Mac के लिए Word में लिफाफे कैसे प्रिंट करें

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Mac के लिए Word का उपयोग करके लिफाफों को प्रिंट करना आपके लिए बहुत समय और प्रयास बचा सकता है, खासकर यदि आप किसी कार्यक्रम या व्यावसायिक पत्राचार के लिए कई लिफाफे लिख रहे हैं। एक बार जब आप चरणों को समझ जाते हैं तो यह प्रक्रिया सरल हो जाती है, जिन्हें हम इस मार्गदर्शिका में विस्तार से समझाएँगे। इस मार्गदर्शिका का उद्देश्य एक पूर्ण, चरण-दर-चरण दृष्टिकोण प्रदान करना है जिसे आप जब भी आवश्यक हो, संदर्भित कर सकते हैं।

लिफाफे प्रिंट करने की भूमिका

Mac के लिए Microsoft Word एक सुविधा शामिल करता है जो आसानी से लिफाफे बनाने और उन्हें प्रिंट करने के लिए समर्पित है। यह सुविधा आपको प्रिंटिंग से पहले लिफाफे के आकार, फॉन्ट और लेआउट जैसी विभिन्न सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती है। इस सुविधा द्वारा प्रदान की गई सुविधा उन लोगों के लिए आवश्यक है जो अक्सर मेल-आउट का सामना करते हैं। वर्ड का उपयोग करके, आप अपने लोगो या ग्राफ़िक्स के साथ लिफाफों को अनुकूलित भी कर सकते हैं यदि आवश्यक हो, हालाँकि यह मार्गदर्शिका सामान्य रूप से एड्रेस वाले लिफाफों को प्रिंट करने के मूल तकनीकों पर मुख्य रूप से केंद्रित होगी।

अपने दस्तावेज़ को सेट अप करना

Mac के लिए Word का उपयोग करके लिफाफे प्रिंट करने का पहला चरण आपके दस्तावेज़ को सही तरीके से सेट अप करने में शामिल है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी आवश्यक जानकारी है, जैसे प्राप्तकर्ता का पता और वापसी का पता, इससे पहले कि आप आगे बढ़ें। अपने दस्तावेज़ को सेट अप करने के लिए यहां चरण दिए गए हैं:

1. अपने Mac पर Microsoft Word लॉन्च करें। आप अपने एप्लीकेशंस फोल्डर में या स्पॉटलाइट (कमांड+स्पेस दबाएं, "Microsoft Word" टाइप करें, और एंटर दबाएं) का उपयोग करके Word पा सकते हैं।
2. एक बार जब Word खुलता है, तो शीर्ष मेनू बार में जाएं और Tools पर क्लिक करें।
3. जो ड्रॉप-डाउन मेन्यू दिखाई देगा, उसमें से Envelopes चुनें। इससे Envelopes डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

लिफाफे के विकल्प कॉन्फ़िगर करना

लिफाफे के डायलॉग बॉक्स में, आप लिफाफे के इच्छित रूप और आकार को सेट कर सकते हैं। सुविधाजनक प्रिंटिंग प्रक्रिया के लिए सही कॉन्फ़िगरेशन चुनना महत्वपूर्ण है। इन चरणों का पालन करें:

1. लिफाफे के डायलॉग में, आपकोप्रसव का पता औरवापसी का पता दर्ज करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देंगे। प्रसव के पते बॉक्स में प्राप्तकर्ता का पता और वापसी पते बॉक्स में अपना पता दर्ज करें।
2. Options बटन पर क्लिक करें। इससे सेटिंग्स दिखाई देंगी जो आपको लिफाफे का आकार और फॉन्ट शैली बदलने की अनुमति देती हैं।
3. लिफाफे के विकल्प टैब में, उस सूची से लिफाफे का आकार चुनें जिसे आप उपयोग कर रहे हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने भौतिक लिफाफे के सबसे करीब का आकार चुनें ताकि उचित संरेखण और प्रिंटिंग सुनिश्चित हो सके।
4. यदि आप टेक्स्ट के दिखाई देने के तरीके को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो प्रसव के पते और वापसी पते अनुभागों के तहतFont बटन पर क्लिक करें ताकि आप जिस फॉन्ट स्टाइल, आकार, और रंग का चयन करें, वह चुना जा सके। सुनिश्चित करें कि आप एक फॉन्ट चुनें जो पढ़ने में आसान हो और आपके लिफाफे को फिट करने के लिए आकार में हो।
5. एक बार जब आपने सभी आवश्यक विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर लिया है, तो अपनी सेटिंग्स को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

ग्राफिक्स या लोगो जोड़ना (वैकल्पिक)

यदि आपके लिफाफों को एक कस्टम लोगो या ग्राफिक की आवश्यकता है, तो आप इसे अपने लिफाफे सेटअप में जोड़ सकते हैं। यहां देखें कैसे :

1. प्रिंटिंग से पहले, आप अपने लिफाफे के लेआउट पर काम करने के लिए एक नया Word दस्तावेज़ खोल सकते हैं।
2. मेनू बार में Insert टैब पर जाएं और Picture का चयन करें, फिर उस स्थान पर जाएं जहां आपका लोगो या ग्राफिक सहेजा गया है।
3. अपने दस्तावेज़ में छवि डालें और उसे उपयुक्त स्थान पर रखने के लिए टेक्स्ट-रैपिंग विकल्पों का उपयोग करें। आप इसे आवश्यकतानुसार आकार भी दे सकते हैं।
4. एक बार जब आप छवि से संतुष्ट हों, तो छवि को कॉपी करें।
5. लिफाफे के डायलॉग बॉक्स में वापसी करें और छवि को इच्छित स्थान पर पेस्ट करें। इस चरण के लिए आपके लोगो को सही ढंग से संरेखित करने के लिए कुछ प्रयासों की आवश्यकता हो सकती है।

परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें

अपने वास्तविक लिफाफे पर प्रिंट करने से पहले, यह खाली कागज पर एक परीक्षण प्रिंट करने के लिए समझदारी है। यह कदम यह सत्यापित करने में आपकी मदद करेगा कि सभी सेटिंग्स, जिनमें टेक्स्ट संरेखण और कोई ग्राफिक्स शामिल हैं, सही ढंग से स्थित हैं। यहां आपको क्या करना होगा:

1. कागज की ट्रे में एक नियमित प्रिंटर कागज रखें।
2. लिफाफे के डायलॉग बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि सभी सेटिंग्स आपकी पसंद के अनुसार हैं।
3. Add to Document बटन पर क्लिक करें। इससे आपका लिफाफा सेटअप वर्तमान दस्तावेज़ पृष्ठ पर डाल दिया जाएगा।
4. File > Print पर जाएं या प्रिंट डायलॉग लाने के लिए अपने कीबोर्ड पर Command+P दबाएं।
5. सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंट सेटिंग्स सही हैं (चयनित प्रिंटर की जांच करें और प्रिंटर विकल्प में सेट कागज के आकार की जांच करें कि वह 'लिफाफे' है)। यह सेटिंग आपके प्रिंटर की सुविधाओं के आधार पर भिन्न हो सकती है।
6. सादा कागज पर परीक्षण प्रिंट बनाने के लिए Print पर क्लिक करें। एक बार प्रिंट हो जाने पर, आप कागज को एक प्रकाश स्रोत पर पकड़ सकते हैं और वास्तविक लिफाफे पर रख सकते हैं ताकि यह देखा जा सके कि सब कुछ सही तरीके से संरेखित हुआ है या नहीं।

संरेखण और सामग्री की समस्याएं सुलझाना

यदि आपके परीक्षण प्रिंट पर संरेखण या सामग्री संतोषजनक नहीं है, तो इसे समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां आप सामान्य समस्याओं को कैसे हल कर सकते हैं:

• संरेखण की समस्याएं: यदि टेक्स्ट का संरेखण गलत है, तो लिफाफे के विकल्प बॉक्स में पोज़िशन सेटिंग को समायोजित करने का प्रयास करें। कभी-कभी एक मामूली बदलाव समस्याओं को हल कर सकता है।
• टेक्स्ट का आकार या फ़ॉन्ट समस्याएं: यदि टेक्स्ट बहुत बड़ा या छोटा है, तो लिफाफे के विकल्प में फॉन्ट विकल्प पर वापस जाएं, और तदनुसार समायोजित करें।
• रंग की समस्याएं: अगर आप रंगीन टेक्स्ट या लोगो का प्रिंट कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर सेटिंग्स रंग पर सेट हैं, और यह सुनिश्चित करें कि आपके कार्ट्रिज में पर्याप्त इंक है।

लिफाफों पर प्रिंटिंग

एक बार आपकी परीक्षण प्रिंटिंग सही तरीके से संरेखित हो जाएं, और आप परिणाम से संतुष्ट हों, तो आप अपने वास्तविक लिफाफे पर प्रिंटिंग शुरू कर सकते हैं। ये हैं कदम:

1. अपने प्रिंटर के निर्धारित ट्रे में लिफाफे लोड करें। सुनिश्चित करें कि वे आपके प्रिंटर के गाइडलाइन्स के अनुसार सही तरीके से संरेखित हैं, आमतौर पर फ्लैप एज नीचे और फेस ऊपर।
2. File > Print पर जाएं, या अपने कीबोर्ड पर Command+P दबाएं।
3. प्रिंट डायलॉग बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि सही प्रिंटर चयनित है और आपका प्रिंट सेटिंग्स वर्ड में आपकी सेटअप के आधार पर लिफाफे से मेल खाती हैं।
4. प्रिंट सेटिंग्स में लिफाफे का आकार सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है, यह दोबारा जांचें।
5. जब सब कुछ सेट हो जाए, तो अपने लिफाफे को प्रिंट करना शुरू करने के लिए Print पर क्लिक करें।

सामान्य समस्याओं का समाधान

अपने लिफाफों को सावधानीपूर्वक सेट अप करने के बावजूद, आपको कुछ सामान्य समस्याएं हो सकती हैं। यहां कुछ समस्याएं दी गई हैं और उन्हें कैसे हल किया जाए:

• पेपर जाम: यदि आपके लिफाफे फंसते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे सही तरीके से लोड किए गए हैं और अधिक भरे नहीं गए हैं। कभी-कभी फीड ट्रे में पेपर गाइड के तनाव को समायोजित करने से मदद मिल सकती है।
• गलत संरेखण: अगर टेक्स्ट लगातार टीड़ा लगता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर ड्राइवर अपडेटेड हैं और अपने प्रिंटर सेटिंग्स को डबल-चेक करें।
• इंक ब्लॉटिंग: मुद्रित लिफाफों को संभालने से पहले सूखने दें। यदि ब्लॉटिंग बार-बार होती है, तो अपने प्रिंटर की इंक सेटिंग्स को जांचें; कभी-कभी कम गुणवत्ता या सादा कागज मोड़ चुनने से मदद मिलती है।
• लिफाफे फीड नहीं हो रहे: प्रिंटर सेटिंग्स और लिफाफे के संरेखण की जांच करें। कभी-कभी फ्लैप्स को हल्के से मोड़ने से प्रिंटर फीड रोलर्स के लिए बेहतर पकड़ प्रदान कर सकते हैं।

अंतिम विचार

Mac के लिए Word का उपयोग करके लिफाफे प्रिंट करना आपकी उत्पादकता और आपके पत्राचार की पेशेवरता को बहुत बढ़ा सकता है। एक बार जब आप इस प्रक्रिया से परिचित हो जाते हैं, तो किसी भी आवश्यक अनुकूलन के साथ उच्च गुणवत्ता वाले लिफाफे सेट अप करना और प्रिंट करना त्वरित और आसान होता है। इस मार्गदर्शिका में उल्लिखित विस्तृत निर्देशों का पालन करके, आपको किसी भी अवसर के लिए लिफाफेप्रिंट करने पर सर्वोत्तम परिणाम हासिल करने में सक्षम होना चाहिए।

याद रखें कि अभ्यास से ही परिपूर्णता मिलती है। जितना अधिक आप अपने प्रिंटर की क्षमताओं और वर्ड के लिफाफे सेटिंग्स की जटिलताओं से परिचित होते हैं, आपकी भविष्य की प्रिंटिंग प्रक्रियाएं उतनी ही अधिक कुशल होंगी। जब भी आपको किसी समस्या पर ताज़ा जानकारी की आवश्यकता होगी या उसे हल करने की आवश्यकता होगी, तो इस मार्गदर्शिका को हाथ में रखें। सावधानीपूर्वक तैयारी, धैर्य, और विस्तार से ध्यान देने से निरंतर परिणाम निकल सकते हैं।

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