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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बिना सहेजा गया दस्तावेज़ कैसे पुनर्प्राप्त करें
संपादित 2 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 महीने पहले
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया भर में लाखों लोगों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग टूल है। वर्ड का उपयोग करते समय सबसे निराशाजनक अनुभवों में से एक बिना सहेजे गए काम को खोना है। चाहे यह अचानक बिजली फेल होने, प्रणाली के क्रैश होने या दस्तावेज़ को सहेजे बिना गलती से बंद करने के कारण हो, नुकसान महत्वपूर्ण हो सकता है। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कई विधियाँ ऑफर करता है जो बिना सहेजे गए दस्तावेजों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं। इस गाइड में आपके कार्य को पुनर्प्राप्त करने और यह सुनिश्चित करने के लिए विस्तृत कदम बताए जाएंगे कि आपका कीमती समय बर्बाद न हो।
ऑटोसेव और ऑटोरीकवरी को समझना
पुनर्प्राप्ति चरणों में प्रवेश करने से पहले, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की दो महत्वपूर्ण विशेषताओं को समझना आवश्यक है जो दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति की सुविधा देती हैं: ऑटोसेव और ऑटोरीकवर।
ऑटोसेव
ऑटोसेव माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक विशेषता है जो आपके दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेजता है जब आप काम करते हैं। यह विशेषता उस वर्ड संस्करण में उपलब्ध है जो ऑफिस 365 सदस्यता के साथ आता है और जब आप वनड्राइव या शेरप्वॉइंट में सहेजे गए दस्तावेज़ों पर काम कर रहे होते हैं।
ऑटोरीकवरी
ऑटोरीकवरी वर्ड की एक विशेषता है जो आपके द्वारा काम किए जा रहे दस्तावेज़ की एक अस्थायी प्रति स्वचालित रूप से सहेजता है। अगर वर्ड अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो आप इन अस्थायी फाइलों का उपयोग करके अपने काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। ऑटोसेव के विपरीत, ऑटोरीकवरी एक निर्धारित अंतराल के साथ काम करता है और आपके दस्तावेज़ को लगातार सहेजता नहीं है। यह विशेष रूप से पुराने वर्ड संस्करणों में या जब ऑटोसेव उपलब्ध नहीं होता है तब उपयोगी होता है।
बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के चरण
आईए उन विभिन्न विधियों को देखें जो आप बिना सहेजे गए वर्ड दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आपकी विशिष्ट स्थिति के आधार पर प्रत्येक विधि अधिक उपयुक्त हो सकती है।
हाल के दस्तावेजों से पुनर्प्राप्ति
अगर आपने गलती से बिना सहेजे किसी दस्तावेज़ को बंद कर दिया है, तो वर्ड अक्सर इसे पुनर्प्राप्ति के लिए हाल के दस्तावेज़ों की सूची में रखता है।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
- फाइल टैब पर क्लिक करें।
- मेन्यू से "ओपन" चुनें।
- सूची से "हाल के दस्तावेज़" पर क्लिक करें।
- सूची के नीचे, आपको "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करें" नामक एक विकल्प मिलेगा। इस विकल्प पर क्लिक करें।
- एक संवाद बॉक्स खुलेगा, जिसमें बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों की सूची दिखाई देगी। खोया हुआ दस्तावेज़ ढूंढें।
- जिस दस्तावेज़ की आपको आवश्यकता है, उसे चुनें और "ओपन" पर क्लिक करें।
- "सेव ऐज" विकल्प का उपयोग करके दस्तावेज़ को तुरंत सहेजना न भूलें।
ऑटोरीकवरी विशेषता का उपयोग करना
क्रैश या अप्रत्याशित शटडाउन के बाद ऑटोरीकवरी आपको बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने में मदद कर सकती है।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
- फाइल टैब पर क्लिक करें।
- "इन्फो" पर जाएं।
- अगर आपके दस्तावेज़ के कोई संस्करण सहेजे नहीं गए हैं, तो "मैनेज दस्तावेज़" नामक एक विकल्प दिखाई देगा, जिसके साथ एक लिंक होगा "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करें।"
- "बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
- एक विंडो खुलेगी जो आपको उपलब्ध बिना सहेजे गए दस्तावेजों को दिखाएगी। वह फाइल चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
- फाइल को खोलें और तुरंत सहेजें।
अस्थायी फाइल फ़ोल्डर की जाँच करना
जैसे ही आप अपने दस्तावेज़ पर काम करते हैं, वर्ड अस्थायी फाइलें बनाता है। कभी-कभी, आप अपने बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को अस्थायी फाइल फ़ोल्डर में पा सकते हैं।
विंडोज़ + आरदबाकर चलाने वाला संवाद बॉक्स खोलें।%temp%टाइप करें औरएंटरदबाएं।- यह वह फ़ोल्डर खोलेगा जहाँ आपकी अस्थायी फाइलें संग्रहीत होती हैं।
- अपने खोए हुए दस्तावेज़ के समान नाम वाली फाइलें ढूंढें, आमतौर पर
.tmpएक्सटेंशन के साथ। - देखें कि क्या वे आपके बिना सहेजे दस्तावेज़ को कंटेन करती हैं, इसके लिए इन अस्थायी फाइलों को वर्ड के साथ खोलें।
डॉक्युमेंट रिकवरी कार्य फलक का उपयोग करना
क्रैश के बाद वर्ड को पुनःआरंभ करने पर, डॉक्युमेंट रिकवरी कार्य फलक को स्वचलित रूप से खुलना चाहिए, जो किसी भी उपलब्ध बिना सहेजे गए फाइल्स को दिखाएगा।
- यदि डॉक्युमेंट रिकवरी पैन प्रकट होता है, तो प्रदर्शन की गई फाइल्स की सूची को स्कैन करें।
- उस दस्तावेज़ को चुनें, जिस पर आप आखिरी बार क्रैश होने से पहले काम कर रहे थे।
- वर्ड आमतौर पर विभिन्न टाइमस्टैम्प्स के साथ दस्तावेज़ दिखाता है। सबसे हाल का संस्करण चुनें।
- दस्तावेज़ को खोलें, उसकी सामग्री की समीक्षा करें, और उसे फाइल > सेव ऐज के साथ सहेजें।
वनड्राइव रीसायकल बिन देखना
अगर आपका दस्तावेज़ वनड्राइव पर संग्रहीत था, तो आप इसे वनड्राइव रीसायकल बिन में पा सकते हैं यदि यह हटा दिया गया है।
- वनड्राइव वेबसाइट पर जाएं और अपने खाते में लॉगिन करें।
- बाएँ पैन में, "रीसायकल बिन" पर क्लिक करें।
- हटाए गए दस्तावेजों की सूची ब्राउज़ करें।
- खोए या हटाए गए दस्तावेज़ को ढूंढें और चुनें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर "पुनः स्थापित करें" बटन पर क्लिक करें।
रोकथाम के सुझाव
भविष्य में बिना सहेजे गए काम के नुकसान की संभावना को कम करने के लिए, निम्नलिखित सुझावों पर विचार करें:
- ऑटोसेव सक्षम करें: अगर आपका ऑफिस 365 सदस्यता है, तो सुनिश्चित करें कि वनड्राइव या शेरप्वॉइंट फाइल्स के साथ काम करते समय ऑटोसेव चालू है।
- नियमित रूप से सहेजें: अपने दस्तावेज़ों को बार बार सहेजने की आदत विकसित करें,
कंट्रोल + एस(या मैक परकमान + एस) दबाकर। - महत्वपूर्ण फाइल्स का बैकअप लें: महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करें।
- ऑटोरीकवरी सेटिंग की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि ऑटोरीकवरी सक्षम है और सहेजने का अंतराल कम मान, जैसे हर 5 या 10 मिनट, पर सेट करें।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की ऑटोसेव और ऑटोरीकवर जैसी विशेषताओं ने आपके डेटा की सुरक्षा के मामले में इसे अधिक क्षमा कथ्य बनाया है। यद्यपि बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को खोना चिंता का कारण बन सकता है, ये पुनर्प्राप्ति विधियाँ प्रभावी समाधान प्रदान करती हैं। याद रखें, रोकथाम इलाज से बेहतर है। लगातार अपने कार्य को सहेजना, महत्वपूर्ण फाइल्स का बैकअप लेना, और क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना नैतिक कदम हैं और डेटा हानि की चिंता को काफी हद तक कम कर देंगे।
इन रणनीतियों का पालन करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपका कठिन परिश्रम प्राकृतिक बाधाओं और अप्रत्याशित तकनीकी समस्याओं से सुरक्षित है।
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