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Como imprimir envelopes no Word para Mac
Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 4 meses atrás
Imprimir envelopes usando o Word para Mac pode economizar muito tempo e esforço, especialmente se você estiver escrevendo vários envelopes para um evento ou correspondência comercial. O processo é simples uma vez que você compreende os passos, que explicaremos detalhadamente neste guia. O objetivo deste guia é fornecer uma abordagem completa, passo a passo, à qual você pode se referir sempre que necessário.
Introdução à impressão de envelopes
O Microsoft Word para Mac inclui um recurso dedicado à criação de envelopes e impressão dos mesmos com facilidade. Este recurso permite configurar várias configurações, como tamanho do envelope, fonte e layout antes da impressão. A conveniência oferecida por este recurso é essencial para aqueles que frequentemente lidam com envios postais. Com o Word, você também pode personalizar envelopes com seu logotipo ou gráficos, se necessário, embora este guia se concentre principalmente nos fundamentos da impressão de envelopes genéricos endereçados.
Configurando seu documento
O primeiro passo para imprimir envelopes usando o Word para Mac envolve configurar corretamente seu documento. Certifique-se de ter todas as informações necessárias, como o endereço do destinatário e o endereço de retorno, antes de prosseguir. Aqui estão os passos para configurar seu documento:
- Inicie o Microsoft Word no seu Mac. Você pode encontrar o Word na sua pasta de Aplicativos ou usando o Spotlight (pressione Command+Espaço, digite “Microsoft Word” e pressione Enter).
- Depois que o Word abrir, vá para a barra de menu superior e clique em Ferramentas.
- No menu suspenso que aparece, selecione Envelopes. Isso abrirá a caixa de diálogo de Envelopes.
Configurando as opções de envelope
Na caixa de diálogo de Envelope, você pode definir a aparência desejada e o tamanho do envelope. Garantir que você escolha a configuração correta é importante para um processo de impressão suave. Siga estes passos:
- Na caixa de diálogo de Envelope, você verá caixas de texto para inserir um endereço de entrega e um endereço de retorno. Insira o endereço do destinatário na caixa de Endereço de Entrega e o seu endereço na caixa de Endereço de Retorno.
- Clique no botão Opções. Isso abrirá configurações que permitem alterar o tamanho do envelope e o estilo da fonte.
- Na guia Opções de Envelope, selecione o tamanho do envelope que você está usando na lista. É importante selecionar o tamanho mais próximo do seu envelope físico para garantir o alinhamento e impressão adequados.
- Se quiser personalizar como o texto aparece, clique no botão Fonte nas seções Endereço de Entrega e Endereço de Retorno para escolher o estilo, tamanho e cor da fonte que deseja. Certifique-se de escolher uma fonte fácil de ler e com tamanho adequado ao seu envelope.
- Depois de configurar todas as opções necessárias, clique em OK para salvar suas configurações.
Inserir gráficos ou logotipos (opcional)
Se seus envelopes precisarem de um logotipo ou gráfico personalizado, você pode adicioná-los à configuração do seu envelope. Veja como:
- Antes de imprimir, você pode abrir um novo documento do Word para trabalhar no layout do seu envelope.
- Vá para a guia Inserir na barra de menu e selecione Imagem, depois vá para o local onde seu logotipo ou gráfico está salvo.
- Insira a imagem no seu documento e use as opções de quebra de texto para colocá-la no local apropriado. Você também pode redimensioná-la conforme necessário.
- Quando estiver satisfeito com a imagem, copie a imagem.
- Retorne à caixa de diálogo de Envelopes e cole a imagem no local desejado. Este passo pode exigir algumas tentativas para garantir que seu logotipo esteja alinhado corretamente.
Imprimindo uma página de teste
Antes de imprimir em seus envelopes reais, é aconselhável fazer uma impressão de teste em uma folha em branco. Este passo ajudará a verificar se todas as configurações, incluindo o alinhamento do texto e quaisquer gráficos, estão posicionadas corretamente. Aqui está o que você precisa fazer:
- Insira uma folha de papel comum na bandeja da impressora.
- Na caixa de diálogo de Envelopes, confirme se todas as configurações estão do seu agrado.
- Clique no botão Adicionar ao Documento. Isso inserirá a configuração do envelope na página atual do documento.
- Vá para Arquivo > Imprimir ou pressione Command+P no teclado para abrir a caixa de diálogo de Impressão.
- Certifique-se de que suas configurações de impressão estão corretas (verifique a impressora selecionada e o tamanho do papel configurado nas opções da impressora devem corresponder a 'Envelope'). Esta configuração pode variar dependendo dos recursos da sua impressora.
- Clique em Imprimir para fazer um teste de impressão em papel comum. Uma vez impresso, você pode segurar o papel contra uma fonte de luz e colocá-lo em um envelope real para ver se tudo está alinhado corretamente.
Solucionando problemas de alinhamento e conteúdo
Se o alinhamento ou o conteúdo na impressão de teste não estiver satisfatório, pode ser necessário ajustá-los. Veja como você pode resolver problemas comuns:
- Problemas de alinhamento: Se o texto estiver desalinhado, tente ajustar a configuração da Posição na caixa de Opções de Envelope. Às vezes, uma pequena alteração pode resolver problemas.
- Problemas de tamanho ou fonte do texto: Se o texto estiver muito grande ou pequeno, reveja as opções de Fonte nas opções de Envelope e ajuste conforme necessário.
- Problemas de cor: Se você estiver imprimindo texto ou logotipos coloridos, certifique-se de que as configurações da impressora estão configuradas para cores e verifique se seus cartuchos têm tinta suficiente.
Imprimindo nos envelopes
Uma vez que sua impressão de teste esteja corretamente alinhada e você esteja satisfeito com os resultados, você pode começar a imprimir em seus envelopes reais. Aqui estão as etapas:
- Carregue os envelopes na bandeja designada da sua impressora. Certifique-se de que estão alinhados corretamente de acordo com as diretrizes da sua impressora para a impressão de envelopes, geralmente com a borda da aba para baixo e a face para cima.
- Vá para Arquivo > Imprimir, ou pressione Command+P no teclado.
- Na caixa de diálogo de Impressão, certifique-se de que a impressora correta está selecionada e que suas configurações de impressão ainda correspondem aos envelopes com base na sua configuração no Word.
- Verifique novamente se o tamanho do envelope está configurado corretamente nas configurações de impressão.
- Quando tudo estiver configurado, clique em Imprimir para começar a imprimir seus envelopes.
Solucionando problemas comuns
Apesar de configurar cuidadosamente seus envelopes, você pode encontrar alguns problemas comuns. Aqui estão alguns problemas e como resolvê-los:
- Atolamento de papel: Se seus envelopes atolarem, certifique-se de que estão carregados corretamente e não sobrecarregados. Às vezes, ajustar a tensão dos guias de papel na bandeja de alimentação pode ajudar.
- Desalinhamento: Se o texto aparecer consistentemente torto, certifique-se de que os drivers da impressora estão atualizados e verifique novamente suas configurações de impressora.
- Manchas de tinta: Deixe os envelopes impressos secarem antes de manuseá-los. Se as manchas persistirem, verifique as configurações de tinta da sua impressora; às vezes, selecionar um modo de qualidade inferior ou para papel comum ajuda.
- Os envelopes não estão alimentando: Verifique as configurações da impressora e o alinhamento do envelope. Às vezes, dobrar ligeiramente as abas pode proporcionar uma melhor aderência para os roletes de alimentação da impressora.
Considerações finais
Imprimir envelopes usando o Word para Mac pode melhorar muito sua produtividade e o profissionalismo de sua correspondência. Uma vez que você esteja familiarizado com o processo, é rápido e fácil configurar e imprimir envelopes de alta qualidade com quaisquer personalizações necessárias. Seguindo as instruções detalhadas descritas neste guia, você deve conseguir obter resultados ótimos ao imprimir envelopes para qualquer ocasião.
Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Quanto mais familiarizado você estiver com as capacidades da sua impressora e as complexidades das configurações de envelopes do Word, mais eficiente seus processos de impressão futuros serão. Mantenha este guia à mão para revisar sempre que precisar de uma atualização ou encontrar um problema. Preparação cuidadosa, paciência e atenção aos detalhes podem levar a resultados consistentes.
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