文库

将文库视为您作品的主要类别或集合。Ulysses允许您创建多个文库以区分不同类型的项目。例如,您可以有一个文库用于“客户工作”,另一个用于“个人项目。”

在每个文库中,您可以创建组来进一步划分项目。如果您是一位书籍作者,您可以在特定书籍文库中为每个章节创建组。另一方面,如果您是博主,可以根据不同的博客类别创建组。

要创建文库或组,请在侧边栏中右键单击,然后选择“新建文库”或“新建组”。然后,您可以为新文库或组起一个描述性的名称。

使用过滤器导航

过滤器是Ulysses中根据特定标准组织写作的强大工具,例如关键词或状态。过滤器会动态显示符合这些标准的纸张,使您可以快速找到不同组中的相关作品:

创建过滤器

要创建过滤器,请在侧边栏中右键单击并选择“新建过滤器。”根据关键词、修改日期或其他属性为您的过滤器指定规则。例如,您可以为所有标记为“紧急”或在过去一周内修改的纸张创建一个过滤器。当您标记或修改纸张时,过滤器会自动更新,确保您始终在查看最相关的内容。

使用标签提高检索效率

Ulysses中的标签是通过将纸张分成组或文库来组织的方式。标签可以是关键词、项目名称或对您的工作流有意义的任何内容:

使用标签

当您打开一份纸张时,通过在元数据部分输入标签来添加标签。这使您可以通过过滤器按标签分组纸张。例如,给所有草稿纸张添加“草稿”标签,并创建一个草稿过滤器以集体查看它们。

通过子组和纸张构建项目结构

在Ulysses中,纸张代表个人写作部分,可以安排成组或分为子组:

子组

子组是进一步分类写作的一种方式。对于较大的项目,您可以在组中创建子组来表示章节、部分或主题类别。这种嵌套结构使大型项目保持可管理和组织。

纸张

纸张是您写作项目的基本单元。Ulysses允许您将大型文档分解为较小的纸张,以帮助更轻松地管理大型项目。例如,书的每个章节可以是自己的纸张。此外,Ulysses提供的工具可以将这些纸张组合进行导出或最终审查。

使用注释和笔记

为了在不杂乱主文本的情况下跟踪想法和上下文,Ulysses提供了注释和笔记:

注释

注释是您可以在写作中包含的内联备注,而不会在最终输出中显示。要添加注释,选择您的文本并点击注释图标或使用快捷键Command+Shift+A。

笔记

对于大的想法或参考,您可以在纸张中写下附加的笔记。通过点击笔记图标打开笔记面板,并写下有用的信息或外部参考的链接。

导出和编译项目

在Ulysses中组织工作最终使它可以以完成的形式呈现。Ulysses通过多种导出选项来实现这一点:

导出选项

Ulysses允许导出为多种格式,包括PDF、DOCX、HTML和Markdown。选择模板或风格的能力确保您的作品看起来专业,并适合于正确的上下文,无论是学术论文还是博客文章。

合并纸张

如果您的项目有多个纸张,例如一本分为章节的书,您必须在导出之前将它们编译。选择您要合并的纸张,右键单击,然后选择“合并”以创建新的编译纸张。

在Ulysses中的协作

虽然Ulysses主要是一个个人写作工具,但它有一些支持协作的功能,特别是用于编辑和反馈:

共享纸张

您可以通过电子邮件共享纸张或导出到其他人可以在协作工具如Google文档中编辑的格式。使用共享面板来选择如何分享您的作品。

反馈和修改

使用评论和修订标记在协作或之后跟踪反馈或更改。这确保了您的原始工作保持安全,同时您进行迭代。

保持工作流程的一致性

掌握Ulysses的关键之一是建立一个优化写作过程的一致工作流程:

开发模板

通过为常用格式(如博客文章或新闻简报)创建模板来节省重复任务的时间。通过一次优化模板,您可以避免未来项目中的不必要工作。

使用自动备份

确保您不会丢失宝贵的工作,方法是在Ulysses中启用自动备份。定期检查您的备份位置是否正常工作,使您在专注写作的同时安心无忧。

结论

在Mac上组织Ulysses项目需要仔细的规划,但它带来了极大的效率和生产力收益。通过有效地建立文库和组、使用标签和过滤器、通过注释和笔记组织思路,并通过智能导出确保专业输出,您可以最大限度地发挥Ulysses作为您的主要写作工具的能力。关键是继续尝试其功能,直到找到最适合您的独特写作工作流程的组织策略。

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