Como calcular em números

Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Muitas pessoas hoje em dia utilizam planilhas para gerenciar dados e realizar cálculos. Um aplicativo popular para fazer isso em dispositivos Apple é chamado "Numbers". Neste guia detalhado, você aprenderá como realizar vários cálculos usando o Numbers. Ele o equipará com o conhecimento necessário para gerenciar efetivamente seus dados e tomar decisões informadas com base nesses cálculos.

Introdução ao Numbers

O Numbers é um aplicativo de planilha desenvolvido pela Apple Inc. Faz parte do conjunto de produtividade iWork e está disponível nas plataformas macOS e iOS. O Numbers permite que os usuários criem planilhas, realizem vários tipos de cálculos, criem gráficos e visualizem dados. Ao contrário de aplicativos de planilhas tradicionais, o Numbers oferece uma interface atraente com modelos que facilitam a organização e análise de seus dados.

Configurando uma planilha no Numbers

Para começar a realizar cálculos no Numbers, você primeiro precisa configurar uma planilha. Ao abrir o Numbers, você pode escolher entre uma variedade de modelos ou começar com uma folha em branco. As planilhas do Numbers são compostas por tabelas, e cada tabela possui linhas e colunas, assim como outros aplicativos de planilhas. Veja como você pode configurar uma planilha básica:

1. Abra o Numbers no seu dispositivo. Você verá a tela "Escolher Modelo".
2. Para começar do zero, selecione "Em Branco".
3. Uma nova planilha será aberta com uma tabela padrão. Você pode adicionar mais tabelas, se necessário, clicando no botão "+" para adicionar tabelas adicionais, gráficos ou objetos.
4. Insira seus dados nas células. Você pode navegar entre as células usando o mouse, trackpad ou teclas de seta do teclado.

Entendendo as referências de células

Antes de realizar cálculos, é importante entender as referências de células. No Numbers, as células são identificadas pela letra da coluna e número da linha. Por exemplo, a célula no canto superior esquerdo de uma tabela é chamada "A1". As referências de células são usadas em fórmulas para realizar cálculos com base nos dados dessas células. Existem dois principais tipos de referências de células:

• Referências relativas: Essas referências de células mudam quando uma fórmula é copiada para outra célula. Por exemplo, se você copiar uma fórmula da célula B2 para B3, todas as referências de células relativas na fórmula mover-se-ão uma célula para baixo.
• Referências absolutas: Essas referências de células permanecem constantes, mesmo quando a fórmula é copiada para outra célula. As referências absolutas são indicadas por um cifrão ($) antes da letra da coluna e número da linha (por exemplo, $A$1).

Cálculos básicos

Vamos aprender como realizar alguns cálculos básicos usando o aplicativo Numbers. Essas operações básicas servirão como base para cálculos mais avançados.

Realizando aritmética básica

Os cálculos aritméticos básicos incluem adição, subtração, multiplicação e divisão. Veja como você pode realizar esses cálculos:

• Adição: Para somar números em duas células, use o operador +. Por exemplo, para somar os valores nas células A1 e A2, insira =A1+A2 na célula onde você deseja que o resultado apareça.
• Subtração: Use o operador - para subtrair um número de outro. Por exemplo, =A1-A2 subtrairá o valor de A2 de A1.
• Multiplicação: Use o operador * para multiplicação. Por exemplo, =A1*A2 multiplica os valores das células A1 e A2.
• Divisão: Use o operador / para divisão. Por exemplo, =A1/A2 divide o valor de A1 pelo valor de A2. Certifique-se de que A2 não seja zero para evitar erros de divisão.

Usando funções no Numbers

O Numbers oferece uma variedade de funções integradas para simplificar cálculos complexos. As funções podem realizar operações aritméticas, calcular medidas estatísticas, manipular texto e muito mais. Aqui estão algumas funções comuns:

• SUM: Esta função soma um intervalo de números. Por exemplo, =SUM(A1:A10) soma os valores nas células A1 até A10.
• AVERAGE: Esta função calcula a média de um grupo de números. Por exemplo, =AVERAGE(A1:A10) calcula a média dos valores nas células A1 até A10.
• MIN: A função MIN encontra o menor número em um intervalo de valores. Por exemplo, =MIN(A1:A10) retorna o menor valor no intervalo especificado.
• MAX: A função MAX encontra o maior número em um intervalo de valores. Por exemplo, =MAX(A1:A10) retorna o valor máximo dentro do intervalo.
• COUNT: Esta função conta o número de células que contêm números em um intervalo. Por exemplo, =COUNT(A1:A10) retorna o número de entradas numéricas no intervalo.

Cálculos avançados

Com um entendimento básico de cálculos e funções, você pode aprender a realizar cálculos mais avançados no Numbers.

Usando funções lógicas

As funções lógicas permitem realizar cálculos com base em condições. Uma função lógica comum é a função SE, que retorna valores diferentes dependendo se uma condição é verdadeira ou falsa. Aqui está um exemplo:

Suponha que você esteja acompanhando as notas dos alunos e queira saber se um aluno passa ou reprova com base em um mínimo de 50 pontos. Você pode usar a função SE da seguinte maneira:

=SE(A1 >= 50, "Passa", "Reprova")

Neste exemplo, se o valor em A1 for igual ou maior que 50, a função retorna "Passa". Caso contrário, retorna "Reprova".

Usando funções aninhadas

O aninhamento de funções envolve usar uma função dentro de outra função. Isso é especialmente útil ao realizar cálculos que envolvem múltiplas condições ou computações. Aqui está um exemplo usando funções aninhadas:

Suponha que você precise calcular a média de uma lista de alunos, mas só quer incluir as notas 50 ou superiores. Você pode usar a função SE aninhada dentro da função MÉDIA:

=MEDIA(SE(A1:A10 >= 50, A1:A10))

Esta fórmula calcula a média das notas nas células A1 até A10, incluindo apenas notas 50 e acima.

Usando a função de pesquisa

A função de pesquisa permite que você encontre uma informação em uma planilha com base em uma condição dada. Uma função de pesquisa comumente usada é a função PROCV. Ela procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna o valor na mesma linha da coluna especificada.

Aqui está um exemplo básico de PROCV:

Suponha que você tenha uma tabela com duas colunas: nomes de produtos na coluna A e preços na coluna B. Para encontrar o preço de um produto específico, você pode usar a função PROCV:

=PROCV("Nome do Produto", A1:B10, 2, FALSO)

Nesta fórmula, "nome do produto" é o produto que você está procurando, A1:B10 é o intervalo que contém nomes de produtos e preços, 2 é o número do índice da coluna de onde obter os dados, e FALSO significa que você deseja uma correspondência exata.

Lidando com erros nos cálculos

Erros podem ocorrer em seus cálculos por vários motivos, como uso incorreto de uma função ou tipo de dado inválido. Aqui estão algumas mensagens de erro comuns que você pode receber no Numbers e como lidar com elas:

• #REF! Este erro ocorre quando uma fórmula refere-se a uma célula que não é válida ou que foi excluída. Verifique as referências de células em suas fórmulas para garantir que estejam corretas.
• #DIV/0! Este erro ocorre ao tentar dividir um número por zero. Certifique-se de que seus denominadores sejam valores diferentes de zero.
• #VALUE! Este erro ocorre quando uma fórmula contém o tipo errado de argumento ou operando. Verifique se está usando números onde são esperados e texto onde não são.
• #NAME? Este erro indica que a fórmula contém texto que o Numbers não reconhece. Verifique erros de digitação em nomes de funções ou aspas ausentes em torno da cadeia de texto.

Conclusão

O Numbers é uma ferramenta poderosa que permite que os usuários organizem e analisem dados facilmente. Ao dominar a aritmética básica, usar funções integradas e aplicar fórmulas avançadas, você pode extrair informações valiosas de seus dados. Lembre-se de lidar com erros de maneira eficiente e explorar além das funções básicas para desbloquear todo o potencial do Numbers.

Com prática, você se tornará proficiente na criação e gerenciamento de planilhas, aumentando sua produtividade e otimizando seus cálculos. Seja gerenciando finanças pessoais, analisando dados de negócios ou planejando um projeto, o Numbers oferece as ferramentas necessárias para trabalhar de forma eficaz.

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