Как восстановить несохраненный документ в Microsoft Word

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft WordWindowsMacВосстановление данныхУправление документамиУстранение неполадокУправление файламиРабочий процессРезервное копированиеАварийные решенияЗащита файловПользовательский опыт

Microsoft Word — это популярный инструмент для обработки текста, используемый миллионами людей по всему миру. Одним из самых разочаровывающих моментов при использовании Word является потеря несохраненной работы. Будь то из-за внезапного отключения электроэнергии, сбоя системы или случайного закрытия документа без сохранения, потеря может быть значительной. К счастью, Microsoft Word предлагает несколько методов, которые помогут восстановить несохраненные документы. Это руководство проведет вас через детальные шаги по восстановлению вашей работы, чтобы ваше драгоценное время не было потрачено зря.

Понимание функций "Автосохранение" и "Автовосстановление"

Прежде чем углубиться в шаги восстановления, важно понять две важные функции Microsoft Word, которые способствуют восстановлению документов: «Автосохранение» и «Автовосстановление».

Автосохранение

Автосохранение — это функция в Microsoft Word, которая автоматически сохраняет ваш документ во время работы. Эта функция доступна в версии Word, которая входит в подписку на Office 365, и когда вы работаете с документами, сохраненными в OneDrive или SharePoint.

Автовосстановление

Автовосстановление — это функция Word, которая автоматически сохраняет временную копию документа, над которым вы работаете. Если Word закрывается неожиданно, вы можете использовать эти временные файлы для восстановления своей работы. В отличие от автосохранения, автовосстановление работает с заданным интервалом и не сохраняет ваш документ непрерывно. Это особенно полезно в старых версиях Word или когда автосохранение недоступно.

Шаги для восстановления несохраненных документов

Давайте рассмотрим различные методы, которые вы можете использовать для восстановления несохраненных документов Word. Каждый метод может быть более уместным в зависимости от вашей конкретной ситуации.

Восстановление из списка последних документов

Если вы случайно закрыли документ без сохранения, Word часто сохраняет его в списке последних документов для восстановления.

1. Откройте Microsoft Word.
2. Щелкните вкладку «Файл».
3. Выберите «Открыть» из меню.
4. Щелкните «Последние документы» из списка.
5. Внизу списка вы найдете опцию «Восстановить несохраненные документы». Нажмите на эту опцию.
6. Откроется диалоговое окно, показывающее список несохраненных документов. Найдите потерянный документ.
7. Выберите нужный документ и нажмите «Открыть».
8. Не забудьте сразу сохранить документ, используя опцию «Сохранить как».

Использование функции «Автовосстановление»

Автовосстановление может помочь вам восстановить несохраненные документы после сбоя или неожиданного выключения.

1. Откройте Microsoft Word.
2. Щелкните вкладку «Файл».
3. Перейдите в раздел «Сведения».
4. Если версии вашего документа не сохранены, вы увидите опцию «Управление документом» со ссылкой на «Восстановить несохраненные документы».
5. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
6. Откроется окно, показывающее доступные несохраненные документы. Выберите файл, который вы хотите восстановить.
7. Откройте файл и сразу сохраните его.

Проверка папки временных файлов

Когда вы работаете над документом, Word создает временные файлы. Иногда вы можете найти свои несохраненные документы в папке временных файлов.

1. Нажмите Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
2. Введите %temp% и нажмите Enter.
3. Откроется папка, в которой хранятся ваши временные файлы.
4. Найдите файлы с похожим именем на потерянный документ, обычно с расширением .tmp.
5. Откройте эти временные файлы с помощью Word, чтобы проверить, содержат ли они ваш несохраненный документ.

Использование панели задач восстановления документов

Когда вы перезапускаете Word после сбоя, панель задач восстановления документов должна открыться автоматически, показывая любые доступные несохраненные файлы.

1. Если появляется панель восстановления документов, просмотрите список отображаемых файлов.
2. Выберите документ, с которым вы работали до сбоя.
3. Word обычно показывает документы с разными временными метками. Выберите самую последнюю версию.
4. Откройте документ, проверьте его содержимое и сохраните его, выбрав Файл > Сохранить как.

Просмотр корзины OneDrive

Если ваш документ был сохранен в OneDrive, вы можете найти его в корзине OneDrive, если он удален.

1. Посетите веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись.
2. В левой панели щелкните «Корзина».
3. Просмотрите список удаленных документов.
4. Найдите и выберите потерянный или удаленный документ.
5. Нажмите кнопку «Восстановить» вверху страницы.

Советы по предотвращению

Чтобы уменьшить вероятность потери несохраненной работы в будущем, рассмотрите следующие советы:

• Включите автосохранение: Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что автосохранение включено при работе с файлами OneDrive или SharePoint.
• Сохраняйте регулярно: Прививайте себе привычку часто сохранять ваши документы, нажимая Ctrl + S (или Command + S на Mac).
• Резервное копирование важных файлов: Используйте облачные сервисы, такие как Google Drive или Dropbox, чтобы автоматически создавать резервные копии важных документов.
• Проверьте настройки автовосстановления: Убедитесь, что автовосстановление включено, и установите интервал сохранения на низкое значение, например, каждые 5 или 10 минут.

Заключение

Функции Microsoft Word, такие как автосохранение и автовосстановление, сделали его более щадящим, когда речь идет о защите ваших данных. Хотя потеря несохраненных документов может быть досадной, эти методы восстановления предоставляют эффективные решения. Помните, что предупреждение всегда лучше, чем лечение. Постоянное сохранение вашей работы, резервное копирование важных файлов и использование облачных хранилищ могут спасти вас и значительно снизят беспокойство о потере данных.

Следуя этим стратегиям, вы гарантируете, что ваша усердная работа останется защищенной от естественных сбоев и неожиданных технических проблем.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление