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如何使用项目和标签在 Todoist 中组织任务
已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 2 几个月前
高效地组织任务是提高生产力的基石，无论是个人目标还是专业项目。Todoist 是当今最受欢迎的任务管理工具之一，提供了通过项目和标签进行组织的强大系统。这使您能够系统地将工作分解为可管理的单位，确保不会遗漏任何事情。
本文将向您介绍在 Todoist 中使用项目和标签设置任务的过程，以便您最大限度地提高效率并保持生活有序。通过本指南，您将清楚地了解如何创建一个适合自己的系统，根据您的具体需求量身定制。
理解基础知识：什么是项目？
在 Todoist 中，项目本质上是一组相关任务。例如，如果您正在准备启动一个新网站，“网站启动”可能是一个项目。每个项目充当一个容器，包含您需要完成的各种任务。项目还可以分组为更广泛的类别或子项目，允许更多的层次化组织。
理解项目的一个简单方法是：将它们视为计算机上的文件夹，每个文件夹包含与特定主题或目标相关的文件（任务）。
创建一个项目：当您在 Todoist 中创建一个项目时，您正在为一个特定任务设置一个工作空间。您可以选择一个清楚说明其用途的项目名称，这有助于您快速识别它。您还可以为您的项目选择一个颜色，以便在视觉上突出显示。
示例：
假设您正在计划一个假期。您可以创建一个名为“规划假期”的项目。在此项目下，您可以设置任务，如“预订航班”、“预订酒店”、“制定行程”以及“购买旅游保险”。将这些任务分组到一个项目中，可以更轻松地监控进度和管理截止日期。
标签的威力：什么是标签？
Todoist 中的标签用作可应用于不同项目的标签，提供任务的横截面视图。虽然单个任务仅存在于一个项目中，但它可以有多个标签，反映不同的背景或特征。
将标签视为可以附加到任何任务上的便利贴，以定义附加属性，如优先级别、完成任务的时间或甚至位置。通过这种方式，您可以根据这些标签搜索或过滤任务，即使它们来自不同的项目。
创建和使用标签：创建和分配标签非常简单。当您点击一个任务时，会有一个选项来添加标签。您可以输入一个新标签或从现有标签中选择。
示例：
考虑标签如“@紧急”、“@办公室”、“@家”或“@周末”。一个名为“审查报告”的任务可以标记为“@办公室”和“@紧急”，而另一个任务如“买菜”可以标记为“@家”和“@周末”。这允许您根据完成任务所需的上下文过滤任务。
在项目中组织任务
现在您已经了解了项目和标签，让我们讨论如何有效地使用它们在 Todoist 中组织任务。主要目的是为您生活的每个重要领域创建项目，同时使用标签从不同的角度和背景过滤任务。
创建项目的步骤：
- 在您的设备上打开 Todoist 应用程序。
- 转到显示您当前项目的面板。
- 找到并点击“添加项目”按钮。
- 输入新项目的名称，简要描述它。
- 选择一个您觉得与项目主题或性质相关的颜色。
- 保存项目。
您应该以反映每个任务相关的优先级和截止日期的方式在项目中组织任务。您可以手动按重要性或截止日期排序任务，或使用 Todoist 提供的优先级标记，其中任务可以从优先级 1（最高）到优先级 4（最低）进行标记。
使用标签的步骤：
- 选择您要添加标签的任务。
- 点击“添加标签”选项。
- 选择一个现有标签或输入您要创建的新标签名称。
- 如果需要，重复该过程以获取其他标签。
- 保存任务。
项目和标签的战略使用
在 Todoist 中，结合项目和标签提供了一种动态的任务管理方式。虽然项目提供了清晰度和组织，标签可以增加另一层战略排序。以下是如何将这些功能结合在一起并战略性地使用：
基于项目的策略：
首先将您生活中的广泛责任领域分类为各个项目。在每个项目中根据相应的优先级和截止日期组织任务。使用子项目将更大的项目分解为可管理的部分。
例如，如果您从事销售，您的项目可能包括“客户获取”、“产品培训”和“销售报告”。在“客户获取”下，您可能有更详细的任务，比如与潜在客户接触、准备演示文稿和安排会议。
基于标签的策略：
使用标签添加上下文信息，帮助您决定何时执行特定任务。这意味着根据背景而不是内容分配标签。示例标签可能包括“@上午”、“@需要电脑”、“@会议”等。
示例：
假设您的早晨精力充沛，您可以查找标记为“@上午”的任务，不论它们属于哪个项目，优先处理它们。
当您计划跑腿时，可以查找标记为“@跑腿”的任务，确保在各个地点之间顺畅流动。
结合项目和标签来实现最终的生产力
Todoist 的真正力量在于使用项目和标签的结合来创建一个连贯的工作流程。这使您能够灵活地适应优先级或背景的变化：
- 多级项目：在不同层次上指定项目，以区分与工作相关的任务和个人任务。每个项目都可以是一个主项目，并可以有子项目以实现更详细的目标或经常性事件。
- 情境标签：使用标签创建行动模式的快捷方式。例如，使用“
@专注”标签标记需要深度思考的任务，以便您在不被打扰的情况下专注于深度工作。 - 灵活性和流动性：拥有一个可以根据需求动态变化的系统。任务可以快速重新分类，项目范围可以随着生活的发展而调整。
每当您感到不堪重负时，您可以审查并优化项目和标签的使用，确保您的组织工作是提高生产力的，而不是阻碍它。
结论
Todoist 的项目和标签是强大的工具，提供了双层次的任务管理方法，可以极大地提高您的组织能力。项目帮助您将生活的不同方面进行分隔，而标签则让您从不同的背景和角度查看任务。
成功的关键在于个性化。使用项目和标签来满足您生活的独特需求，并始终愿意将您的系统发展。采用这一策略，坚定地使用精简的 Todoist 平台，您将提高效率，更有条理，并在繁忙生活中保持冷静。
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