Como proteger uma planilha do Excel em um Mac

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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As planilhas do Excel são ferramentas incrivelmente versáteis usadas para uma ampla gama de propósitos, desde orçamentos pessoais até análises complexas de dados empresariais. Se você usa um Mac, pode estar se perguntando como pode proteger suas planilhas do Excel contra acesso não autorizado e alterações indesejadas. Proteger suas planilhas é importante para garantir a integridade e a confidencialidade dos seus dados e evitar a edição acidental ou a perda de informações importantes. Neste guia, discutiremos os vários métodos disponíveis para proteger suas planilhas do Excel no Mac.

1. Proteger o arquivo do Excel com senha

Proteção por senha é a maneira mais comum e direta de proteger seus arquivos do Excel. Quando você protege um arquivo com senha, qualquer pessoa que tentar abri-lo será solicitada a inserir a senha que você definiu. No Mac, você pode fazer da seguinte forma:

Passos para proteger o arquivo do Excel com senha:

1. Abra o arquivo do Excel que deseja proteger.
2. Clique em Arquivo na barra de menu na parte superior da tela.
3. Selecione Senha no menu suspenso.
4. Você verá duas opções: Exigir senha para abrir e Exigir senha para modificar. Escolha a opção apropriada ou ambas, se necessário.
5. Digite a senha e confirme-a reescrevendo-a na caixa de confirmação.
6. Clique em OK para configurar a proteção por senha.
7. Salve o arquivo para garantir que as novas configurações de senha sejam aplicadas.

Após isso, qualquer pessoa que tentar abrir a planilha precisará inserir a senha. No entanto, lembre-se de que, se você esquecer sua senha, não poderá recuperá-la, então certifique-se de mantê-la registrada em segurança.

2. Protegendo uma planilha dentro de um arquivo do Excel

Às vezes, você não precisa proteger todo o arquivo, mas apenas uma ou várias planilhas dentro de uma pasta de trabalho. Proteger uma planilha permite que as pessoas vejam os dados, mas não editem. Veja como você pode proteger planilhas individuais:

Passos para proteger uma planilha:

1. Abra seu arquivo do Excel e vá para a planilha que deseja proteger.
2. Clique na aba Revisão na faixa de opções do Excel.
3. Selecione Proteger Planilha a partir das opções.
4. Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode definir uma senha. Você também pode decidir quais elementos podem ser editados mesmo quando a planilha está protegida, como permitir que os usuários formatem células ou insiram colunas.
5. Após decidir as opções e definir a senha, clique em OK.
6. Não se esqueça de salvar a pasta de trabalho para manter essas configurações.

Usando este método, os usuários podem ver a planilha, mas não alterar os dados, a menos que tenham a senha.

3. Protegendo células específicas em uma planilha

O Excel permite que você bloqueie células específicas enquanto deixa outras abertas para edição. Este recurso é útil para planilhas compartilhadas onde você quer garantir que determinados dados sejam imutáveis.

Passos para proteger células específicas:

1. Abra sua planilha e selecione toda a planilha. Você pode fazer isso rapidamente clicando na caixa no canto superior esquerdo entre os números das linhas e as letras das colunas.
2. Clique com o botão direito e selecione Formatar Células...
3. Vá para a aba Proteção e desmarque Bloqueado. Clique em OK.
4. Agora, selecione as células específicas que deseja bloquear.
5. Clique com o botão direito novamente, escolha Formatar Células..., e na aba Proteção, marque Bloqueado.
6. Agora, vá para a aba Revisão e selecione Proteger Planilha.
7. Defina uma senha se quiser e confirme as medidas de segurança que deseja implementar.

Salve seu arquivo para aplicar a proteção. Esses passos garantem que apenas as células bloqueadas sejam protegidas, enquanto as outras permanecem editáveis.

4. Protegendo macros no Excel

Para arquivos do Excel que contêm macros que executam tarefas automatizadas, é importante proteger as macros. Macros não protegidas podem ser alteradas para executar tarefas indesejadas.

Passos para proteger macros:

1. Abra a pasta de trabalho que contém a macro que deseja proteger.
2. Pressione Option+F11 para abrir o editor do Visual Basic for Applications (VBA).
3. No editor do VBA, clique com o botão direito no módulo que deseja proteger e clique em Propriedades.
4. Vá para a aba Proteção e marque a opção Bloquear projeto para visualização.
5. Defina uma senha e confirme-a.
6. Clique em OK e feche o editor do VBA.
7. Certifique-se de salvar seu arquivo do Excel para aplicar as alterações.

Agora, suas macros estão protegidas, e qualquer pessoa que quiser visualizá-las ou editá-las precisará da senha.

5. Usando o FileVault para criptografia de disco

FileVault é um programa de criptografia de disco no macOS que protege todo o seu disco. Esta proteção é mais abrangente e cobre todos os dados no seu Mac, em vez de arquivos individuais. Certifique-se de que seus arquivos pessoais ou empresariais, incluindo documentos do Excel, estejam criptografados pelo FileVault no seu Mac.

Como ativar o FileVault:

1. Abra Preferências do Sistema e selecione Segurança & Privacidade.
2. Clique na aba FileVault.
3. Clique no botão de cadeado no canto inferior esquerdo para permitir alterações, digite o nome de administrador e senha quando solicitado.
4. Clique no botão Ativar FileVault....
5. Decida se deseja permitir que sua conta iCloud o desbloqueie ou crie uma chave de recuperação local.
6. Inicie a criptografia, o que pode levar tempo dependendo da quantidade de dados.

O FileVault garante que o conteúdo de todo o seu disco esteja inacessível sem a senha correta na inicialização.

6. Colaborar de forma segura com o Excel no Mac

Se você está trabalhando em conjunto com outras pessoas, é importante gerenciar estritamente o acesso e os privilégios. Ferramentas de colaboração como o Excel Online ou o OneDrive podem ajudar a garantir uma colaboração segura e simultânea.

Dicas para colaboração segura:

• Armazene o arquivo do Excel em um ambiente controlado de nuvem, como o OneDrive para colaboração.
• Defina permissões para cada colaborador, determinando quem pode editar ou apenas visualizar os dados.
• Use os recursos de controle de versão dos serviços fornecidos para acompanhar as alterações e desfazê-las, se necessário.

Com essas precauções, o risco é reduzido ao trabalhar conjuntamente em documentos do Excel.

7. Considerações sobre backup e recuperação

A proteção de dados não significa apenas prevenir o acesso não autorizado, mas também proteger os dados contra exclusão acidental ou perda devido a falhas no sistema.

Métodos de backup:

• Use o Time Machine, o sistema de backup embutido do Mac, para fazer backup regularmente de seus dados, incluindo arquivos do Excel.
• Considere soluções de backup na nuvem como iCloud, Google Drive ou Dropbox.

Ter uma estratégia de backup consistente garante que a recuperação de dados seja possível, mesmo em caso de desastre.

Conclusão

Proteger planilhas do Excel no seu Mac envolve várias camadas de segurança. Você pode proteger seus arquivos com senha, proteger planilhas ou células sensíveis, proteger macros e usar criptografia em nível de sistema como o FileVault. Para ambientes colaborativos, garantir acesso seguro e usar serviços baseados em nuvem aumenta a produtividade sem sacrificar a segurança. Além disso, estratégias regulares de backup são cruciais para proteção completa. Combinando esses métodos criará uma forte defesa para seus dados importantes armazenados em planilhas do Excel no Mac.

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