Microsoft Wordで保存されていないドキュメントを回復する方法

編集済み 2 数か月前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Microsoft Wordは、世界中の何百万もの人々に使用されている人気のワードプロセッシングツールです。Wordを使用していて最もイライラする経験の1つは、保存されていない作業を失うことです。突然の停電、システムクラッシュ、またはドキュメントを保存せずに誤って閉じることによるものであろうと、その損失は重大なものになる可能性があります。幸いなことに、Microsoft Wordは保存されていないドキュメントを回復するためのいくつかの方法を提供しています。このガイドでは、作業を回復し、貴重な時間を無駄にしないようにするための詳細な手順を紹介します。

自動保存機能と自動回復の理解

回復の手順に進む前に、Microsoft Wordのドキュメント回復を容易にする2つの重要な機能、オートセーブとオートリカバーを理解することが重要です。

オートセーブ

オートセーブは、作業中にドキュメントを自動的に保存するMicrosoft Wordの機能です。この機能はOffice 365サブスクリプションに含まれるバージョンのWordにあり、OneDriveまたはSharePointに保存されたドキュメントを作成している場合に利用可能です。

オートリカバー

オートリカバーは、作業中のドキュメントの一時コピーを自動的に保存するWordの機能です。Wordが予期せず終了した場合、これらの一時ファイルを使用して作業を回復できます。オートセーブと異なり、オートリカバーは指定された間隔で機能し、ドキュメントを絶えず保存するものではありません。これは、特に古いバージョンのWordやオートセーブが利用できない場合に役立ちます。

保存されていないドキュメントを回復する手順

次に、保存されていないWordドキュメントを回復するために使用できるさまざまな方法を見てみましょう。各方法は、特定の状況に応じて適している場合があります。

最近のドキュメントからの回復

誤ってドキュメントを保存せずに閉じた場合、Wordはしばしばそのドキュメントを最近開いたドキュメントリストに保持し、回復できます。

1. Microsoft Wordを開きます。
2. ファイルタブをクリックします。
3. メニューから「開く」を選択します。
4. リストから「最近使ったドキュメント」をクリックします。
5. リストの下部に「保存されていないドキュメントの回復」というオプションが表示されます。このオプションをクリックしてください。
6. ダイアログボックスが開き、保存されていないドキュメントのリストが表示されます。失ったドキュメントを見つけます。
7. 必要なドキュメントを選択して「開く」をクリックします。
8. 「名前を付けて保存」オプションを使用してドキュメントをすぐに保存することを忘れないでください。

オートリカバリー機能の使用

オートリカバリーは、クラッシュや予期しないシャットダウン後に保存されていないドキュメントの復元に役立ちます。

1. Microsoft Wordを開きます。
2. ファイルタブをクリックします。
3. 「情報」に進みます。
4. ドキュメントのバージョンが保存されていない場合、「ドキュメントの管理」というオプションが表示され、「保存されていないドキュメントの回復」へのリンクが表示されます。
5. 「保存されていないドキュメントの回復」をクリックします。
6. 利用可能な保存されていないドキュメントが表示されるウィンドウが開きます。回復したいファイルを選択してください。
7. ファイルを開いてすぐに保存します。

一時ファイルフォルダのチェック

ドキュメントを作成する間、Wordは一時ファイルを作成します。保存されていないドキュメントが一時ファイルフォルダに見つかることがあります。

1. Windows + Rを押して、実行ダイアログボックスを開きます。
2. %temp%と入力し、Enterキーを押します。
3. これにより、一時ファイルが保存されているフォルダが開きます。
4. 失ったドキュメントに似た名前のファイルを探します。通常、.tmp拡張子が付いています。
5. これらの一時ファイルをWordで開いて、保存されていないドキュメントが含まれているか確認します。

ドキュメント回復作業ウィンドウの使用

クラッシュ後にWordを再起動すると、ドキュメント回復作業ウィンドウが自動的に開き、利用可能な未保存ファイルが表示されます。

1. ドキュメント回復ウィンドウが表示された場合、表示されたファイルのリストを確認します。
2. クラッシュ前に最後に作業していたドキュメントを選択します。
3. 通常、Wordは異なるタイムスタンプでドキュメントを表示します。最も最近のバージョンを選択してください。
4. ドキュメントを開き、内容を確認し、ファイル > 名前を付けて保存で保存します。

OneDriveのごみ箱の表示

ドキュメントがOneDriveに保存されていた場合、削除された場合はOneDriveのごみ箱で見つけることができます。

1. OneDriveのウェブサイトを訪れてアカウントにログインします。
2. 左のペインで「ごみ箱」をクリックします。
3. 削除されたドキュメントのリストを参照します。
4. 失われたまたは削除されたドキュメントを見つけて選択します。
5. ページの上部にある「復元」ボタンをクリックします。

予防のヒント

将来、保存されていない作業を失う可能性を減らすため、次の提案を検討してください。

• オートセーブを有効にする: Office 365サブスクリプションをお持ちの場合、OneDriveまたはSharePointファイルを使う際にオートセーブがオンになっていることを確認してください。
• 定期的に保存する: Ctrl + S（またはMacではCommand + S）を押して頻繁にドキュメントを保存する習慣を持ちましょう。
• 重要なファイルをバックアップする: GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージサービスを利用して、重要なドキュメントを自動的にバックアップしましょう。
• オートリカバー設定を確認する: オートリカバーが有効になっていることを確認し、保存間隔を5分または10分ごとなどの低い値に設定します。

結論

Microsoft Wordのオートセーブやオートリカバー機能により、データの保護が強化され、容赦のない状況でも対応しやすくなっています。保存されていないドキュメントを失うのは悔しいものですが、これらの回復方法は効果的なソリューションを提供します。予防は治療よりも良いものであることを覚えておいてください。作業を定期的に保存し、重要なファイルをバックアップし、クラウドストレージを使用することで、データ損失の心配を大幅に減らすことができます。

これらの戦略を実行することで、自然災害や予期しない技術的な問題からあなたの困難な作業を守ることができます。

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